在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思自助式差旅报销平台后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，动力源彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻动力源背后的数字化转型密码。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统并未完全达到预期效果。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也需手动进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的背景下，引入合思自助式差旅报销平台成为动力源的必然选择。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思自助式差旅报销平台为动力源提供了全面而有效的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
其次，平台推出的“无需报销”模式，极大地提升了业务人员的工作体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思自助式差旅报销平台强大的系统连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：助力动力源实现全方位提升
合思自助式差旅报销平台的实施，为动力源带来了显著的成效。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
对于企业管理者来说，平台实现了事中控制、事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思自助式差旅报销平台给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思平台的信任和认可，也证明了合思方案在实际应用中的有效性和可靠性。
合作展望：携手共创财务数字化未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思自助式差旅报销平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在不断变化的市场环境中，持续优化财务管理流程，提升企业的数字化水平和竞争力。
动力源的成功案例充分证明了合思自助式差旅报销平台的有效性和可靠性。在当前经济环境下，众多企业正面临着与动力源相似的财务数字化挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴动力源的经验，选择合思自助式差旅报销平台。现在，您可以免费试用我们的平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
