在当今这个日新月异的商业时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。出差报销数字化，作为这场变革中的重要一环，正逐步成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以创新的解决方案和卓越的服务，助力企业实现财务管理的全面升级。
开篇：合思助力企业财务数智化转型
合思，作为一家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在出差报销数字化方面，合思更是走在了行业前列。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思帮助企业解决了传统报销流程中的繁琐与低效，让出差报销变得更加简单、快捷。接下来，让我们通过几个具体案例，来深入了解合思是如何助力企业实现出差报销数字化的。
客户背景与痛点：传统报销流程的困境
动力源：多系统集成难题待解
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台之前，面临着多系统集成、数据孤岛、报销周期长等难题。员工报销周期长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
汉威科技：财务核算与付款效率待提升
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控+合思档案+合思商城之前，财务核算效率低下，付款流程繁琐，影响了企业的整体运营效率。
派克新材：报销与核算效率亟待优化
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控+银企直连之前，报销周期长达14天，财务原始凭证审核与出纳支付工作量巨大，财务管理合规性有待提升。
江西中机：报销与补贴核算效率需提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为中德合资企业，在使用合思费控+合思BI+ERP互联之前，报销效率低下，年度报销转月度报销的核算效率亟待提升。
解决方案与实施：合思定制化服务破局
动力源：多系统集成，数据互通
针对动力源的多系统集成难题，合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一解决方案不仅缩短了员工报销周期，还大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。
汉威科技：整合第三方管控，提升财务效率
汉威科技在使用合思费控+合思档案+合思商城后，合思为其整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高了发票识别效率；自动生成凭证则进一步提升了财务工作效率。
派克新材：移动审批，银企直连
派克新材在使用合思费控+银企直连后，实现了移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联打通了业务与付款，让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据。这一解决方案不仅缩短了报销周期，还降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量，提升了财务管理合规性。
江西中机：智能管控，一站式管理
江西中机在使用合思费控+合思BI+ERP互联后，实现了多种差旅标准智能管控；线上审批、线下收票双流合一；费用数据一站式管理；合思BI数据分析报表高效透明。这一解决方案不仅提升了报销效率，还提高了财务补贴核算效率。
成果与效益：数据见证合思实力
动力源：报销周期缩短，成本节约显著
通过合思的解决方案，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果不仅提升了员工的满意度，还为企业节省了大量的运营成本。
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思的解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这一成果让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
派克新材：报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升
派克新材在使用合思的解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成果让派克新材的财务管理更加规范、透明。
江西中机：报销与补贴核算效率双提升
江西中机在使用合思的解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一成果让江西中机的财务管理更加高效、便捷。
客户评价与反馈：信赖与认可并存
动力源：合作只是服务的开始
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——动力源通信、海外业务财务总监陈华林
汉威科技：精湛业务，认真负责
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”——汉威科技集团股份有限公司信息管理中心
派克新材：报销周期缩短，财务管理合规性提升
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”——派克新材信息部部长郭海港
江西中机：财务信息化迫在眉睫
“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”——江西中机财务部经理李国华
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是动力源、汉威科技、派克新材还是江西中机，都在合思的助力下实现了出差报销数字化，提升了财务管理效率，降低了运营成本。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。立即联系我们，开启您的免费试用之旅，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！让财务数字化更简单、更高效，共同迎接更加美好的未来！
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