开篇:以案为鉴,洞见财务数字化变革之力
在当今这个日新月异的商业时代,企业财务管理的数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源科技、汉威科技、派克新材、江西中机……这些行业领军者,在财务数字化转型的浪潮中,不约而同地选择了合思作为合作伙伴。它们面临的挑战,如多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散难整合、费用管控难落地等,正是众多企业在财务管理中普遍遭遇的痛点。合思,正是以这些痛点为切入点,通过深度剖析客户案例,展示其财务数字化解决方案如何助力企业破局而出,实现管理效率与经济效益的双重飞跃。
客户困境:财务迷雾中的挑战与探索
动力源科技:电力之源的财务桎梏
动力源科技,作为电源行业的佼佼者,在快速发展的同时,也遭遇了财务管理的瓶颈。多系统并行操作,如同错综复杂的电网,让财务人员疲于奔命;手工报销流程繁琐,效率低下,成为制约企业发展的绊脚石。数据分散于各个系统之中,难以形成有效的整合与分析,更遑论实现精细化的费用管控。动力源科技,迫切需要一盏明灯,照亮其财务数字化转型的道路。
汉威科技:集团管控的艰难平衡
汉威科技,作为集团型公司,其财务管理之复杂,可见一斑。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题如同巨石,压在汉威科技财务管理的肩上。如何在保证集团管控力度的同时,提升财务处理的效率与准确性,成为汉威科技亟待解决的问题。
派克新材:高端制造的差旅之困
派克新材,作为高端制造领域的代表,其业务的高速发展带来了差旅成本的急剧上升。报销流程冗长,审批缓慢,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。派克新材,急需一套高效的费用报销标准流程,以破解差旅成本居高不下的困局。
江西中机:合资企业的精细化管理挑战
江西中机,作为中德合资企业,其费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。这些特点,使得江西中机在财务管理上面临着前所未有的挑战。如何在保证合规性的同时,提升财务管理的精细化水平,成为江西中机必须面对的问题。
合思破局:定制化解决方案,精准施策
智慧组合拳:产品矩阵的灵活运用
合思深知,每个企业的财务管理痛点都是独一无二的。因此,合思提供了一套灵活多变的产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,根据客户需求进行个性化配置。这种“量体裁衣”的方式,确保了解决方案的针对性和有效性。
数据互联互通:打破信息孤岛
针对多系统操作复杂、数据分散难整合的问题,合思通过系统集成技术,打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,都能与合思平台无缝对接,让数据在流动中创造价值。
流程再造:费用报销标准流程的革新
合思深知,流程优化是提升财务管理效率的关键。因此,合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,对费用报销标准流程进行了全面革新。员工只需通过手机即可完成报销申请,系统自动完成信息识别与校验,大大缩短了报销周期,提升了工作效率。
预算管控新篇章:跨系统预算管理的实现
针对预算管控难落地的问题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保每一笔费用都在预算范围内支出,有效避免了超支现象的发生。
实施之路:从蓝图到落地的每一步
项目筹备:明确目标,组建精锐之师
在项目启动之初,合思与客户共同明确项目目标、范围和时间表,组建了一支由双方精英组成的项目团队。这支团队,不仅具备丰富的项目管理经验,更对客户的业务需求有着深刻的理解。
蓝图设计:共绘未来财务蓝图
在蓝图设计阶段,合思与客户紧密合作,共同设计解决方案的蓝图。从系统架构到功能模块,从数据流程到用户体验,每一个细节都经过精心打磨,确保解决方案能够完美契合客户的实际需求。
系统实现:匠心独运,打造精品
根据蓝图设计,合思的技术团队开始了系统的开发与配置工作。他们如同匠人一般,对每一个功能模块进行反复测试与优化,确保系统功能的稳定性和易用性。
上线准备:万无一失,确保平稳过渡
在系统上线前,合思完成了数据迁移、用户培训、系统切换等一系列准备工作。通过模拟演练和压力测试,确保系统能够在上线后平稳运行,不影响客户的正常业务。
功能测试:严苛把关,确保品质卓越
上线前,合思对系统进行了全面的功能测试。从性能到安全性,从稳定性到兼容性,每一个环节都经过严格把关,确保系统品质卓越,能够满足客户的长期使用需求。
成果斐然:数据说话,见证变革力量
动力源科技:效率飙升,成本骤降
实施合思解决方案后,动力源科技的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据,无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。
汉威科技:管控升级,效率飞跃
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控达到了极致水平,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材:差旅成本可控,管理效率倍增
派克新材通过合思解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。差旅成本得到了有效控制,企业管理效率实现了质的飞跃。
江西中机:报销流程简化,管理精细化
江西中机在引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,管理精细化水平得到了显著提升。
客户心声:信任与认可,共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林
“合作只是服务的开始。未来,我们期待与合思继续携手,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业全球化业务的蓬勃发展。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心项目经理周晓培
“从项目一开始,周晓培就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他的专业与执着,为提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材信息部部长郭海港
“希望在未来的日子里,我们依旧能得到合思团队的鼎力协助。祝愿合思被更多公司选择使用,共同开创财务数字化新篇章。”
江西中机财务部经理李国华
“江西中机管理层非常重视信息化建设。引入合思财务数字化系统后,报销效率大幅提升,年度报销转月度报销。这是对我们选择合思的最好回报。”
行动号召:加入财务数字化转型行列,共赴降本增效新征程
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过深度剖析客户案例、精准施策、全面实施,成功助力企业解决了财务痛点,提升了管理效率,实现了降本增效。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
选择合思,就是选择了一条通往高效、智能财务管理的道路。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务管理的新边界。现在,就让我们一起迈出这关键的一步——免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务智能化之旅!让财务更智能,让管理更高效,共创企业美好未来!
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