引言:开启财务数智化新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流,而财务数字化更是其中的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。本文将深入剖析合思的产品体系、使命愿景、功能亮点、显著优势、目标用户群体及多样化应用场景,并通过实际案例展示其卓越的应用效果。
行业痛点:财务数字化转型的迫切需求
企业在推进财务数字化转型的征途上,面临着诸多挑战:多系统操作体验割裂、手工录入合规性难以保障、系统间数据孤岛现象严重、信息传递滞后、业务覆盖面广泛且报销模式复杂、组织架构错综复杂以及各主体流程繁琐等。这些问题直接导致企业运营效率低下,成本居高不下,迫切需要一套全面的财务数智化解决方案来破局。
动力源科技:成本增效的迫切呼唤
动力源科技作为行业内的佼佼者,同样面临着成本增效的巨大压力。其财务核算效率低下,对公付款与合同管理严重脱节,发票人工校验工作量巨大。这些痛点严重制约了动力源科技的发展步伐。
派克新材:财务支撑与数据安全的双重挑战
派克新材在业务成本管控方面亟需财务的更多支撑,报销流程冗长且审批缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,同时作为保密单位,对数据安全的需求也达到了前所未有的高度。多系统应用导致信息流转严重依赖人工卷抄,效率低下且易出错。
江西中机:费用管理与审批流程的优化需求
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理颗粒度不足,流程冗长且销售费用管控难度大,费用归属困难统计。这些问题严重影响了江西中机的财务管理效率和决策准确性。
产品简介:全方位财务数智化服务
合思提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全面的财务数智化服务。
合思费控:智能费用管控新体验
合思费控集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体,通过智能化手段实现费用报销标准流程的全面优化。员工无需垫资,消费即合规,大大提升了报销效率和员工满意度。
合思商城:一站式商旅预订平台
合思商城作为聚合商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务,并支持同屏比价功能。企业可统一支付,无需员工垫资,实现了商旅费用的集中管理和有效控制。
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据动态,掌握企业运营状况。通过数据驱动决策,企业能够更加精准地制定战略规划和经营策略。
开放平台:无缝对接第三方系统
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可轻松实现多系统间的数据互通和业务协同,提升整体运营效率。
使命愿景:助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。在这一使命和愿景的指引下,合思不断推动财务数智化领域的创新与发展。
模块功能:费用报销标准流程全覆盖
合思的产品模块功能丰富多样,涵盖从申请到入账的全流程闭环管理。主要功能包括费用申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同管理、发票管理以及后续的电子档案、票据自动归集储存等。这些功能共同构成了费用报销标准流程的完整链条。
费用申请:事前管控确保预算合理
员工提交差旅申请单时,系统自动进行预算申请事前管控。通过设定合理的费用标准和审批流程,确保每一笔费用都在可控范围内发生。
消费预订:统一支付提升报销效率
通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务时,企业可统一支付费用。员工无需垫资且消费受申请单及差标管控,消费即合规。这大大提升了报销效率和员工体验。
线上审批:透明化流程加速审批速度
审批流程透明化、线上化是合思的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息等技术手段,审批效率得到显著提升。同时,审批记录可追溯,确保审批过程的公正性和透明度。
对公支付:资金可追溯单据可联查
单据直接驱动完成支付功能使得资金流向清晰可追溯。单据可联查功能则方便企业随时了解支付状态和详情,确保资金安全。
记账制证:自动生成凭证节省工作量
系统自动生成凭证功能极大节省了财务人员的工作量。财务人员只需检查凭证的准确性和合规性即可完成记账制证工作,提高了工作效率和准确性。
合同发票管理:规范流程解决重复报销
合同管理台账和发票验真查重功能规范了合同和发票的管理流程。通过解决电子发票重复报销等问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低财务风险。
电子档案:全流程自动化归档存储
电子会计档案自动归集储存功能实现了全流程自动化管理。从票据归集到储存再到查询,整个过程无需人工干预,大大提高了档案管理效率和准确性。
功能亮点:创新驱动费用报销标准流程升级
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处。无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联以及多系统集成等功能共同构成了合思产品的核心竞争力。
无需报销:消费即合规的便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新模式彻底改变了传统报销流程中的繁琐环节,提升了员工体验和报销效率。
移动审批:随时随地高效审批
审批流程透明化、线上化并借助OCR自动识别技术,使得审批过程更加高效便捷。无论身处何地,审批人员都能随时随地完成审批工作,确保业务顺畅进行。
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
自动识别照片中的发票信息功能大大减少了手工填单的工作量。通过AI技术实现快速准确的识别,提高了报销效率和准确性。
发票自动验真查重:源头控制不合规现象
发票自动验真查重功能有效解决了电子发票重复报销等问题。通过从源头控制发票的不合规现象,降低了企业的财务风险和合规成本。
凭证自动生成:分担财务审核压力
系统审核控制并自动生成凭证功能分担了财务人员的审核压力。财务人员只需检查凭证的准确性和合规性即可完成记账工作,提高了工作效率和准确性。
银企直联:实时在线获取支付情况
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,并一键完成付款操作。这大大提升了资金管理的效率和准确性。
多系统集成:数据互通操作体验革新
广泛连接多系统并实现数据互通是合思产品的又一亮点。通过打破数据流转壁垒,企业可轻松实现多系统间的业务协同和数据共享,提升了整体运营效率和决策准确性。
产品优势:显著成效助力企业降本增效
合思的产品具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等显著优势。通过费用报销标准流程的优化和升级,企业能够实现报销周期缩短、财务核算效率提升、财务付款效率提升等显著成效。
多系统集成与数据互通
将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步实现数据互通是合思产品的一大优势。报销数据自动绑定凭证自动生成并一键归档等功能大大提升了数据处理效率和准确性。
操作体验全面革新
员工报销周期缩短3周效率提升300%是合思产品带来的直观改变。会计工作量大幅缩减人员成本节约50%则进一步体现了合思产品在提升财务管理效率方面的卓越表现。
报销周期财务核算付款效率显著提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内;汉威科技财务核算效率提升60%多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%等实际案例充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业财务数字化转型
合思的目标用户群体广泛覆盖各类企事业单位特别是专精特新企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析以及系统集成等多个领域。通过费用报销标准流程的优化和升级,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
目标用户:专精特新企业的首选
专精特新企业作为合思的重点服务对象,在财务管理方面有着更高的要求和期待。合思通过提供全面的财务数智化解决方案,满足这些企业在费用报销标准流程方面的特殊需求,助力其实现快速发展和转型升级。
应用场景:全方位覆盖企业财务管理需求
从个人报销到商旅出行再到对公付款等各个环节,合思都能提供针对性的解决方案。通过费用标准、预算管控、报表分析以及系统集成等功能模块,合思助力企业实现财务管理的全面升级和优化。
结语:携手合思共创财务数智化未来
合思凭借其全面的财务数智化解决方案已经在多个行业取得了显著的应用成效。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等功能亮点,合思帮助企业实现了费用报销标准流程的优化和升级,带来了报销周期缩短、财务核算效率提升、财务付款效率提升等显著成效。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能和服务体验。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在点击下方链接即可免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅!
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