在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，财务数字化转型更是企业实现高效管理和可持续发展的重要环节。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型过程中的精彩故事，同时也为您揭示公司差旅报销管理平台在这一转型中发挥的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，在财务数字化转型方面又有着怎样的经历呢？让我们一同深入了解。
转型前困境：业务痛点亟待解决
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作让员工们苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。公司差旅报销管理平台的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思方案：量身定制数字化转型之路
面对动力源的诸多难题，合思带来了一套全面的解决方案，其中公司差旅报销管理平台成为了关键的一环。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，为动力源的财务数字化转型搭建了坚实的基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了原有的数据壁垒。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的公司差旅报销管理平台连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。
方案实施：技术对接与流程优化并行
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，将系统集成、无需报销等方案逐步落地实施。在实施过程中，双方通过技术对接和流程优化，让方案得以有效运行。技术团队不断调试系统，确保各个环节的顺畅衔接。同时，对原有的业务流程进行梳理和优化，去除繁琐的环节，提高工作效率。公司差旅报销管理平台在这个过程中不断完善，逐渐适应动力源的业务需求。
转型成果：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提高。公司差旅报销管理平台的优势在这些成果中得到了充分体现。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将继续携手前行，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的公司差旅报销管理平台，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的公司差旅报销管理平台，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
