开篇序章:财务数智化浪潮下的新航标
在当今风云变幻的商业海洋中,企业航行于竞争激烈的浪潮之巅,财务数字化转型犹如一座明亮的灯塔,指引着企业驶向管理效率提升、成本降低与竞争力增强的彼岸。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以创新的财务数智化产品和服务为舵,引领着企业财务管理的变革之舟。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,犹如一把钥匙,为企业打开了财务管理的新世界大门。
至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,服务范围覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务管理领域的卓越成就。
行业洞察:报销分类管理难题下的破局之道
企业在财务管理的征途上,常遭遇多系统林立导致的数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地等重重挑战。这些问题,如同暗礁般潜伏在企业财务管理的航道中,不仅增加了企业的运营成本,更影响了管理效率,成为企业发展的绊脚石。
报销分类管理,作为财务管理中的关键一环,其复杂性尤为突出。员工在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,效率低下且易出错。发票验真、查重等基础性工作,更是占据了财务人员大量的时间与精力。而预算管控的难题,更是让企业在费用支出上如履薄冰,稍有不慎便可能陷入超支的困境。
智慧解决方案:报销分类管理的合思之道
面对这些挑战,合思以其财务数智化解决方案,为报销分类管理带来了破局之道。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过多系统集成、无需报销、预算管控等创新功能,实现了报销分类管理的全面数字化与智能化。
多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思将企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等与费控平台无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。员工无需在各系统间频繁切换,财务人员也能轻松获取全面的报销数据,大大提高了工作效率。
无需报销:消费即合规,财务统一结算
通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得简单快捷。
预算管控:跨系统预算管理,实现精准控制
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,有效防止了费用管控的失控。
产品功能概览:报销分类管理的全能助手
合思财务数智化解决方案,包含了合思费控、合思商城、合思BI等多个核心功能模块,它们如同报销分类管理的全能助手,共同构建了一个全面、高效的财务管理体系。
合思费控:全流程管理,满足多样需求
合思费控提供了费用申请、审批、报销、付款等全流程管理服务,支持多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求。无论是差旅费、业务招待费还是其他费用,都能得到妥善处理。
合思商城:聚合商旅资源,统一结算服务
合思商城聚合了多家商旅供应商,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资,企业统一结算,让报销流程更加顺畅。
合思BI:数据分析报表,助力决策优化
合思BI通过数据分析报表,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。无论是费用趋势分析还是预算执行情况监控,都能一目了然,助力企业实现精细化管理。
核心亮点闪耀:报销分类管理的智慧之选
合思财务数智化解决方案的核心亮点,在于其高效、便捷、智能的特点。这些特点如同璀璨的星辰,照亮了报销分类管理的智慧之路。
高效流程:移动审批+AI技术,提升报销效率
移动审批与AI技术的结合,让报销流程变得高效快捷。员工可以通过手机随时提交报销申请,财务人员也能随时随地进行审批。而AI技术的OCR自动识别发票信息功能,更是大大减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。
便捷支付:银企直联,实现一键付款
银企直联功能的实现,让业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提高了支付效率。
智能校验:发票自动验真查重,提升数据真实性
发票自动验真、查重功能的加入,让报销分类管理更加智能。系统能够自动识别并验证发票的真伪与重复情况,生成凭证,有效杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
价值彰显:报销分类管理带来的显著成效
合思财务数智化解决方案通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性等方式,为企业创造了显著的价值。
提升效率:报销周期缩短,时间成本降低
报销周期的缩短,让员工报销时间大幅减少,财务审核时间也显著降低。员工能够更快地拿到报销款项,财务人员也能将更多精力投入到其他重要工作中。
降低成本:会计工作量缩减,人员成本节约
会计工作量的缩减,意味着企业可以节约更多的人员成本。同时,财务数据准确性的提升也减少了因错误导致的额外成本支出。
增强合规:杜绝假票错票重票,满足合规要求
杜绝假票、错票、重票的问题,让企业的财务数据更加真实、准确、及时。这不仅满足了企业的合规要求,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
场景应用:报销分类管理的多元化实践
合思财务数智化解决方案适用于多种企业场景,无论是差旅报销、销售费用管理还是预算管控等,都能得到妥善处理。
差旅报销:简化流程,提升员工体验
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资且企业统一结算。报销流程的简化让员工能够更加专注于工作本身,提升了员工的工作体验。
销售费用管理:实时归集统计,优化销售策略
销售费用的实时归集和统计功能,让管理层能够随时查看销售费用情况。这有助于管理层优化销售策略、合理分配资源,提高销售效率。
预算管控:实时监控执行情况,防止费用失控
跨系统预算管理功能的实现,让预算执行情况能够得到实时监控。这有效防止了费用管控的失控情况发生,确保了企业预算的合理执行。
成功案例:报销分类管理的典范之作
多家专精特新企业通过使用合思财务数智化解决方案,实现了财务管理的全面升级。这些成功案例如同璀璨的明珠,彰显了合思在报销分类管理领域的卓越成就。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飙升
通过合思费控+合思商城+合思BI解决方案的实施,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出效率齐飞
应用合思费控+银企直连解决方案后,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持,助力企业决策优化。
市场定位与差异化优势:报销分类管理的领航者
合思财务数智化解决方案定位于为专精特新企业提供高效、便捷、智能的财务管理服务。其差异化优势在于广泛连接、深度集成、智能校验等方面,这些优势让合思在报销分类管理领域独树一帜。
广泛连接:支持多种系统对接,打破信息孤岛
合思支持与多种企业信息化系统对接,实现数据互通与共享。这打破了信息孤岛现象,让企业的财务管理更加透明、高效。
深度集成:全流程管理支持多种费用类型
从费用申请到付款的全流程管理服务,以及支持多种费用类型的特点,让合思能够满足企业不同场景的报销需求。这为企业提供了更加全面、细致的财务管理服务。
智能校验:发票自动验真查重提升数据质量
发票自动验真、查重功能的加入,让合思在报销分类管理领域更加智能。这有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业决策提供了有力支持。
未来展望与行动号召:开启财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案以其高效、便捷、智能的特点,正成为越来越多专精特新企业的首选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
在报销分类管理的道路上,合思愿与您携手共进,开启财务数智化的新篇章。立即联系合思,开启您的免费试用之旅吧!让财务管理变得更加高效、便捷、智能,共同迎接企业财务管理的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/