开篇:动力源财务转型初显成效
在当今经济环境下,企业对于财务管理的精细化、高效化需求愈发迫切。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,拥有2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的业务版图,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,并取得了令人瞩目的成效。
通过引入合思费控产品,动力源实现了员工报销周期的显著缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,这一系列数据不仅彰显了动力源财务数字化转型的初步成果,更为后续深入探索报销分类管理奠定了坚实基础。
动力源背景与挑战:多系统集成难题待解
动力源自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳定的产品质量,成为中国铁塔、中国移动等知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,这无疑给动力源的财务管理带来了巨大压力。
特别是在报销分类管理方面,动力源原有的手工报销模式弊端丛生。员工在报销时,往往需要花费大量时间在发票整理、分类、粘贴等繁琐事务上,不仅效率低下,而且容易出错。财务人员则需要在海量发票中逐一核对、录入,工作量大且容易产生疲劳,导致报销周期延长,员工满意度下降。
解决方案概述:合思打造报销分类管理新生态
面对动力源的财务管理挑战,合思为其量身定制了一套高效、集成的财务数字化解决方案。该方案以报销分类管理为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合应用,实现了动力源财务管理的全面革新。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度同步,实现了数据互通和一站式操作体验。员工在提交报销申请时,系统能够自动识别发票类型,进行报销分类管理,大大缩短了填报时间。同时,系统还支持同屏比价功能,让员工在申请商旅出行、销售费用等报销时,能够轻松找到性价比最高的选项。
在报销分类管理方面,合思费控产品提供了丰富的应用场景。无论是差旅费用、业务招待费,还是办公用品费等,系统都能进行精准分类,并自动关联相应的预算科目。这不仅提高了报销的准确性,还为财务人员提供了更加清晰的费用结构视图,便于进行后续的财务分析和管控。
成效与成果:报销分类管理显威力
动力源引入合思财务数字化解决方案后,报销分类管理的成效显著。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的工作效率,还增强了员工的满意度。财务人员也从繁琐的发票核对、录入工作中解脱出来,有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
在报销分类管理的具体应用中,动力源实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。系统能够自动根据预设的报销分类规则,对每一笔报销进行合规性检查,确保报销内容符合公司规定。同时,通过系统集成,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,大大提高了工作效率。
此外,报销分类管理还为动力源的管理决策提供了有力支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过合思BI+开放平台,管理者还可以对报销数据进行深入挖掘和分析,发现潜在的财务风险和节约成本的机会。
报销分类管理新体验:员工与财务双赢
在动力源的财务数字化转型过程中,报销分类管理的革新不仅提升了财务效率,还为员工带来了前所未有的便捷体验。
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工无需再为整理发票、填写繁琐的报销单而烦恼,只需在系统中简单操作几步,即可完成报销申请。这种便捷的报销体验,不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工对公司的归属感和满意度。
对于财务人员而言,报销分类管理的自动化和智能化,让他们从繁琐的发票核对、录入工作中解脱出来。系统能够自动对报销进行分类、汇总和分析,为财务人员提供了更加清晰、准确的费用数据。这不仅提高了财务工作的准确性,还为财务人员提供了更多时间进行财务分析和决策支持,助力企业实现更加精细化的财务管理。
客户反馈:动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的认可,不仅体现了动力源对合思解决方案的满意度,更彰显了双方在未来合作中的坚定信心。动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景,为动力源的全球化业务提供有力支持。
未来合作与展望:深化报销分类管理应用
展望未来,动力源与合思将继续结合企业业态和组织变化,深化报销分类管理应用,共同推动动力源财务数字化转型的深入发展。
双方将共同探索更多财务数字化应用场景,如智能预算管控、自动化报表生成等,进一步提升动力源的财务管理效率。同时,针对动力源全球化业务的特点,合思将提供更加灵活、定制化的报销分类管理解决方案,助力动力源在全球市场实现更加高效、合规的财务管理。
此外,动力源与合思还将加强在数据分析、人工智能等领域的合作,通过大数据分析和机器学习技术,对报销数据进行深入挖掘和分析,为动力源提供更加精准、前瞻性的财务决策支持。
报销分类管理:企业财务数字化转型的关键
动力源通过引入合思财务数字化解决方案,成功解决了多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题,实现了报销分类管理的高效升级。这一成功经验不仅为动力源自身带来了显著的财务效益和管理提升,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升管理效率和竞争力的关键途径。报销分类管理作为财务数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。通过引入先进的财务数字化解决方案,企业可以实现报销流程的自动化、智能化和合规化,大大提高财务工作效率和准确性。
同时,报销分类管理还为企业提供了更加清晰、准确的费用数据视图,便于企业进行财务分析和决策支持。通过深入挖掘和分析报销数据,企业可以发现潜在的财务风险和节约成本的机会,为企业的可持续发展提供有力保障。
行动号召:免费试用,开启报销分类管理新篇章
面对财务数字化转型的浪潮,更多企业应积极关注并实践报销分类管理,共同推动企业管理水平的提升。合思作为财务数字化领域的领军企业,始终致力于为企业提供高效、集成的财务数字化解决方案。
现在,我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验报销分类管理带来的便捷与高效。通过免费试用,您将能够深入了解合思产品的功能和优势,感受报销分类管理如何助力企业实现财务数字化转型的显著成效。
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