在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们将通过分享合思助力北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）实现财务数字化转型的成功案例，展示合思在财务数智化服务领域的专业能力和显著成效，吸引更多企业关注并选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。
客户业务背景与现状：动力源的多元布局与挑战
动力源，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，于上海证券交易所主板上市，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的不断拓展，动力源的组织架构也日益复杂，员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司，全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在报销分类管理方面，动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均涉及复杂的报销流程。报销分类管理的不清晰，导致员工在提交报销申请时频繁切换系统，财务人员也需要手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出错。
客户痛点分析：报销分类管理的困境与挑战
动力源在财务数字化转型过程中，遇到了诸多与报销分类管理相关的痛点。
首先，多系统操作体验差。员工在提交报销申请时，需要在不同的系统间切换，填写重复的信息，耗费大量时间。财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员的大量时间，使得他们无法专注于更有价值的工作。
其次，系统割裂、数据分散。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则由员工垫资，进一步增加了报销分类管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构已经迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思解决方案：创新报销分类管理，引领财务数字化转型
面对动力源在报销分类管理方面的诸多痛点，合思提供了针对性的解决方案。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这样一来，员工在提交报销申请时，无需再手动填写大量信息，系统会自动根据HR系统的数据进行填充。同时，订单支出成本也能实时归集和统计，为财务人员提供了更加准确的数据支持。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的简化，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
开放接口：打破数据流转壁垒，实现跨系统协同
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在报销分类管理方面实现了跨系统的协同作业，提高了整体工作效率。
实施过程与成果：报销分类管理的显著提升
合思解决方案在动力源的实施过程顺利而高效。通过多系统集成的一站式新体验，动力源成功承接了已有的数字化成果，并在财务数字化中打破了系统壁垒。
财务效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，得益于合思解决方案在报销分类管理方面的优化和创新。
员工体验优化：填报时间缩短，报销流程简化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在提交报销申请时，只需拍照、扫码或录入少量信息即可完成填报，大大缩短了填报时间。报销流程也得到了简化，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度和幸福感。
管理决策支持：实时掌握数据，动态调整策略
合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为动力源的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：报销分类管理的认可与赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，共创报销分类管理新未来
通过多系统集成、无需报销等创新解决方案，合思成功帮助动力源实现了财务数字化转型，特别是在报销分类管理方面取得了显著成效。动力源的案例充分展示了合思在财务数智化服务领域的专业能力和服务水平。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在当前经济环境下，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，将助力您的企业像动力源一样，实现报销分类管理的优化升级，提升竞争力，共创美好未来！
立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
