合思财务数智化:革新报销分类管理,赋能企业降本增效

合思财务数智化:革新报销分类管理,赋能企业降本增效
在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,在财务数智化领域深耕细作,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了降本增效,更在报销分类管理方面树立了行业标杆。

开篇:合思引领财务数智化新风尚

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,赢得了市场的广泛认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

版块一:动力源科技——多系统集成,报销分类管理告别孤岛

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,对财务管理的精细化和高效化有着极高的要求。

痛点直击:多系统操作繁琐,数据孤岛严重

在财务数字化转型的浪潮中,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。这些问题不仅影响了财务处理的效率,更制约了企业的整体运营和发展。

合思方案:多系统集成,报销分类管理焕新颜

合思为动力源量身定制了多系统集成方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度融合,实现了数据的无缝对接和互通。HR系统、BPM系统与合思费控的同步,让订单支出成本的实时归集和统计成为可能,报销分类管理更加清晰高效。

成效显著:效率提升,成本节约

实施合思方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,表示未来将继续深化合作,共同推动企业全球化业务的发展。

版块二:汉威科技——集团型公司报销分类管理的智慧之道

汉威科技:物联网解决方案的领航者

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于为客户提供创新、可靠的科技产品和服务。在财务数字化过程中,汉威科技同样面临着诸多挑战。

痛点剖析:成本增效难,报销分类管理复杂

汉威科技在财务数字化过程中,面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等痛点。这些问题导致报销分类管理变得异常复杂,影响了财务处理的效率和准确性。

合思策略:整合资源,报销分类管理智能化

合思通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的综合运用,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。报销分类管理在合思的助力下,变得更加智能化和高效化。

成果斐然:效率飞跃,管理升级

实施合思策略后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了报销分类管理的集中化和标准化。财务付款效率提升了90%,为企业的快速发展提供了有力支持。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业能力和服务态度给予了高度评价。

版块三:派克新材——项目预算与费控标准落地,报销分类管理新突破

派克新材:金属锻件领域的佼佼者

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在金属锻件领域取得了显著成就。随着企业的高速发展,对财务管理的精细化和高效化提出了更高要求。

痛点透视:报销流程长,数据安全需求高

派克新材在高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。这些问题严重制约了报销分类管理的效率和准确性。

合思创新:高效流程,便捷支付,报销分类管理升级

合思通过合思费控、银企直连等产品的创新应用,为派克新材打造了高效流程、便捷支付的财务管理体系。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,让报销分类管理变得更加简单和高效。

成效显著:效率飙升,周期缩短

实施合思创新方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,为企业的发展赢得了宝贵时间。派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了衷心感谢。

版块四:江西中机——从“报销不跨年”到“报销不跨月”的华丽转身

江西中机:中德合资的典范

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的典范企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在财务数字化转型的过程中,江西中机同样面临着诸多挑战。

痛点揭秘:费用类目复杂,审批流程冗长

江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。这些问题导致报销分类管理变得异常繁琐和低效。

合思赋能:数字化赋能,报销分类管理高效透明

合思通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的综合运用,为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,让报销分类管理变得更加高效和透明。

成果辉煌:效率飞跃,周期缩短

实施合思赋能方案后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销成功转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华对合思财务数字化系统给予了高度评价,并表示将继续与合思深入合作。

版块五:李群自动化——工业机器人独角兽的报销分类管理新篇章

李群自动化:工业机器人领域的佼佼者

李群自动化,作为专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业,致力于为制造企业、系统集成商、科研机构等用户提供创新型的机器人产品、服务与整体解决方案。在财务数字化转型的过程中,李群自动化同样面临着诸多挑战。

痛点聚焦:原有系统不及预期,报销分类管理粗放

李群自动化在财务数字化转型过程中,面临着原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理、核算难度大、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等痛点。这些问题严重制约了报销分类管理的效率和准确性。

合思助力:业务优化,报销分类管理闭环

合思通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品的综合运用,为李群自动化实现了业务现状的全面优化。项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等功能,让报销分类管理实现了从费用申请到入账的闭环管理。

成效卓越:效率提升,管理升级

实施合思助力方案后,李群自动化的单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。李群自动化CEO石金博对合思的服务给予了高度评价,并表示将继续推动公司的业财一体化建设。

结尾:合思助力企业迈向财务数智化未来

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力和服务的最好证明。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起迈出这关键的一步——免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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