在当今竞争激烈的商业环境中，企业运营效率的提升已成为决定成败的关键因素之一。特别是在高端制造行业，面对复杂多变的业务需求和严格的成本控制要求，如何优化差旅费控流程，实现省时报销体验，成为众多企业亟待解决的问题。本文将以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入剖析合思如何通过其数字化解决方案，助力该企业实现差旅费控的显著优化，进而提升整体运营效率。
开篇：携手共进 共创辉煌
这家高端制造企业，作为专精特新领域的佼佼者，拥有3000余名员工及10余家子公司，其业务遍布国内外。然而，在差旅费控方面，该企业曾长期面临诸多挑战：员工报销流程繁琐、体验不佳，财务部门耗费大量时间处理低价值工作，老板则难以实时掌握业务数据，做出精准决策。
幸运的是，该企业选择了与合思携手合作，共同探索差旅费控的新路径。合作以来，双方团队紧密配合，实现了“有求必应、一拍即合”的默契。通过合思的数字化解决方案，该企业不仅成功解决了差旅费控中的痛点问题，还实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。
客户背景与挑战：差旅费控之困
痛点重重 亟待破局
该企业在差旅费控方面，曾长期受困于多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程。员工出差后，往往需要等待长达2个月的时间才能完成报销，这不仅影响了员工的出差积极性，也增加了企业的运营成本。
同时，财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了大量时间，使得财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中。此外，由于缺乏有效的数据分析工具，老板难以实时掌握业务数据，做出科学决策。
员工体验与财务压力并存
员工出差垫资报销，不仅增加了个人经济负担，还面临着县镇级偏远地区发票难开的问题。为了报销，员工不得不经常替票或开销票，这不仅违反了财务规定，也增加了企业的合规风险。
对于财务部门而言，处理大量的报销申请和投诉成为了一项繁重的工作。然而，在引入合思解决方案后，这一局面得到了根本性的改变。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源的互补，使得员工的选择权更多，财务部门也省去了很多解释、处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率也有了一定提升。
解决方案概述：数字化赋能 省时报销新体验
移动端申请 偏远地区无忧
合思为该企业提供了一套全面的数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品的协同作用，员工可以在移动端轻松提交差旅申请，即使身处偏远地区也能享受到便捷的报销体验。
财务对账自动化 省时省力更省心
财务部门则可以在月底进行一次对账，入账操作实现自动化。这不仅大大节省了财务人员的时间，还提高了对账的准确性。同时，合思的解决方案还支持多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
核心功能强大 满足多元需求
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能不仅满足了企业在差旅费控方面的多元需求，还通过AI和大数据分析，为企业提供了更加精准、科学的决策支持。
成效与成果：数据说话 省时报销见真章
员工报销效率飙升 省时省力更高效
实施合思解决方案后，该企业员工报销效率实现了质的飞跃。原本需要等待2个月的报销流程，现在可以在短时间内完成。这不仅提高了员工的出差积极性，也降低了企业的运营成本。
财务人力成本降低 省时省力更经济
财务部门也从中受益匪浅。通过自动化对账和入账操作，财务人员的工作负担大大减轻，人力成本降低了50%。这使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更大的力量。
管理洞察增强 省时省力更科学
合思的差旅分析功能为企业提供了强大的管理洞察能力。通过多种差旅数据分析看板，企业可以实时掌握差旅行为数据，从而优化差旅标准、节省成本。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
员工满意度提升 省时省力更舒心
员工对合思解决方案的满意度也大幅提升。现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用。这种实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀和温暖，也提高了员工的工作积极性和忠诚度。
客户反馈：口碑载道 省时报销赢赞誉
客户高度评价 省时报销显成效
该企业对合思解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现高效协同。”
员工反馈热烈 省时报销受欢迎
员工们也对合思解决方案表示了热烈的欢迎：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用。这个政策真的是太好了！”
财务反馈积极 省时报销提效率
财务部门也反馈称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。合思的解决方案非常高明！”
管理层反馈认可 省时报销促发展
管理层则对合思的自动化流程引擎表示了认可：“通过合思自动化流程引擎，我们编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。员工、财务的体验都有了显著提高。”
未来合作与展望：携手并进 共创省时报销新未来
持续优化流程 省时报销再升级
展望未来，该企业与合思将继续深化合作，通过数据分析洞察业务机会和风险，持续优化内部流程。合思将借助数字技术来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，为企业提供更加高效、便捷的差旅费控解决方案。
增加员工参与 省时报销更高效
同时，双方还将增加员工参与度，提升流程效率。通过让员工更加积极地参与到差旅费控流程中来，直接影响降本增效、运营效率的结果。这将有助于企业实现更加精细化的管理，提高整体运营效率。
响应低碳政策 省时报销更环保
此外，双方还将积极响应低碳发展政策，推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展措施。这不仅有助于企业降低运营成本，还有助于保护环境、实现可持续发展。
结尾：省时报销体验 共创美好未来
通过合思的数字化解决方案，该高端制造企业成功实现了差旅费控的显著优化，提升了整体运营效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效，充分证明了合思解决方案的价值和优势。
合思的解决方案不仅解决了企业的具体问题，还通过数据分析和自动化流程，提升了整体运营效率。选择合思，就是选择了一个省时、高效、智能的差旅费控解决方案。它将助力您的企业实现差旅费控的优化，提升运营效率，迈向数字化未来。
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