合思引领财务数智化:合规报销策略助力企业降本增效

合思引领财务数智化:合规报销策略助力企业降本增效

引言:动力源的财务转型之路

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂需求,动力源携手合思信息技术有限公司,共同开启了一场财务数字化转型的深刻实践。合思,自2014年创立以来,便以提供企事业单位财务数智化产品和服务为己任,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分投入都转化为实实在在的效益。

动力源科技股份有限公司,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,其业务遍布全球。面对如此庞大的体系,财务管理的高效与合规成为企业发展的关键。合思凭借其无需报销的敏捷应用场景,精准对接动力源全球化业务需求,不仅解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题,更通过数字化手段,为动力源打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

客户背景:动力源的挑战与机遇

动力源:专精特新小巨人的财务挑战

动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业的代表,其在电源行业的领先地位无可撼动。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,传统的财务管理模式已难以满足动力源日益增长的复杂需求。员工报销流程繁琐、效率低下,财务入账归档耗时耗力,这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的快速发展。

合思:敏捷响应,全球布局

面对动力源的挑战,合思展现出了其强大的技术实力和服务能力。作为一家累计融资超15亿元人民币的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种广泛连接的生态布局,使得合思能够第一时间响应客户需求,提供定制化的解决方案。

成效初现:效率与成本的双重飞跃

动力源在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期从原来的数周缩短至3周,这些具体数据充分证明了合思解决方案的有效性。合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务,让财务管理变得更加高效、便捷。

解决方案:合规报销策略的全方位实施

聚合商旅:一站式服务,简化流程

合思提供的聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等出行预订整合于一体,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过线上订购商城和线下消费易商卡,员工可以轻松完成消费,系统自动完成发票采集、票据核销、对账结算、财务记账等流程,大大提高了报销效率。

费控报销:事前规划,实时风控

合思的费控报销系统,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。系统能够根据预设的报销规则,自动审核报销申请,确保每一笔费用都符合企业规定。这种智能化的风控机制,不仅降低了企业的财务风险,也提高了员工的合规意识。

收付款管理:资金流转,一目了然

合思的收付款管理系统,实现了企业资金的集中管理和实时监控。通过系统,企业可以清晰地看到每一笔资金的流入流出情况,及时掌握资金动态。同时,系统还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析:数据驱动,决策有据

合思的财务收支经营分析系统,通过大数据和人工智能技术,对企业财务数据进行深度挖掘和分析。系统能够生成详细的财务报表和可视化图表,帮助企业管理者快速了解企业财务状况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:单套制管理,安全高效

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的电子化存储、检索和共享,大大提高了档案管理效率。同时,系统还采用了多重加密技术,确保了会计档案的安全性和完整性。

成果展示:动力源的财务数智化蜕变

效率提升:从繁琐到高效

动力源在实施合思解决方案后,财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间降低了85%,这些变化让动力源的财务管理变得更加高效、便捷。员工可以更加专注于工作本身,而不是被繁琐的报销流程所困扰。

成本节约:从浪费到精打细算

通过合思的解决方案,动力源实现了50%的人员成本节约。这得益于系统对报销流程的优化和自动化处理,减少了人工干预和错误率。同时,系统还能够对费用进行精细化管理,帮助企业避免不必要的浪费。

合规经营:从模糊到清晰

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保了动力源每一笔费用的合规性。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,这些数据充分证明了合思在合规经营方面的卓越表现。动力源可以更加放心地开展业务,不用担心因财务问题而引发的合规风险。

低碳运营:从传统到绿色

在推动财务数字化转型的同时,合思还积极倡导低碳运营理念。通过电子化存储和共享会计档案,减少了纸质档案的使用和存储空间,降低了企业的碳排放。这种绿色、环保的运营方式,不仅符合当前社会发展的趋势,也为企业树立了良好的社会形象。

总结与展望:合思的未来之路

合思优势:专精特新,服务至上

作为专精特新企业,合思在财务数智化领域拥有独特的技术优势和服务理念。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

成就斐然:7000+企业的共同选择

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的财务数智化合作伙伴。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的成就不仅体现在数字上,更体现在客户对公司的信任和认可上。

未来展望:持续创新,助力更多企业

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。公司将加大在人工智能、大数据等前沿技术领域的研发投入,为客户提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。同时,合思还将积极拓展市场,助力更多企业实现财务数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。我们将与您携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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