在当今快速变化的经济环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。如何通过合规报销策略，实现财务流程的高效化、成本的有效控制以及绿色运营的可持续发展，成为众多企业关注的焦点。今天，让我们走进一家知名挂面厂商，见证其如何通过合思的合规报销策略解决方案，成功实现财务数字化转型的华丽转身。
开篇：数字见证变革的力量
在合思的助力下，这家挂面厂商不仅年度节约了200万+的差旅费用，更将财务入账效率提升了60%。从2023年3月差旅消费在合思商城占比约40%，到2024年2月这一比例跃升至75%，这一跨越式的增长，正是合思合规报销策略成效的生动写照。
合思商城的引入，让差旅消费实现了线上开票、自动对账记账的闭环管理，极大地减轻了差旅人员和财务人员的工作负担。同时，电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，更是为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。通过打通12个系统，完成数据采集与自动校验，建立档案证据链，合思让每一笔交易都有迹可循，每一份档案都清晰可查。
客户背景与挑战：传统财务的困境
这家挂面厂商，以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而，在快速发展的背后，其财务管理却面临着诸多挑战。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
破局之道：全流程合规报销策略解决方案
面对这些挑战，合思为该挂面厂商量身定制了一套“消费-入账-归档”的全流程合规报销策略解决方案。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、透明的财务管理闭环。
便捷申请：让报销变得简单
在合思费控的助力下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切尽在指尖完成。这不仅大大提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
同屏比价：智能决策，成本可控
合思商城的引入，让企业在采购过程中实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能，企业可以轻松找到性价比最高的供应商，实现成本的有效控制。
多源采集：智能制档，高效管理
合思档案的多源采集功能，让会计档案的整理变得简单高效。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，不仅提高了档案借阅效率，还大幅降低了档案管理成本。
总额管控：精细化管理，降本增效
通过总额管控功能，企业可以对商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节进行精细化管理。这不仅提高了财务管理的透明度，也为企业实现降本增效提供了有力支持。
成效斐然：数字背后的故事
实施合思合规报销策略解决方案后，该挂面厂商在财务效率、成本控制及绿色运营方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，档案借阅效率大幅提升。这些数字背后，是合思合规报销策略解决方案为企业带来的实实在在的价值。
在数据概览中，我们可以看到，凭证总量、单据总量、数据加载时间、智能关联次数等关键指标均实现了显著提升。这不仅证明了合思合规报销策略解决方案的有效性，也为企业未来的财务管理提供了有力的数据支持。
客户心声：共鉴合规报销策略的魅力
“财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。”该挂面厂商的财务负责人如此评价合思的合规报销策略解决方案。他提到，多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题，在应用合思解决方案后得到了有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
未来展望：携手合思，共创财务数字化新篇章
展望未来，该挂面厂商与合思的合作将更加深入。双方不仅将在当前解决方案的基础上进一步探索财务收支管理、电子凭证处理等方面的深度合作，还将共同推动企业在绿色运营方面的实践。通过电子凭证数字化转型，减少纸张消耗，降低碳排放，实现经济效益与环境效益的双赢。
合思将持续投入研发，不断推出创新技术和解决方案，助力该知名挂面厂商在财务数字化转型方面保持行业领先地位。双方将携手共进，共同引领行业变革，为企业创造更多价值。
合思：合规报销策略的领航者
合思，作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，始终致力于简化报销流程，提高财务管理效率。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市设立的直营服务网络，让合思能够迅速响应客户需求，提供全方位的服务支持。
通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。众多客户的信赖与好评，让合思成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在这个数字化时代，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的合规报销策略解决方案，以其高效、透明、智能的特点，正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的新道路。
如果您也渴望实现财务流程的高效化、成本的有效控制以及绿色运营的可持续发展，那么不妨尝试一下合思的合规报销策略解决方案。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思合规报销策略解决方案带来的便捷与高效。
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