报销申请透明化:动力源与合思共绘财务数字化新蓝图

报销申请透明化:动力源与合思共绘财务数字化新蓝图

开篇:财务转型新篇章,动力源携手合思启航

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对复杂多变的市场需求,动力源积极寻求财务数字化转型之路,以提升管理效率,降低成本,增强竞争力。而这一切的转变,始于与合思的深度合作。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,成效显著:员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

客户背景与挑战:动力源的转型之路

动力源:行业领军者的转型需求

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在技术创新和市场竞争中的领先地位。

然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着财务管理的诸多挑战。公司员工超过2400人,拥有8家子公司,全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。庞大的组织架构和复杂的业务流程,使得财务管理变得异常繁琐。特别是在报销申请透明化方面,动力源急需一套高效、透明的解决方案,以提升员工满意度,降低财务成本。

报销申请透明化的迫切需求

在传统财务管理模式下,动力源的员工报销周期长,审批流程复杂,导致员工满意度低下。同时,财务部门需要花费大量时间处理发票校验、真伪认证、审计等流程,工作压力巨大。报销申请透明化成为了动力源亟待解决的问题。如何通过数字化手段,实现报销流程的自动化、透明化,成为了动力源财务转型的关键。

解决方案概述:合思赋能动力源财务数字化

系统集成:打通数据壁垒,实现信息共享

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打通了数据壁垒,还实现了信息的共享和流通,为报销申请透明化奠定了坚实的基础。

无需报销:重塑商旅出行流程,提升员工体验

合思的无需报销解决方案,是动力源财务数字化转型的核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,无需担心超支或违规问题。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅简化了报销流程,还提升了报销申请透明化水平,让员工和财务部门都能清晰了解每一笔费用的去向。

开放接口:打破数据流转壁垒,提升管理效率

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。报销申请透明化得到了进一步保障,管理层可以实时了解报销进度和费用情况,做出更加精准的决策。

成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效

效率提升:报销周期大幅缩短,成本显著降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效的取得,得益于报销申请透明化水平的提升,使得报销流程更加高效、顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。

员工体验:填报时间缩短,消费无需垫资

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的满意度和幸福感。报销申请透明化让员工对每一笔费用的去向了如指掌,增强了员工对公司的信任感。

财务效率:审批有依据,费控更合规

审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。报销申请透明化让财务部门能够更加精准地掌握费用情况,确保每一笔费用都合规、合理。

管理决策:实时了解数据,动态掌握信息

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销申请透明化让管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况,为企业的长远发展提供了有力支持。

客户反馈:动力源财务总监的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林总监的认可,不仅是对合思解决方案的肯定,更是对报销申请透明化重要性的深刻认识。

未来合作与展望:持续创新,共同发展

未来合作:深化合作,共创辉煌

动力源与合思的合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报销申请透明化将成为双方合作的重要方向之一,通过不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加高效、透明的财务管理服务。

共同愿景:探索更多可能性,助力财务管理升级

双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性,助力动力源实现更高效、更合规的财务管理。报销申请透明化作为财务数字化转型的重要组成部分,将在双方的共同努力下不断取得新的突破和进展。通过持续创新和共同发展,动力源和合思将携手共创更加辉煌的未来。

行动号召:选择合思,开启高效财务管理新时代

借鉴成功经验,选择合思作为合作伙伴

其他企业可以借鉴动力源的成功经验,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其专业的财务数字化解决方案和广泛连接的能力,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。报销申请透明化作为合思解决方案的核心亮点之一,将为更多企业带来实实在在的效益和价值。

免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力

为了鼓励更多企业尝试合思的解决方案,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可亲身体验合思解决方案的魅力。报销申请透明化将不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。选择合思,开启高效、合规的财务管理新时代!

在财务数字化转型的浪潮中,动力源与合思携手并进,共同书写着报销申请透明化的新篇章。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多可能性,为企业的财务管理升级贡献智慧和力量。让我们共同期待动力源与合思在财务数字化转型领域创造更多辉煌成就!

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captaincaptain
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