破局财务转型痛点:报销申请透明化引领变革
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必由之路。然而,这条路上布满了荆棘:多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛现象严重,报销流程冗长且易出错,财务稽核工作量巨大。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险。
作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便深耕于财务数智化服务,累计融资超15亿元人民币,已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
直击行业痛点:报销申请透明化破解难题
多系统操作体验差:报销申请透明化简化流程
以动力源为例,在使用合思之前,员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重工作也需手动进行。这不仅导致假票、错票、重票情况频发,还大大降低了工作效率。而合思通过报销申请透明化,实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底简化了报销流程。
手工录入合规难:报销申请透明化提升效率
动力源员工手工录入报销数据时,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,导致财务工作效率低下。合思的报销申请透明化功能,支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提升了报销效率,同时保证了信息的准确性。
系统割裂数据分散:报销申请透明化实现整合
动力源的报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。合思通过报销申请透明化,支持广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。
报销模式复杂:报销申请透明化简化管理
动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,导致管理复杂。合思的报销申请透明化解决方案,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,支持多种费用标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,大大简化了报销管理流程。
解决方案全景:报销申请透明化构建智慧财务
无需报销:消费即合规的报销申请透明化新体验
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程彻底颠覆了传统报销模式,让报销申请透明化成为可能。
商旅出行:报销申请透明化加速业务流转
合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。报销申请透明化让商旅出行更加顺畅,员工无需再为报销而烦恼。
销售费用管理:报销申请透明化实现精准管控
合思费控支持多种费用标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。报销申请透明化让销售费用管理更加精准,有效控制成本。
预算管控:报销申请透明化助力跨系统管理
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。报销申请透明化让预算管控更加灵活,助力企业实现精细化管理。
系统集成:报销申请透明化打破数据孤岛
合思费控支持广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。报销申请透明化让系统集成更加顺畅,打破数据孤岛,实现信息共享。
报表分析:报销申请透明化提供数据支撑
合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。报销申请透明化让报表分析更加直观,助力企业做出明智决策。
核心功能亮点:报销申请透明化赋能财务创新
移动审批:报销申请透明化随时随地处理
合思费控支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。报销申请透明化让移动审批成为可能,随时随地处理报销事务。
AI技术OCR自动识别:报销申请透明化提升准确率
合思费控借助OCR技术自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。报销申请透明化让AI技术OCR自动识别成为报销流程中的得力助手,提升准确率,降低错误率。
发票自动验真查重:报销申请透明化防范风险
合思费控解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。报销申请透明化让发票自动验真查重成为报销流程中的安全屏障,有效防范风险。
凭证自动生成:报销申请透明化提高效率
合思费控通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。内外网设置,解决通讯问题,提高财务工作效率。报销申请透明化让凭证自动生成成为财务工作中的得力工具,大大提高工作效率。
银企直联:报销申请透明化实现实时付款
合思费控支持银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。报销申请透明化让银企直联成为企业财务付款的得力助手,实现实时付款,提升资金利用效率。
用户收益显著:报销申请透明化助力企业升级
报销效率提升:报销申请透明化缩短周期
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销申请透明化让报销效率显著提升,为企业节省了大量时间和成本。
财务核算效率提升:报销申请透明化优化流程
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。报销申请透明化让财务核算流程更加优化,提高了核算效率和准确性。
财务付款效率提升:报销申请透明化加速资金流转
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务付款效率提升90%。报销申请透明化让财务付款流程更加顺畅,加速了资金流转,提高了资金利用效率。
项目报表产出效率提升:报销申请透明化提供决策支持
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销申请透明化让项目报表产出更加高效,为企业提供了有力的决策支持。
典型场景应用:报销申请透明化助力行业升级
制造业案例:报销申请透明化提升效率
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。报销申请透明化在制造业中发挥了巨大作用,提升了企业运营效率。
医药企业案例:报销申请透明化优化管理
泽璟制药应用合思财务数字化解决方案后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。报销申请透明化在医药企业中优化了管理流程,提高了工作效率和成本控制能力。
软件互联网企业案例:报销申请透明化助力发展
医百科技应用合思财务数字化解决方案后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。报销申请透明化在软件互联网企业中助力了企业的发展壮大,提升了市场竞争力。
客户成功案例:报销申请透明化赢得信赖
动力源案例:报销申请透明化获得好评
动力源财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”报销申请透明化在动力源中赢得了高度评价。
汉威科技案例:报销申请透明化赢得认可
汉威科技信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”报销申请透明化在汉威科技中获得了广泛认可。
派克新材案例:报销申请透明化赢得赞誉
派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”报销申请透明化在派克新材中赢得了高度赞誉。
迈向财务数字化新时代:报销申请透明化引领未来
合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销申请透明化作为其核心优势之一,正引领着企业迈向财务数字化新时代。
选择合思,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同迈向财务数字化新时代。现在,就让我们携手合思,开启您的财务数字化之旅吧!立即点击下方链接,免费试用合思财务数智化解决方案,让报销申请透明化成为您企业财务管理的得力助手!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/