合思财务数字化:报销审批流程优化的智慧之选

合思财务数字化:报销审批流程优化的智慧之选

开篇:直击行业痛点,引领财务革新

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控难落地等共性挑战,众多企业正迫切寻求解决方案。合思财务数字化解决方案,凭借其卓越的性能和显著的成效,正逐步成为企业财务转型的首选。

动力源,一家在能源领域深耕多年的企业,曾面临多系统集成困难、手工报销模式效率低下的问题。引入合思解决方案后,报销周期大幅缩短,效率提升300%,为企业节省了大量时间和人力成本。

汉威科技集团,通过部署合思费控系统,财务核算效率提升了60%,付款效率更是飙升至90%,实现了财务流程的全面优化。

派克新材,在采用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。

行业困境:财务数字化转型的绊脚石

多系统集成之困

在数字化浪潮中,许多企业自建了多个系统,但数据分散、操作复杂,导致员工报销周期长,财务工作效率低下。动力源自建的HR系统、BPM系统等,因缺乏有效集成,数据孤岛现象严重,员工报销成为一大难题。

手工报销之累

传统报销模式下,员工需自行垫资、开票,财务人员则需手动录入信息、审核发票,年底集中处理时更是加班严重。江西中机便是典型案例,其报销周期长达一个月,财务人员苦不堪言。

预算管控之难

手工处理报销时,企业难以准确判断是否超预算,缺乏全流程管控,导致费用管理不规范。雄帝科技便曾因此遭遇费用管理失控的困境,影响了企业的整体运营效率。

破局之道:合思财务数字化解决方案

多系统集成:打破数据孤岛

合思费控系统,以其强大的集成能力,轻松实现与动力源HR系统、BPM系统等的数据同步。通过打破数据孤岛,实现一站式新体验,员工报销流程得以简化,财务工作效率显著提升。

无需报销模式:重塑消费体验

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,彻底告别繁琐的手工报销流程。这一创新模式,不仅提升了员工满意度,也为企业节省了大量成本。

预算管控前置:防患于未然

合思费控通过单据信息转换,在ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。这一前置管控机制,确保了企业费用支出的合规性和合理性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

核心功能:智能引领财务新风尚

智能报销:效率与准确性的双重提升

合思费控支持OCR自动识别发票信息,员工只需拍照上传,系统即可自动识别并填写报销信息。这一功能不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,降低了出错率。

银企直联:一键付款,高效无忧

合思费控与银行系统直连,实现一键付款。财务人员无需再手动录入付款信息,系统自动完成付款流程,大大提升了工作效率及数据准确性。

数据分析:多维报表,决策有据

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。管理者可随时查看企业财务状况,为决策提供及时、准确的数据支持。这一功能,使得企业财务管理更加透明、高效。

用户收益:效率、成本、合规性三重提升

效率提升:报销审批流程优化的直接体现

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务付款效率提升90%。这些数据,是合思财务数字化解决方案在报销审批流程优化方面的直接体现。

成本节约:优化流程,减少浪费

江西中机通过合思系统,节省了30万张打印纸,财务补贴核算效率提升75%。雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。这些成果,彰显了合思系统在成本节约方面的卓越表现。

合规性提升:发票管理,轻松无忧

海威茨通过合思系统实现发票查重、验真等工作量约等于0。这一功能,不仅提升了企业财务管理的合规性,还为企业节省了大量时间和人力成本。

典型场景:跨行业应用,效果显著

制造业:派克新材的转型之路

派克新材,一家制造业企业,通过部署合思系统,报销周期从14天缩短到3天以内,核算效率提升6倍。这一转变,不仅提升了企业的运营效率,还为企业带来了显著的经济效益。

医药行业:泽璟制药的学术会议管理

泽璟制药,在医药行业深耕多年。通过合思系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%。这一成果,使得泽璟制药在学术会议管理方面更加高效、专业。

软件互联网:医百科技的报销革命

医百科技,作为软件互联网行业的佼佼者,通过合思系统,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一变革,为医百科技的发展注入了新的活力。

客户成功案例:见证合思的力量

动力源:多系统集成的典范

动力源通过合思系统,实现多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技集团:财务核算与付款效率的双提升

汉威科技集团,通过部署合思费控系统,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。同时,实现了预算管控前置,为企业的稳健发展提供了有力保障。

江西中机:报销效率与成本节约的双重突破

江西中机,通过合思系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,为企业节省了大量成本。这一成果,彰显了合思系统在报销审批流程优化方面的卓越能力。

结尾:携手合思,共创财务新未来

合思财务数字化解决方案,以其智能报销、银企直联、数据分析等核心功能,显著提升了企业财务处理效率,节约了大量人力和时间成本,增强了企业财务管理的合规性和准确性。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。

合思财务数字化解决方案,正是企业应对这一挑战的最佳选择。它不仅能够解决企业在财务数字化转型过程中面临的共性挑战,还能够为企业带来实实在在的收益和成效。

我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,携手合思,共创财务新未来。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章吧!

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captaincaptain
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