合思财务数智化:报销审批流程优化的创新实践

合思财务数智化:报销审批流程优化的创新实践

开篇:财务管理的时代挑战与合思的破局之道

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,他们夜以继日地钻研技术,只为打造出更加贴合企业需求的财务数智化解决方案。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了财务管理的新篇章。他们见证了合思如何通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

痛点透视:多系统林立与手工报销的困境

在财务数字化转型的浪潮中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下等问题。这些问题如同暗礁,时刻威胁着企业的航行安全。

以北京动力源科技股份有限公司为例,其内部存在多个自研系统,这些系统如同孤岛,各自为政,导致数据分散、信息滞后,难以实现实时联动。财务人员需要在不同的系统间来回切换,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错。

青岛海威茨仪表有限公司在引入合思系统前,也深受手工报销流程繁琐之苦。员工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大,发票验真、查重等工作耗时费力。每当月底或年底,财务部门总是忙得不可开交,而员工也因报销周期长而怨声载道。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司同样面临着报销效率低下的问题。年底集中处理报销,财务推进艰难,不仅影响了员工的积极性,也给企业的现金流管理带来了不小的压力。

破局之策:合思财务数智化解决方案的诞生

面对这些行业痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案如同一位智慧的导航员,引领企业穿越财务管理的迷雾,走向光明的未来。

智能费控:全流程自动化管理的革新

合思费控,作为解决方案的核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。员工只需在系统中提交申请,系统便会自动流转至相关审批人,审批通过后,报销款项将直接打入员工账户,无需再经过繁琐的手工操作。

这一革新不仅大大提高了报销效率,减少了人工干预,还降低了出错率。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。

聚合商城:一站式采购体验的便捷

合思商城,聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,为企业提供了一站式采购体验。在这里,企业可以轻松找到所需的商品和服务,享受优惠的价格和便捷的采购流程。

通过合思商城,企业可以降低采购成本,提高采购效率。同时,商城内的所有交易数据都会实时同步至财务系统,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

数据分析:实时财务数据支持的智慧

合思BI+开放平台,通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据支持。在这里,企业可以清晰地看到每一笔费用的流向,了解各部门的预算执行情况,为企业的科学决策提供有力的依据。

数据分析的力量在于它能够帮助企业发现问题、解决问题。通过合思BI+开放平台,企业可以及时发现财务管理中的漏洞和不足,采取有效的措施进行改进,从而不断提升企业的财务管理水平。

核心优势:报销审批流程优化的深度剖析

合思财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,其优势在于提高效率、降低成本、增强合规性。

无需报销:消费即合规的便捷体验

无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这一功能不仅大大减轻了员工的负担,提高了报销效率,还增强了企业的合规性。通过系统管控,企业可以确保每一笔费用都在预算范围内,避免了超支和浪费。

商旅出行:系统连接与数据流转的顺畅

商旅出行,是企业财务管理中不可或缺的一部分。合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

无论是机票预订、酒店入住还是租车服务,合思都能为企业提供便捷、高效的解决方案。员工只需在系统中提交申请,系统便会自动处理后续事宜,让商旅出行变得更加轻松愉快。

预算管控:跨系统预算管理的整合

预算管控,是企业财务管理中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

这一功能使得企业能够更加精准地控制预算,避免超支和浪费。同时,通过系统校验,企业可以及时发现预算执行中的问题,采取有效的措施进行调整,确保预算的顺利执行。

实践见证:多行业应用的显著成效

合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、高科技企业、医药企业等,取得了显著的应用成效。

制造业:报销效率与核算效率的双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司,在引入合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的背后,是合思系统为企业带来的实实在在的价值。

通过合思系统,企业实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。同时,系统提供的实时数据分析功能,使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力的支持。

高科技企业:单据审批与财务审批的闭环管理

李群自动化,在引入合思系统后,单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批+制证效率提升了60%,实现了从费用申请到入账的闭环管理。

李群自动化CEO石金博评价道:“李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。”

医药企业:学术会议活动审批效率的提升

苏州泽璟生物制药股份有限公司,在引入合思系统后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

通过合思系统,企业实现了学术会议活动的在线审批和管理,大大提高了审批效率。同时,系统提供的费用管控功能,使得企业能够更加合理地控制会议成本,提高资金使用效率。

结尾:选择合思,开启财务管理数字化转型之旅

合思财务数智化解决方案以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。

正如李群自动化CEO石金博所言,合思系统不仅提高了企业的财务管理效率,还加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在当前经济环境下,这无疑是企业实现可持续发展的关键所在。

立即行动,选择合思财务数智化解决方案,开启您的财务管理数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思系统的魅力。让有限更有效,让财务管理变得更加简单、高效!

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captaincaptain
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