合思引领财务数字化转型：报销审批流程优化的革新之路

引言：财务数字化转型的迫切需求

在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务管理，作为企业运营的核心环节，其效率和合规性直接关系到企业的生存与发展。然而，多系统集成困难、数据孤岛现象严重、手工报销流程繁琐等问题，如同一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业前进的步伐。在此背景下，合思作为财务收支管理领域的佼佼者，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业报销审批流程优化提供了强有力的支持，助力企业挖出更多净利润。

行业痛点剖析：传统财务管理模式的困境

多系统操作体验差：繁琐流程降低效率

传统财务管理模式下，员工往往需要在多个系统间频繁切换，提交申请单和报销数据，而财务人员则需手工录入系统，进行发票验真、查重等工作。这种繁琐的流程不仅增加了员工的工作负担，也容易导致假票、错票、重票等问题的出现，给企业带来不必要的损失。报销审批流程优化，在此刻显得尤为迫切。

系统割裂数据分散：信息滞后影响决策

由于系统间的割裂，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力且易出错。报销审批流程优化，成为打破这一僵局的关键。

业务覆盖面广报销模式复杂：稽核难度大

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言，如主营通讯基站建设的动力源科技股份有限公司，其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。报销审批流程优化，能够显著简化这一流程，提升稽核效率。

组织架构复杂流程繁复：管理难度大

随着企业规模的扩大，组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且信息一致性难以保证。报销审批流程优化，有助于统一业务流程，提升管理效率。

合思解决方案：报销审批流程优化的利器

多系统集成：打破数据壁垒

合思通过其强大的系统集成能力，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了数据壁垒，提升了数据流通效率，为报销审批流程优化奠定了坚实基础。

无需报销模式：简化流程提升体验

合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工体验，同时也提高了财务工作的准确性和效率。

系统连接能力强：支持标准化对接

合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销审批流程优化提供了有力支持。

效率显著提升：数据见证成效

应用合思财务数字化解决方案后，企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在报销审批流程优化方面的显著成效。

产品功能概览：满足企业多样化需求

合思费控：精细化管理费用

合思费控提供费用控制、预算管理、报销管理等功能，支持多种费用类型和复杂的审批流程。通过这一功能，企业可以实现对费用的精细化管理，确保每一笔支出都符合预算和规定，为报销审批流程优化提供有力保障。

合思商城：聚合商旅资源

合思商城聚合了丰富的商旅资源，支持在线预订机票、酒店、火车票等。员工无需垫资，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证。这一功能不仅提升了员工的出行体验，也简化了报销流程，为报销审批流程优化提供了便利。

合思BI：数据分析助力决策

合思BI提供数据分析报表，支持多维度费用分析，帮助企业实时掌握经营数据，动态调整策略。通过数据分析，企业可以更加精准地了解费用支出情况，为报销审批流程优化提供数据支持。

开放平台：打破数据孤岛

合思开放平台支持与其他系统的集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。通过开放平台，企业可以将合思系统与其他业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理，为报销审批流程优化提供强大助力。

产品核心亮点：彰显合思独特优势

敏捷财务收支管理平台：挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一平台不仅提升了企业的财务管理水平，也为报销审批流程优化提供了有力支撑。

广泛连接的生态：提供全方位服务

基于广泛连接的生态，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务管理的各个环节，为报销审批流程优化提供了全面保障。

双轮驱动模式创新：简化报销流程

合思通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一模式简化了报销流程，提升了员工体验，同时也提高了财务工作的准确性和效率，为报销审批流程优化提供了新思路。

专精特新企业：实力见证品质

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这些实力见证了合思的品质和服务水平，也为报销审批流程优化提供了可靠保障。

产品价值体现：实际案例见证成效

动力源案例：报销周期缩短3周

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%。这一案例充分证明了合思产品在报销审批流程优化方面的显著成效。

汉威科技案例：财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思产品，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一案例再次验证了合思产品在提升财务管理效率方面的强大实力。

派克新材案例：报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一案例充分展示了合思产品在报销审批流程优化方面的卓越表现。

江西中机案例：报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一案例再次证明了合思产品在提升报销审批流程效率方面的显著效果。

典型使用场景：灵活适应不同需求

差旅报销：消费即合规

员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务，消费即合规，无需垫资。财务统一对账，自动生成凭证，简化了差旅报销流程，提升了报销审批效率。

商旅出行：提升出行体验

合思系统连接能力强，支持多种商旅资源的在线预订和管理。员工可以通过合思系统轻松预订机票、酒店等商旅服务，提升出行体验，同时也简化了报销流程。

销售费用管理：精细化管理费用

通过合思费控功能，企业可以实现对销售费用的精细化管理。支持多种费用类型和复杂的审批流程，确保每一笔销售费用都符合预算和规定，为报销审批流程优化提供有力支持。

预算管控：实时预警防超支

合思产品整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。支持预算校验和实时预警功能，帮助企业及时掌握预算执行情况，防止超支现象的发生，为报销审批流程优化提供有力保障。

成功案例分享：不同行业企业的共同选择

动力源科技：多系统集成显成效

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周，效率提升300%，成为合思产品成功应用的典范。

汉威科技集团：财务核算效率大提升

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成功案例再次验证了合思产品在提升财务管理效率方面的强大实力。

派克新材：报销效率飙升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控和银企直连等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例充分展示了合思产品在报销审批流程优化方面的卓越表现。

江西中机：报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例再次证明了合思产品在提升报销审批流程效率方面的显著效果。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为企业报销审批流程优化提供了强有力的支持。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然选择。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为企业提供更高效、更合规的财务管理解决方案。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限更有效！