合思引领财务数字化转型：告别纸质报销单存档，开启高效新时代

开篇：数字浪潮下的财务变革

在数字时代的浩荡洪流中，电子凭证正以前所未有的态势重塑着财务管理与会计领域的格局。随着《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的深入剖析，我们清晰地看到，电子凭证的全面数字化应用之路并非坦途，凭证类型繁多、格式各异、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在前的重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

国家税务总局与财政部敏锐洞察到这一趋势，积极作为，发布了一系列具有里程碑意义的政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》，为会计管理模式的全面变革奠定了坚实基础。

与此同时，企业对电子凭证数字化转型的需求愈发迫切，然而，电子凭证类型复杂、格式多样以及安全性要求高等挑战，让众多企业在转型之路上举步维艰。

合思，作为专精特新企业中的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制财务数字化转型方案，提供全方位的财务数智化服务，成为企业在数字浪潮中破浪前行的得力伙伴。

行业困境：纸质报销单存档的沉重枷锁

电子凭证数字化变革的迷雾

电子凭证的数字化变革本应是一场提升效率与精准度的盛宴，然而，逆数字化、伪数字化和非数字化等误区却如影随形。许多企业仍深陷纸质报销单存档的泥沼，会计凭证管理效率低下，合规风险如影随形。

在传统模式下，纸质报销单的收集、整理、审核和存档工作繁琐而耗时，不仅耗费大量人力物力，还容易出现单据丢失、信息错误等问题。同时，随着业务的不断拓展，纸质报销单的数量呈爆炸式增长，存储空间成为一大难题，查找和调阅也变得极为不便。

政策春风下的行业阵痛

财政部和国家档案局等部门发布的一系列政策文件，为电子凭证的发展指明了方向，推动电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程逐步走向标准化、无纸化处理。然而，企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多，格式复杂多样，不同供应商提供的电子凭证格式各异，给企业的接收和处理带来了极大困难。安全性要求高，企业需要确保电子凭证在传输、存储和使用过程中的安全性和完整性，防止数据泄露和篡改。此外，缺乏统一平台，跨部门协作困难，导致信息流通不畅，工作效率低下。

市场现状：认知的鸿沟

尽管数电票已在全国实现试点全覆盖，但大多数企业对电子凭证和数电票的认知程度仍然较低。许多企业仍然习惯于传统的纸质报销单存档方式，对电子凭证的优势和操作流程了解甚少。这种认知的鸿沟，严重制约了电子凭证的全面数字化应用。

合思破局：财务数字化转型的先锋力量

无需报销的财务新生态

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全新的财务生态。

在这个生态中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费后系统自动记录相关信息，无需手动填写报销单。财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票等工作，大大提高了工作效率。同时，自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了财务流程的全自动化，让财务管理变得更加轻松高效。

核心优势铸就卓越价值

合思解决方案具有无需报销、全流程自动化、数据安全、合规性强等显著优势。无需报销的特性，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解放出来，专注于更有价值的工作。全流程自动化则大大提高了财务管理的效率，减少了人为错误。

在数据安全方面，合思通过先进的IT基础设施和大数据分析技术，确保数据的安全性和可靠性。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，帮助企业实现合规经营。这些优势能够有效降低企业运行成本，提高财务管理效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户认可见证实力非凡

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

例如，某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了财务流程自动化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的价值和实力，也为更多企业提供了借鉴和参考。

核心功能：构建财务数智化基石

全流程功能覆盖

合思解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。

在差旅申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，审批流程更加高效透明。商旅线上订购功能，为员工提供了便捷的预订渠道，同时系统自动记录消费信息。易商卡线下消费则满足了员工在不同场景下的消费需求。发票采集功能，实现了发票的自动识别和采集，大大提高了发票处理的效率。审核对账、统一开票、自动提报等功能，确保了财务流程的准确性和及时性。资金结算功能，实现了资金的快速流转和结算。档案归档功能，将电子凭证和财务数据安全存储，方便随时查阅。商旅分析和自动记账功能，为企业提供了决策支持和财务核算依据。

强大技术实力护航

合思拥有先进的技术实力，通过先进的IT基础设施和大数据分析技术，确保数据的安全性和可靠性。在IT基础设施方面，合思采用了高性能的服务器和存储设备，保障系统的稳定运行。大数据分析技术则可以对海量的财务数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议。

同时，合思不断投入研发，持续优化系统性能，提升用户体验。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的研发人才，为合思的技术创新提供了强大的动力。

全方位服务支持体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。无论是系统安装调试、培训指导，还是日常维护和问题解决，合思的服务团队都能及时响应，为企业提供专业的服务。

这种全方位的服务支持体系，让企业无后顾之忧，能够更加专注于自身的业务发展。

成功案例：照亮财务数字化转型之路

零食品牌的财务革新之旅

某国民经典零食品牌，在财务数字化转型的道路上，选择了合思作为合作伙伴。通过合思解决方案，该企业实现了财务流程自动化。

在差旅管理方面，员工可以通过系统快速预订机票、酒店等，消费信息自动记录。发票采集和审核对账功能，让发票处理变得更加高效准确。自动提报和资金结算功能，实现了财务流程的无缝衔接。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这一成果让该企业在市场竞争中更具优势。

数字阅读品牌的财务档案变革

某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。

在传统的财务管理模式下，该企业需要花费大量的时间和精力进行纸质报销单存档和财务档案管理。而合思解决方案的应用，让企业告别了纸质报销单存档的繁琐工作。发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了财务数据的电子化处理。档案归档功能，将电子凭证和财务数据安全存储，提升了档案管理效率和合规性。

教育服务品牌的档案管理突破

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。

在会计档案管理方面，该企业曾经面临着存储空间不足、查找困难等问题。合思的电子化会计档案管理方案，将会计档案进行数字化存储，实现了档案的快速检索和查阅。同时，严格的权限管理，确保了档案的安全性和保密性。这一方案的实施，补齐了该企业财务数字化最后一块拼图。

移动通信集团的降本增效之路

某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，选择合思作为合作伙伴。

通过合思解决方案，该企业实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本。年节约成本4000万元，这一成果不仅为企业带来了显著的经济效益，还符合低碳运营的发展理念。

行动号召：拥抱财务数字化转型新时代

合思解决方案的价值再升华

合思解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，为企业实现财务数字化转型提供了全方位的财务数智化服务。它助力企业降本增效，通过全流程自动化和优化管理流程，降低企业运行成本，提高工作效率。

在合规经营方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，帮助企业规避合规风险。同时，合思解决方案还推动了企业的低碳运营，减少纸张消耗和耗材成本，为环境保护贡献力量。

积极行动，共赴转型之约

面对电子凭证数字化转型的紧迫性，企业应积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思作为合作伙伴，共同推动财务数字化转型，是企业迈向未来的明智之举。

合思将凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和全方位的服务支持，为企业提供量身定制的解决方案，助力企业在数字时代实现跨越式发展。

免费试用，开启转型新体验

如果您也想告别纸质报销单存档的繁琐，开启财务数字化转型的新篇章，不妨立即行动起来。合思现推出免费试用活动，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。

只需扫描下方二维码，添加小助手，即可获取免费试用资格。让我们一起携手合思，拥抱财务数字化转型新时代，让有限更有效，共创美好未来！