在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列政策的出台犹如一盏盏明灯，为企业的发展指引着方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这场转型浪潮中，迫切需要一个强大的助力，来跨越这些障碍。
北京合思信息技术有限公司，正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，就像一位经验丰富的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。其推出的会计报销系统，更是为企业解决财务报销难题提供了有力支持。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链十分复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多烦恼。该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，会计报销系统在这样的环境下也难以发挥出应有的作用。
在财务和管理方面，该品牌面临着重重挑战。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求却极高。财务人员还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。会计报销系统在这种手工操作的模式下，无法实现高效的报销流程。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一辆失去控制的汽车，在成本的道路上肆意狂奔。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，会计报销系统的优势也被这种混乱的档案管理所掩盖。
合思会计报销系统的解决方案
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分发挥了会计报销系统的优势。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会有合思商城对账单和 TMC 对账单，整个消费过程清晰透明，会计报销系统能够准确记录每一笔消费。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。合思的会计报销系统实现了线上线下的有机结合，让财务核算更加高效准确。
在档案管理环节，合思环节达到 L4 级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。合思的会计报销系统具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，它还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集功能让会计报销系统能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思会计报销系统带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该品牌带来了显著的成果和业绩亮点。
该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%，会计报销系统在其中发挥了关键作用。
合思的会计报销系统实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理也是合思会计报销系统的一大优势。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思会计报销系统的价值与展望
合思的会计报销系统帮助该企业解决了财务和管理上的痛点，实现了降本增效、提升财务管理效率和决策科学性等目标，为企业数字化转型提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的应用，企业数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术和服务优势，不断优化会计报销系统，助力企业实现更高水平的数字化转型。
合思拥有灵活定价模式、强大集成能力、良好口碑和市场反响等优势，还提供免费试用和全方位客户服务保障。在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台和会计报销系统，开启高效、智能、绿色的财务数字化之旅。现在就来免费试用合思的会计报销系统，让您的企业在数字化转型的道路上快人一步！
