开篇:破局财务困境 开启数智化新篇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为众多企业管理者共同关注的焦点。财务作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生死存亡。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
财务转型之困:多系统孤岛与低效流程
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难、数据孤岛等问题。这些问题不仅制约了财务工作的效率,更增加了企业的运营成本和合规风险。
动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。江西中机在引入合思商旅系统平台前,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销。汉威科技集团则强调加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度。亿嘉和科技在数字化转型过程中,虽引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统间独立运转,形成了信息孤岛。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
面对企业的财务转型之困,合思商旅系统平台应运而生。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思商旅系统平台,企业可轻松实现多系统集成,无需报销,商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的数字化。
多系统集成:打破信息壁垒 实现数据互通
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现数据互通,彻底打破了多系统间的信息壁垒。员工无需在多个系统间切换操作,财务人员也能更高效地处理数据,大大提升了工作效率。
无需报销:消费即合规 财务更轻松
合思商城与费控系统结合,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅减轻了员工的报销负担,更让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
商旅出行:智能管控 费用更透明
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,都能在合思商旅系统平台上得到精准管控,让企业的差旅费用更加透明、可控。
销售费用管理:全场景覆盖 管控更精准
合思费控支持个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等应用场景,全面覆盖企业的销售费用管理需求。通过合思商旅系统平台,企业可实现对销售费用的全流程管控,确保每一笔费用都合规、合理。
预算管控:跨系统整合 校验更高效
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能,让企业的预算管理更加精准、高效,有效避免了超预算的情况发生。
合思核心优势:提升效率 增强合规
合思商旅系统平台的核心功能包括无需报销、智能发票验真、银企直连、自动生成凭证等。这些功能不仅提升了财务工作的效率,更增强了费用管控的精准性和合规性。
无需报销:简化流程 提升体验
无需报销功能,让员工因公消费更加便捷,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了员工体验。
智能发票验真:提高效率 降低风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,降低了企业的税务风险。
银企直连:实时数据 高效付款
合思费控支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
自动生成凭证:对接ERP 减少人工
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人工错误,提高了财务工作的准确性。
实战案例:合思商旅系统平台显成效
通过多个客户案例,我们可以清晰地看到合思商旅系统平台在不同行业、不同规模企业中的应用成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
未来展望:持续创新 助力企业降本增效
合思商旅系统平台以其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了多系统集成、无需报销、智能发票验真、银企直连、自动生成凭证等核心功能,提升了财务工作的效率,增强了费用管控的精准性和合规性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续以客户为中心,提供更多优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在合思商旅系统平台的助力下,更多企业将能够轻松应对财务数字化转型的挑战,开启更加美好的未来。
如果您也想体验合思商旅系统平台带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用我们的产品,开启您的财务数智化转型之旅吧!
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