合思商旅系统平台：引领企业财务数智化新时代

开篇：数字浪潮下的财务新航标

在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正以前所未有的速度驶向未来。在这场变革中，财务数智化作为企业转型的关键一环，正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的伙伴。

合思，一家以客户为中心的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，依托500+合作伙伴的力量，将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让每一份资源都发挥出最大效能。

市场风云：财务数字化的必由之路

趋势洞察：财务数字化的时代呼唤

在数字化转型初期，企业往往聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了管理的本质。将管理方案深度嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，已成为企业财务数字化的新趋势。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提升。江西中机与合思的深入合作，正是这一趋势的生动写照。借助合思的“无需报销”解决方案，江西中机优化了财务服务职能，全面完成了财务数字化转型，实现了降本增效的目标。

同样，2023年可孚集团也制定了清晰的数字化战略，围绕连接人、组织及文化、业务（流程）、数据和技术五大内核，再度携手合思，开启了移动互联时代全新的电子化报销方式，解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题，进一步推动了降本增效目标的实现。

行业挑战：医药企业的破局之道

医药带量采购与疫情等多重因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，打开了“互联网+医疗”数字营销市场的新天地。随着市场的不断拓展，多场景应用、多业务交叉并行成为常态，企业财务管理亟需转向提效提质的精细化运营。

在这一背景下，商旅系统平台作为财务数字化的重要工具，正发挥着越来越重要的作用。它能够帮助企业实现商旅费用的精细化管理，提升财务管理效率，为企业的发展注入新的活力。

痛点剖析：财务数字化的重重挑战

系统之困：多系统集成的艰难跋涉

企业在财务数字化过程中，往往面临着多系统集成困难的问题。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。

数据之殇：系统割裂与信息滞后

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化的另一大痛点。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。

流程之痛：报销流程长与审批慢

报销流程长、审批慢也是企业普遍面临的问题。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高昂。

稽核之压：对公业务扩增的财务负担

随着各地业务的不断扩展，发票核验工作日益繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂且时效性低，给财务稽核工作带来了巨大压力。

解决方案：合思商旅系统平台的智慧之钥

整体策略：全方位财务数智化服务

合思商旅系统平台，以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心，致力于解决企业在财务数字化过程中面临的种种痛点。

我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

核心模块：功能强大与优势凸显

• 合思费控：重塑商旅出行新流程

合思费控实现了无需报销的颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化的便利。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过合思费控，企业可以规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少费控失控情况的发生。

• 合思商城：聚合商旅价格，省时省事

合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息，让比价变得省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

• 合思BI：精细控制与管理，实时改善决策

合思BI通过差旅分析报告，让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，侧面分析销售业务推广的积极性；按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据，有助于实时改善经营决策和业务流程。

竞争优势：广泛连接与敏捷响应

合思商旅系统平台具有广泛连接能力，能够告别人工录入，实现多系统穿透。我们可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。

针对保密特殊要求，合思交付团队还能为企业定制化开发安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

成功案例：实践中的智慧光芒

动力源科技：效率提升的典范

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思商旅系统平台在提升企业效率方面的显著成效。

汉威科技集团：财务核算效率的新飞跃

汉威科技集团股份有限公司通过引入合思商旅系统平台，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的简化。财务付款效率更是提升了90%，为企业的发展注入了新的动力。

派克新材：报销周期的革命性缩短

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思商旅系统平台后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机：报销效率的全面提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过与合思的深入合作，报销效率提升了80%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位保障，让客户放心

项目实施：精湛业务与认真负责

在项目实施过程中，合思团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。以威支付系统为例，在合思团队的全力支撑下，系统运行稳定，赢得了客户的高度认可。客户希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。

售后服务：智能报销，释放财务压力

引入合思商旅系统平台后，企业建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控。财务人员得以从繁杂的财务工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

客户支持：高效审批，业财口径统一

自2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧都给予了高度认可。之前手工提报流程大概会花费两周以上时间，新系统上线后最快1 – 3个工作日就能完成。业财口径也实现了统一，整体效率提升超过80%。

展望未来：合思商旅系统平台的无限可能

合思商旅系统平台以其独特的优势和价值，正引领着企业财务数智化的新潮流。我们致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。未来，我们将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让合思商旅系统平台成为您企业财务数智化的得力助手！