合思商旅系统平台:引领企业财务数智化新潮流

合思商旅系统平台:引领企业财务数智化新潮流

开篇:数智化浪潮下的财务管理新机遇

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,其智能化、自动化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。公司不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛覆盖与深度渗透。

行业洞察:财务管理中的痛点与挑战

企业在财务管理过程中,常常面临诸多痛点。多系统操作复杂,员工需在多个系统间切换提交申请单,财务需手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力。系统割裂导致数据分散,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。报销模式复杂,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。组织架构的迅速扩展,也导致管理程度不一致,业务流程难以统一。

这些痛点不仅影响了财务工作效率,更增加了企业的运营成本。合思深刻洞察到这些挑战,致力于通过创新的解决方案,帮助企业突破瓶颈,实现财务管理的全面升级。

解决方案:商旅系统平台引领财务数智化变革

合思商旅系统平台,以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,整合企业自研系统,打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思商旅系统平台确保了数据的实时更新与准确传递。

业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更提高了报销的合规性与透明度。合思商旅系统平台的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据的互联互通。

产品功能概览:自动化智能化助力财务管理升级

合思商旅系统平台的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI等,通过自动化、智能化的功能,帮助企业实现财务管理的全面升级。

合思费控,实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化管理。员工只需在系统中提交申请,后续流程即可自动流转,大大提高了工作效率。

合思商城,聚合商旅、办公用品等供应商资源,提供一站式采购服务。员工在商城内消费,即可享受合规的采购体验,无需再为发票、报销等事宜烦恼。

合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置。

核心亮点:高效便捷安全集成,提升财务管理效率

合思商旅系统平台的核心亮点,在于其高效流程、便捷支付、数据安全、系统集成等方面。

高效流程,移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成报销申请。

便捷支付,银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。企业可以更加灵活地管理资金,提高资金使用效率。

数据安全,针对保密单位,提供定制化数据传输安全方案。合思商旅系统平台深知数据安全的重要性,因此采取了多重安全措施,确保企业数据的安全无忧。

系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。合思商旅系统平台能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时共享与传递,避免了人工录入的繁琐与错误。

价值体现:降本增效合规低碳,创造显著价值

合思商旅系统平台通过提升报销效率、降低人力成本、优化审批流程、加强费控管理等方式,为企业创造显著的价值。

提升报销效率,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,大大提高了员工的工作满意度。

降低人力成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将更多的人力投入到核心业务中,提高整体运营效率。

优化审批流程,实现线上审批、线下收票双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,便于追踪与管理。

加强费控管理,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现费用的事前、事中、事后全程管控。企业可以更加精准地控制费用支出,避免浪费与超支。

典型场景:满足企业多样化财务管理需求

合思商旅系统平台广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景,满足企业多样化的财务管理需求。

差旅报销,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一模式,不仅简化了报销流程,更提高了报销的合规性与透明度。

商旅出行,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在商旅出行过程中,可以享受更加便捷、高效的报销体验。

销售费用管理,通过费用标准控制,实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,帮助企业更好地管理销售费用支出。

预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的合理执行。

成功案例:见证合思商旅系统平台的卓越成效

通过多个成功案例,我们可以见证合思商旅系统平台在不同行业、不同规模企业中的应用成效。

动力源,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,充分证明了合思商旅系统平台的实力与价值。

汉威科技,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证。这一成果,不仅提高了财务工作效率,更降低了人力成本。

派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃式的提升,让企业深刻感受到了合思商旅系统平台的魅力。

江西中机,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一改变,不仅优化了报销流程,更提高了财务工作的精准度。

市场定位与差异化优势:领跑财务数智化领域

合思凭借其专精特新企业的背景、广泛的市场覆盖、强大的研发实力和服务能力,在财务数智化领域占据领先地位。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了其强大的发展潜力与市场认可度。

市场覆盖广泛,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的覆盖网络,确保了服务的及时性与有效性。

研发实力强大,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,保持技术领先。这一强大的研发实力,为合思商旅系统平台的不断创新与升级提供了有力保障。

服务能力卓越,合思以客户为中心,提供全方位、定制化的财务数智化服务,满足企业多样化需求。这一卓越的服务能力,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

结语:携手合思,开启财务数智化新篇章

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业解决财务管理中的痛点,提升整体运营效率。合思商旅系统平台,作为其中的佼佼者,以其高效、便捷、安全、集成的特点,赢得了广大企业的信赖与好评。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。我们诚邀更多企业选择合思商旅系统平台,共同开启财务数智化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思商旅系统平台,感受其带来的便捷与高效吧!相信在合思的陪伴下,您的企业财务管理将迎来更加美好的明天。

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captaincaptain
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