合思财务数智化:革新差旅管理方案,引领企业财务新未来

合思财务数智化:革新差旅管理方案,引领企业财务新未来

开篇:合思启航,财务数智化新篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效”为愿景,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。今天,让我们一同走进合思,探索其差旅管理方案如何助力企业财务升级。

差旅新纪元:合思产品全景概览

聚合商旅:全球资源,一键触达

在差旅管理方案中,合思聚合商旅服务以多维度供应链资源聚合为核心,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是国内差旅还是国际出行,合思都能为企业提供一站式解决方案,让员工出行更加便捷,企业管理更加高效。

费控报销:全链路数字化,省时省心

合思费控报销系统,作为差旅管理方案中的核心环节,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务处理的准确性和效率,让企业管理者能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

收付款管理:连接型平台,对账无忧

在差旅管理方案中,收付款管理同样重要。合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能,不仅简化了对账流程,还提高了对账的准确性和及时性,为企业财务管理带来了极大的便利。

财务收支经营分析:智能洞察,决策有据

合思财务收支经营分析平台,作为差旅管理方案的智慧大脑,提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过这一平台,企业管理者可以实时获取财务数据,进行深度分析,为企业的战略决策提供有力支持。

电子会计档案:合规归档,便捷调阅

在数字化时代,电子会计档案的管理同样不容忽视。合思提供的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一创新,不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理成本,为企业财务管理带来了革命性的变化。

核心优势:差旅管理方案的独特魅力

无需报销:消费入账归档一站式解决

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是差旅管理方案中的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案,不仅降低了企业的财务风险,还提高了员工的满意度和忠诚度。

合思商城:智能比价,全球差旅无忧

合思商城,作为差旅管理方案中的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,合思商城都能为企业提供最优的选择。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,让员工出行更加便捷,企业管理更加高效。

合思费控:全流程数字化,费控新体验

合思费控,作为差旅管理方案中的核心产品,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新,不仅实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,还提高了财务处理的准确性和效率,为企业财务管理带来了全新的体验。

合思档案:单套制管理,档案高效安全

合思档案,作为差旅管理方案中的档案管理平台,采用了先进的单套制电子会计档案管理技术。这一技术,不仅帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,还降低了档案管理成本,提高了档案管理的效率。同时,通过“四性检测”确保归档合规,为企业财务管理提供了有力的保障。

优势对比:差旅管理方案的卓越表现

传统财务管理VS合思财务数智化

在传统财务管理方式下,报销流程繁琐、效率低下,财务入账归档时间长,数据安全合规性难以保障。而合思的财务数智化解决方案,通过差旅管理方案的实施,不仅降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度至95%,确保了数据安全合规100%。这一对比,充分展示了合思差旅管理方案的卓越表现。

实战案例:差旅管理方案的成效见证

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过采用合思的差旅管理方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,为企业财务管理带来了显著的成效。

徐福记:差旅成本,成功逆转

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅体现了合思差旅管理方案在成本控制方面的卓越能力,也为企业财务管理带来了实实在在的效益。

中交水运规划设计院:档案整理,高效便捷

中交水运规划设计院有限公司通过采用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一成效,充分展示了合思差旅管理方案在档案管理方面的卓越表现。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管理方案的助力下,企业不仅能够实现降本增效、合规经营,还能在低碳运营方面取得显著成效。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,与更多企业携手共进,共创财务数智化新未来。

在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们诚邀更多企业了解合思、选择合思,共同开启财务数智化新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的差旅管理方案,让您的企业财务管理焕发新的活力!

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captaincaptain
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