差旅管理方案:合思助力企业财务数智化转型新篇章

差旅管理方案:合思助力企业财务数智化转型新篇章

开篇:财务数智化浪潮下的合思领航

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力投身于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的精细化与智能化。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,通过实际案例展示合思差旅管理方案的实际效果,为企业财务数字化转型提供借鉴。

动力源:专精特新小巨人的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业和电源行业上市企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源财务转型的关键。

在此背景下,合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及全球化的服务能力,成为动力源财务转型的理想合作伙伴。合思总能第一时间解决动力源在财务转型过程中遇到的复杂问题,助力其实现财务管理的全面升级。

合思差旅管理方案:一站式解决财务难题

无需报销:重塑差旅消费新生态

合思为动力源提供的差旅管理方案,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业财务管理提供了有力保障。

在差旅消费环节,合思商城提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种选择。线上订购商城汇聚了众多优质供应商,员工可轻松完成机票、酒店、火车票等预订;线下消费易商卡则支持员工在指定商户进行消费,实现发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程管理。

合思商城:全流程差旅管理新体验

合思商城作为差旅管理方案的重要组成部分,不仅提供了丰富的差旅产品选择,还通过智能化的管理系统,实现了差旅消费的全流程数字化。员工在商城内完成预订后,系统自动生成消费记录,并与财务系统实时对接,确保数据的准确性和及时性。

同时,合思商城还支持员工自助报销,减少了传统报销流程中的繁琐环节,提高了报销效率。财务人员可通过系统实时查看报销进度,对不合规的报销申请进行及时拦截,确保企业财务安全。

合思费控:打通差旅管理全链条

合思费控是差旅管理方案的另一大亮点。通过企业消费商城+易商卡,合思费控覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在交易环节,合思费控支持多种支付方式,包括企业账户支付、员工垫付等,满足了企业多样化的支付需求。在费控报销环节,系统自动匹配消费记录与报销申请,减少了人工审核的工作量,提高了报销效率。在存档环节,系统自动生成电子会计档案,方便企业随时查阅和审计。

动力源实践:差旅管理方案成效显著

效率提升:300%的跨越

实施合思差旅管理方案后,动力源的差旅管理效率实现了质的飞跃。传统报销流程中的繁琐环节被大幅简化,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3周,效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

成本节约:50%的惊喜

在成本节约方面,合思差旅管理方案同样表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,动力源有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,降低了企业的差旅成本。同时,合思商城提供的优质供应商资源和智能化的管理系统,也帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,进一步节约了成本。据统计,实施合思差旅管理方案后,动力源的人员成本节约了50%。

周期缩短:3周的飞跃

报销周期的缩短是合思差旅管理方案带来的又一显著成效。传统报销流程中,员工需要填写繁琐的报销单、粘贴发票、等待审批等,整个过程耗时较长。而实施合思差旅管理方案后,员工只需在商城内完成预订和消费,系统自动生成消费记录并推送至财务系统,员工只需提交报销申请即可。这一变化使得动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3周,大大提高了报销效率。

展望未来:合思差旅管理方案的无限可能

成功经验:可复制的财务转型模板

合思差旅管理方案在北京动力源的成功实践,为企业财务数字化转型提供了可复制的模板。通过敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

创新发展:引领财务数智化新潮流

展望未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展。通过不断优化产品和服务,合思将为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的进步和发展。

持续服务:以客户为中心的理念

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。在未来,合思将继续关注客户需求和市场变化,不断调整和优化产品和服务,确保客户能够享受到最优质的财务数智化体验。

行动号召:开启企业财务数字化转型之旅

合思差旅管理方案以其卓越的性能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思差旅管理方案,就是选择了一条高效、便捷、安全的财务转型之路。

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captaincaptain
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