合思引领企业差旅管理新风尚,驱动财务数智化变革

合思引领企业差旅管理新风尚,驱动财务数智化变革

开篇:企业差旅管理,数字化转型的必由之路

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。在这场变革中,企业差旅管理作为财务管理的重要组成部分,也迎来了智能化、自动化的新时代。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着企业差旅管理的新风尚。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场上的强劲实力和广阔前景。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络布局,使得合思能够迅速响应客户需求,提供及时、高效的服务。

产品概览:全方位财务数智化服务,开启企业差旅管理新篇章

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业实现财务流程的自动化与智能化,特别是企业差旅管理环节的全面优化。

在聚合商旅方面,合思整合了多家优质供应商资源,为企业提供一站式差旅预订服务。无论是机票、酒店还是火车票,企业员工都能在合思平台上轻松预订,享受便捷、高效的差旅体验。

费控报销环节,合思通过智能化的审批流程和自动化的报销系统,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理方面,合思提供了安全、便捷的在线支付和收款解决方案。企业可以通过合思平台轻松完成差旅费用的支付和收款,确保资金流转的顺畅和安全。

财务收支经营分析和电子会计档案功能,则为企业提供了全面的财务数据分析和档案管理服务。通过合思平台,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,电子会计档案功能也使得企业的档案管理更加便捷、高效。

目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这充分证明了合思产品和服务在市场上的广泛认可和高度信赖。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足客户的多样化需求。

核心产品:智能聚合消费,重塑企业差旅管理生态

合思的核心产品包括合思费控、合思商城和合思档案等,这些产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,特别是在企业差旅管理领域展现出了强大的实力。

合思费控:全链路数字化费控管理,引领企业差旅管理新潮流

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管理方面,合思费控通过智能化的审批流程和自动化的报销系统,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。员工只需在合思平台上提交差旅申请,经过审批后即可直接预订差旅服务,无需再为报销而烦恼。同时,合思费控还提供了详细的费用分析和报表功能,帮助企业更好地掌握差旅费用情况,优化差旅管理策略。

合思商城:全场景智能差旅管理,打造企业差旅新体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城上,企业员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受便捷、高效的差旅体验。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换服务,让员工在差旅过程中享受更多实惠。对于企业而言,合思商城通过整合供应商资源,降低了差旅成本,提高了差旅管理的效率和质量。

合思档案:电子会计档案管理,确保企业差旅数据合规安全

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在企业差旅管理方面,合思档案为企业提供了安全、便捷的差旅费用档案管理服务。企业可以将差旅费用相关的发票、报销单等资料上传至合思档案平台,实现电子化存储和管理。这样不仅方便了企业随时调阅和查询差旅费用情况,还确保了数据的合规性和安全性。

优势凸显:自动化智能化助力企业差旅管理降本增效

相较于传统财务管理方式,合思的产品在企业差旅管理方面具有显著优势。通过自动化、智能化的财务流程,合思能够大幅降低企业管理成本,提高财务工作效率,同时确保数据的合规性与安全性。

在效率提升方面,合思的产品使得员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业可以更快地完成差旅费用的报销和入账工作,提高了资金流转的效率。

在成本节约方面,合思的产品帮助企业节约了70%的场地、耗材成本,实现了低碳运营。通过电子化的差旅费用管理和报销流程,企业减少了纸质单据的使用和存储成本,同时也降低了对办公场地的需求。

在数据安全方面,合思的产品通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保了企业差旅数据的100%安全合规。这使得企业可以放心地将差旅费用数据交给合思进行管理和分析。

此外,合思的产品还提供了更轻松的解放双手、更开放的服务生态和更敏捷的用户体验。员工可以通过手机APP或网页端随时随地提交差旅申请和报销单据,财务人员也可以通过合思平台轻松完成审批和入账工作。这种便捷、高效的工作方式大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。

实战案例:合思助力企业差旅管理数字化转型

合思的产品已广泛应用于多个行业,包括软件互联网、制造业、零售业等。通过实际案例,我们可以看到合思如何助力企业实现财务数字化转型,特别是在企业差旅管理方面取得了显著成效。

动力源案例:差旅管理效率飙升,成本大幅节约

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的产品和服务,实现了差旅管理效率的300%提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。同时,合思的产品还帮助动力源优化了差旅管理策略,降低了差旅成本。

徐福记案例:差旅成本结余百万,财务管理水平跃升

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的变化得益于合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合供应商资源和优化差旅预订流程,徐福记实现了差旅成本的显著降低和财务管理水平的提升。

汉威科技集团案例:财务数字化转型,管理效率再升级

作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团通过引入合思的产品和服务,实现了财务数字化转型和管理效率的提升。在差旅管理方面,汉威科技集团利用合思费控和合思商城的功能,优化了差旅审批和预订流程,降低了差旅成本。同时,合思档案也为企业提供了安全、便捷的差旅费用档案管理服务。

中影股份案例:优化财务流程,提升差旅管理水平

中国电影股份有限公司通过引入合思的产品和服务,优化了财务流程和差旅管理水平。合思费控和合思商城的应用使得中影股份的差旅管理更加高效、便捷。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和报销单据,财务人员也可以通过合思平台轻松完成审批和入账工作。这种智能化的差旅管理方式大大提高了中影股份的运营效率和财务管理水平。

未来展望:合思携手企业,共绘差旅管理新蓝图

随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品,为企业提供更加敏捷、智能的财务数智化解决方案。特别是在企业差旅管理方面,合思将进一步拓展产品功能和服务范围,满足企业日益多样化的需求。

未来,合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选伙伴,共同推动财务管理的新变革。通过合思的产品和服务,企业可以实现差旅管理的自动化、智能化和数字化,提高管理效率、降低成本、确保数据安全。

为了帮助企业更好地体验合思的产品和服务,我们特别推出免费试用活动。现在注册并登录合思平台,即可享受30天的免费试用期。在试用期内,您可以充分体验合思费控、合思商城和合思档案等核心产品的功能和优势,感受合思为企业差旅管理带来的便捷和高效。

合思——未来财务用合思,让有限更有效。我们期待与您携手共进,共创企业差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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