合思财务数智化：企业差旅管理新引擎，驱动利润增长新动力

破局之钥：企业差旅管理困境与机遇

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的成本压力，净利润增长遭遇瓶颈。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，已成为侵蚀企业利润的“隐形杀手”。如何有效管理差旅成本，提升运营效率，成为企业可持续发展的关键所在。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台及全方位财务数智化服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已服务全国7000余家付费企业，助力300万未来财务人实现财务管理的智能化升级。面对企业差旅管理的痛点，合思以创新为驱动，以技术为支撑，为企业差旅管理开辟了一条降本增效的新路径。

透视黑洞：企业差旅管理三大顽疾

企业在差旅管控中，往往陷入三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。这些黑洞不仅吞噬着企业的利润，更阻碍了企业的创新与发展。

惯性思维：传统管理的枷锁

企业习惯于沿用传统的管理方式，面对快速变化的市场环境，显得力不从心。差旅管理也不例外，企业往往依赖于繁琐的手工流程，难以适应数字化时代的节奏。这种惯性思维，导致企业差旅成本居高不下，效率低下。

业财脱节：沟通协作的壁垒

业务部门与财务部门之间，往往存在着难以逾越的鸿沟。业务部门追求业绩增长，而财务部门则关注成本控制。这种目标的不一致，导致资源浪费，差旅成本难以得到有效控制。

预算失控：超支现象的温床

差旅预算难以有效控制，超支现象屡见不鲜。企业往往缺乏科学的预算制定与执行机制，导致差旅成本超出预期，侵蚀着企业的利润。

差旅成本在企业总运营成本中占据重要地位，金融服务、生物医药、软件互联网等行业差旅费用更是高达运营成本的20%以上。如何打破这些黑洞，成为企业差旅管理亟待解决的问题。

合思方案：全方位财务数智化服务

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅管理的智能化升级。

聚合商旅：全球资源一网打尽

合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。无论是国内还是国际差旅，企业都能通过合思平台轻松预订到最合适的航班、酒店和交通工具，实现差旅成本的优化控制。

费控报销：精细化管理新体验

通过数智化工具，合思帮助企业实现差旅费用的精细化管理。从差旅申请、审批到报销，全程线上化操作，大大提高了工作效率。同时，合思还提供同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

收付款管理：多渠道响应更高效

合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是紧急出差还是长期驻外，企业都能通过合思平台快速完成差旅预订，保障业务顺利开展。

财务收支经营分析：智能监控显成效

通过BI差旅风控系统，合思实现对企业差旅支出的全面监控与智能分析。企业可以实时掌握差旅成本动态，及时调整差旅政策，确保差旅成本在可控范围内。

电子会计档案：全链路管理新突破

合思建立电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。从发票采集、审核对账到统一开票、资金结算，全程电子化操作，大大提高了财务工作效率。

核心亮点：全流程数智化差旅管理

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过全流程数智化差旅管理，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一方案不仅简化了差旅流程，更通过同屏比价等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

商旅线上订购：便捷高效新选择

合思提供无线出行、低价推荐等服务，让企业在差旅预订中更加便捷高效。员工只需轻点鼠标，即可完成差旅预订，大大节省了时间和精力。

差旅申请：灵活多变更贴心

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，让企业在差旅申请中更加灵活多变。无论是临时调整行程还是补充申请材料，都能通过合思平台轻松完成。

易商卡线下消费：无需垫资更省心

易商卡支持海量商户，共用额度，无需垫资。员工在差旅过程中，只需使用易商卡即可完成消费，大大减轻了员工的经济负担。

发票采集与审核对账：自动化处理更高效

实现全票采集、自动寄送，支持在线调整异常、自动拆分账单。合思通过自动化处理，大大提高了发票采集与审核对账的效率，减少了人工干预和错误率。

统一开票与资金结算：一站式服务更便捷

提供发票预览、发票绑定服务，支持稽企直联、回单关联。合思通过一站式服务，让企业在差旅开票与资金结算中更加便捷高效。

自动记账与商旅分析：智能化管理更精准

通过会计引擎、预置模板实现自动记账，提供预警看板、消费分析。合思通过智能化管理，让企业在差旅记账与商旅分析中更加精准高效。

用户收益：成本节约与效率提升双赢

通过合思的解决方案，企业能够实现显著的成本节约和效率提升。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。

成本节约：超标订单显著下降

首批开启合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在成本节约方面的显著成效。

效率提升：员工满意度与企业双赢

员工通过节省差旅费获得私人消费红包，满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这种双赢模式，不仅提高了员工的积极性，也增强了企业的凝聚力。

智能控制：差标管控更灵活

差标管控不应“一刀切”。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思通过智能控制，让企业在差标管控中更加灵活多变。

AI应用：降本增效新可能

AI技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来新的可能性。如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等，都大大提高了企业差旅管理的智能化水平。

典型场景：差旅管控全覆盖

合思的解决方案适用于多种典型场景，包括企业差旅管理、下沉市场拓展、国际差旅管控等。无论企业处于哪个发展阶段，都能通过合思平台找到适合自己的差旅管理方案。

企业差旅管理：精细化管理新篇章

通过数智化工具，合思帮助企业实现差旅费用的精细化管理。从差旅申请到报销结算，全程线上化操作，大大提高了工作效率。同时，合思还提供同屏比价等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

下沉市场拓展：差旅管控更精细

在下沉市场拓展中，合思帮助企业实现差旅管控的精细化。通过提高管控颗粒度，降低差旅成本，为企业在下沉市场的竞争中赢得先机。

国际差旅管控：全球资源一网打尽

提供全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思让企业在国际差旅管控中更加游刃有余。

客户见证：成功案例彰显实力

合思已成功服务多家企业，帮助其实现差旅成本的显著降低和运营效率的提升。这些成功案例不仅彰显了合思的实力，也为更多企业提供了可借鉴的经验。

连锁零售企业：差标管控下沉至区县维度

某连锁零售企业通过合思的解决方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅成本管控方面的显著成效。

员工违规监控：完善制度保障利益

某企业员工小张通过合思系统，企业发现员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例不仅体现了合思系统在员工违规监控方面的强大功能，也为企业保障自身利益提供了有力支持。

员工红包激励：节省差旅费获回报

某企业自2024年3月开通合力省后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。这一模式不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了差旅成本。

携手合思：共创差旅管理新未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效，提升运营效率。选择合思，就是选择了一个可靠的差旅管理伙伴。

在当前经济环境下，企业差旅管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们期待与您携手共创差旅管理新未来，共同迎接更可期待的商业未来。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，我们始终致力于为企业提供最优质的差旅管理服务。

如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打400-105-6505咨询详情，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。同时，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态，我们将为您提供更多差旅管理方面的专业建议与帮助。现在，就让我们一起开启差旅管理的新篇章吧！立即免费试用合思差旅管理解决方案，开启您的降本增效之旅！