合思财务数智化：企业差旅管理的创新引擎

开篇：企业差旅管理的新纪元

在数字化转型的浪潮中，企业差旅管理正站在变革的十字路口。随着业务版图的不断扩张和运营复杂性的日益增加，传统企业差旅管理模式已难以满足现代企业对于高效、合规与低碳运营的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。作为一家累计融资超15亿元人民币的科技公司，合思通过500+合作伙伴网络，成功覆盖国内外数百个城市，赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。本文将深入剖析合思如何以其创新的财务数智化产品和服务，引领企业差旅管理迈向新纪元。

行业透视：企业差旅管理的痛点与挑战

传统企业差旅管理模式下，报销流程繁琐、耗时长，严重影响了员工的工作效率；人工审核费用合规性存在漏洞，难以确保每一笔支出的合规、安全与透明；大量纸质凭证的装订、保管与调阅，更是无形中增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，这些问题愈发凸显，成为制约企业发展的瓶颈。

解决方案：合思财务数智化平台的魅力

面对这些挑战，合思推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管理提供了一站式解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业轻松应对差旅管理中的种种难题。

聚合商旅：差旅预订的智慧之选

合思聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店还是其他差旅服务，员工均可通过合思平台轻松预订，享受便捷、高效的差旅体验。

费控报销：全流程数字化的管理艺术

合思费控报销系统，实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能通过系统自动审核对账，大大提高工作效率。

收付款管理：资金流转的顺畅之道

合思收付款管理系统，统一集成了采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这不仅简化了资金流转流程，还降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析：决策支持的智慧大脑

合思提供的智能化财务收支经营分析平台，能够为企业提供详尽的财务收支经营分析报告。这些报告基于大数据分析，助力企业精准把握经营状况，做出更加明智的决策。

电子会计档案：档案管理的高效之策

合思电子会计档案管理平台，实现了会计档案的高效、便捷与安全管理。通过数字化手段，企业可以轻松实现档案的存储、查询与共享，大大提高了档案管理的效率与准确性。

产品功能概览：差旅管理的全方位覆盖

合思的产品和服务覆盖了差旅管理的各个环节，从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票，再到资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，一应俱全。

差旅申请：在线提交，流程自动流转

员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统自动流转至审批环节。这一功能不仅简化了申请流程，还提高了审批效率。

商旅线上订购：资源聚合，便捷高效

合思聚合了多维度供应链资源，员工可在线订购机票、酒店等差旅服务。这一功能不仅提供了更多的选择，还确保了订购的便捷与高效。

审核对账：系统自动，减少人工干预

合思系统能够自动审核对账，减少人工干预，提高效率。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼，可以更加专注于其他重要任务。

统一开票：聚合消费，自动对账

合思聚合消费平台统一开票，系统自动对账。这一功能不仅简化了开票流程，还确保了开票的准确性与及时性。

资金结算：单据驱动，在线付款

合思单据驱动在线直接付款，回单自动回写。这一功能实现了资金结算的自动化与智能化，大大提高了资金流转的效率。

自动提报与记账：对接主流，实现自动化

合思系统能够自动提交报销单并记录因公消费，同时对接主流财务软件，实现自动化记账。这一功能不仅简化了报销与记账流程，还提高了数据的准确性与可靠性。

商旅分析与发票采集：数据驱动，决策支持

合思提供商旅数据分析与发票采集功能，助力企业优化差旅管理。通过数据分析，企业可以更加精准地把握差旅支出情况，做出更加合理的决策。

产品核心亮点：企业差旅管理的创新之举

合思的产品和服务具有无需报销、全场景覆盖、数据连通、智能分析等核心亮点，为企业差旅管理带来了前所未有的创新体验。

无需报销：事前规划，实时风控

合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全与透明。这一功能不仅降低了企业的财务风险，还提高了员工对差旅政策的遵守度。

全场景覆盖：差旅消费，一网打尽

合思覆盖了因公消费的全场景，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。无论员工身处何地，都能通过合思平台享受到便捷、高效的差旅服务。

数据连通：打破孤岛，信息共享

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台及企业财务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的共享与流通。这一功能不仅提高了数据的利用率，还为企业提供了更加全面的决策支持。

智能分析：数据洞察，决策助力

合思提供的智能化财务收支经营分析平台，能够为企业提供详尽的数据洞察与决策支持。通过数据分析，企业可以更加精准地把握经营状况，制定更加科学的发展战略。

产品价值体现：企业差旅管理的显著成效

合思的产品和服务能够显著降低企业运营成本，提高财务管理效率，确保合规性，并助力企业实现低碳运营。

降低运营成本：自动化手段，减少人工干预

通过自动化和智能化手段，合思减少了人工干预，降低了企业的运营成本。无论是报销流程还是资金结算流程，都实现了自动化与智能化，大大提高了工作效率。

提高财务管理效率：全流程数字化，提升效率

合思的全流程数字化费控管理系统，提高了财务管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能通过系统自动审核对账，大大提高了工作效率与准确性。

确保合规性：事前规划，实时风控

合思的事前规划和实时的风控体系，确保了企业每一笔支出的合规性。通过拦截不合规费用，降低了企业的财务风险，提高了企业的合规管理水平。

助力低碳运营：档案不打印，实现双碳目标

合思实现了档案不打印，助力企业实现双碳目标。通过数字化手段管理会计档案，不仅提高了档案管理的效率与准确性，还减少了纸质凭证的使用量，为环保事业做出了贡献。

典型使用场景：企业差旅管理的实战应用

合思的产品和服务适用于各种规模的企业，特别是需要高效、合规、低碳运营的企业。以下是一些典型的使用场景：

差旅管理：在线订购，自动对账

企业员工因公出差时，可通过合思平台在线订购机票、酒店等差旅服务，系统自动对账和记账。这一功能不仅简化了差旅预订流程，还提高了报销与记账的效率。

费用控制：预算设置，超标预警

企业可通过合思平台设置预算和费用标准，系统自动预警超标情况。这一功能有助于企业更好地控制差旅支出，避免不必要的浪费。

发票管理：自动采集，减少录入

企业可通过合思平台自动采集和管理发票信息，减少人工录入和保管成本。这一功能不仅提高了发票管理的效率与准确性，还降低了企业的运营成本。

财务分析：数据报告，决策支持

企业可通过合思平台获取财务收支经营分析报告，助力经营决策。这些报告基于大数据分析，为企业提供了详尽的数据洞察与决策支持。

成功案例：企业差旅管理的典范之作

合思已成功为多家知名企业提供财务数智化解决方案，如动力源、徐福记等。这些企业通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

动力源：效率提升，成本节约

动力源通过合思平台实现了财务数字化转型，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思产品与服务在提升财务管理效率与降低成本方面的显著成效。

徐福记：差旅成本，成功结余

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例不仅证明了合思产品与服务在控制差旅支出方面的有效性，还为企业带来了实实在在的经济效益。

市场定位与差异化优势：企业差旅管理的领航者

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于无需报销的解决方案、全场景覆盖的服务、数据连通的能力以及智能分析的平台。

无需报销的解决方案：降低耗时，提高效率

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。这一创新性的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了员工对差旅政策的满意度。

全场景覆盖的服务：一站式服务，便捷高效

合思覆盖了因公消费的全场景，提供一站式财务数智化服务。无论员工身处何地，都能通过合思平台享受到便捷、高效的差旅服务与管理体验。

数据连通的能力：打破孤岛，信息共享

合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台及企业财务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的共享与流通。这一能力为企业提供了更加全面的决策支持与数据洞察。

智能分析的平台：数据驱动，决策助力

合思提供的智能化财务收支经营分析平台，能够为企业提供详尽的数据洞察与决策支持。通过数据分析与挖掘，企业可以更加精准地把握经营状况与发展趋势，制定更加科学的发展战略。

结尾：携手合思，共创企业差旅管理新未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务，为企业提供了全方位的财务解决方案。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

我们诚挚地邀请更多企业选择合思作为您的财务数智化合作伙伴。通过免费试用合思的产品与服务，您将亲身体验到其在提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规性及助力低碳运营方面的显著成效。让我们携手合思，共同开启企业差旅管理的新未来！