合思引领企业差旅管理革新,开启财务数字化新篇章

合思引领企业差旅管理革新,开启财务数字化新篇章

破局企业差旅管理痛点,财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,差旅管理作为企业运营的重要一环,其效率与成本直接关系到企业的竞争力。然而,传统差旅管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、员工报销周期长、财务工作量大、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重制约了企业的发展。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求,财务数字化转型成为必然趋势。特别是在企业差旅管理领域,一套能够集成多系统、实现数据互通、提升报销效率、降低财务成本的财务数字化解决方案显得尤为重要。

合思,作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一市场趋势,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在企业差旅管理方面,合思有着独到的见解和解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

多年来,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推动产品的迭代升级。

合思的服务网络遍布全国,22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅管理方面,合思更是凭借其专业的解决方案,赢得了众多客户的信赖与好评。

合思使命:以敏捷财务收支管理平台,挖掘企业差旅管理净利润

合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在企业差旅管理领域,这一使命显得尤为重要。

合思的产品愿景,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

具体到企业差旅管理,合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在通过一站式解决方案,解决企业在差旅管理中的种种难题。

核心模块功能:构建企业差旅管理新生态

费控报销:无需报销,让差旅消费更合规

合思的费控报销模块,实现了无需报销的费控管理。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。在企业差旅管理中,这一功能使得员工出差更加便捷,财务审核更加高效。

商旅管理:系统连接,打破数据流转壁垒

合思的商旅管理模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

待审批信息自动同步各部门负责人,使得差旅申请、审批、预订等流程更加透明、高效。同时,合思还提供丰富的商旅资源,帮助企业降低差旅成本。

收付款管理:银企直连,提升付款效率

合思的收付款管理模块,实现银企直连,打通业务与付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。

在企业差旅管理中,这一功能使得差旅费用的支付更加及时、准确,避免了因付款延迟而导致的各种问题。

财务收支经营分析:多维度报表,为决策提供依据

合思的财务收支经营分析模块,提供多维度的报表数据实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅政策。

电子会计档案:发票电子化管理,提高查账速度

合思的电子会计档案模块,实现发票档案电子化管理。做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。在企业差旅管理中,这一功能使得差旅费用的报销、审核更加便捷、高效。

功能亮点与创新:提升企业差旅管理效率与合规性

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这一功能在企业差旅管理中尤为重要,它使得员工出差更加便捷,财务审核更加高效,大大提升了差旅管理的整体效率。

移动审批:审批流程线上化,提高报销效率

合思的移动审批功能,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。

在企业差旅管理中,这一功能使得差旅费用的报销更加快速、便捷,提升了员工的满意度。

发票自动验真查重:杜绝假票、错票、重票

合思的发票自动验真查重功能,解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。

在企业差旅管理中,这一功能确保了差旅费用的真实性和合规性,避免了因发票问题而导致的各种风险。

银企直联:实际业务与付款打通,提升数据准确性

合思的银企直联功能,实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能在企业差旅管理中,提升了付款的效率和准确性,确保了差旅费用的及时支付。

产品优势:全面优化企业差旅管理

提升报销效率:缩短报销周期,提升员工满意度

合思产品通过优化报销流程,使得员工报销周期显著缩短。从数周缩短至数天甚至数小时,大大提升了员工的满意度。在企业差旅管理中,这一优势使得员工出差更加顺畅,减少了因报销问题而产生的抱怨和不满。

降低财务成本:缩减会计工作量,节约人员成本

合思产品通过自动化处理差旅费用报销等流程,大幅缩减了会计的工作量。人员成本节约显著,财务人员可将更多精力投入到高价值工作中。在企业差旅管理中,这一优势降低了企业的财务成本,提升了整体运营效率。

实现数据互通:打破信息孤岛,提升管理效率

合思产品通过多系统集成,实现了数据的互通。打破了信息孤岛,提升了企业内部管理、协作效率。在企业差旅管理中,这一优势使得企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅政策,提升管理效率。

增强合规性:杜绝不合规现象,满足企业需求

合思产品通过严格的审核机制和发票管理功能,杜绝了假票、错票、重票等不合规现象。提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业的合规需求。在企业差旅管理中,这一优势确保了差旅费用的合规性,避免了因合规问题而导致的各种风险。

目标用户与应用场景:灵活适配企业差旅管理需求

目标用户:专精特新企业等各类企业

合思产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、高速发展的制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在差旅管理方面都有着较高的需求,合思产品能够灵活适配其差旅管理需求,提供一站式的解决方案。

应用场景:个人报销、商旅出行等多样化场景

合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在企业差旅管理中,这些场景涵盖了差旅管理的各个方面,合思产品能够提供全面的解决方案,满足企业的多样化需求。

行业案例:成功助力企业差旅管理数字化转型

如北京动力源科技、无锡派克新材料、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机等,通过合思产品实现了财务数字化转型,特别是在企业差旅管理方面取得了显著成效。这些成功案例证明了合思产品的实际效果和价值,增强了潜在客户的信任感。

成功案例与客户评价:见证合思在企业差旅管理领域的实力

成功案例:数据见证效率提升与成本节约

  • 北京动力源科技
    员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 无锡派克新材料
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

这些成功案例充分展示了合思产品在企业差旅管理领域的实力和效果。

客户评价:真实反馈彰显产品价值

  • 动力源通信、海外业务财务总监陈华林
    合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 派克新材信息部部长郭海港
    在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

这些客户评价真实反映了合思产品的价值和优势,增强了潜在客户的信心。

财务数字化转型新选择,合思助力企业差旅管理升级

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,特别是在企业差旅管理方面取得了显著成效。它提升了管理效率,降低了成本,增强了合规性,为企业带来了更高效、更合规、更智能的财务管理体验。

财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,选择合思作为合作伙伴,将为企业差旅管理带来全新的变革。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展。

现在,就让我们一起加入财务数字化转型的行列,选择合思作为企业差旅管理的合作伙伴吧!立即行动,开启免费试用,体验合思产品带来的卓越效果和价值!

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captaincaptain
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