合思赋能企业差旅数字化:降本增效,重塑管理新生态

合思赋能企业差旅数字化:降本增效,重塑管理新生态

开篇:企业差旅数字化典范——某高端制造上市公司的华丽转身

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业差旅管理正经历着一场前所未有的变革。某高端制造上市公司,凭借其前瞻性的战略眼光,携手合思,共同开启了企业差旅数字化的新篇章。通过部署合思费控与商城解决方案,该公司不仅实现了员工报销效率的飞跃式提升——高达300%,更将财务人力成本削减了50%,员工满意度也随之水涨船高。这一成功案例,源自2023费控及差旅趋势分析报告中的L4级无需报销上市公司最佳实践,无疑为业界树立了新的标杆。

客户背景与挑战:差旅管理之困,亟待破局

这家高端制造领域的佼佼者,拥有超过3000名员工及遍布全国的10余家子公司,差旅需求之旺盛不言而喻。然而,传统的报销流程却成了制约其发展的瓶颈。员工需在多个系统间辗转,移动端支持缺失,个人垫资频繁,纸质借款申请繁琐,报销周期更是长达两个月之久。财务部门则深陷手工做账、手动验真查重的泥潭,超标核对更是让人头疼不已。更为严峻的是,老板难以实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据支撑。这一切,都呼唤着企业差旅数字化的到来。

差旅需求旺盛背后的管理难题

月均差旅GMV高企,差旅频次密集,这本是企业活力的体现,却也带来了管理上的巨大挑战。原有的报销流程,如同一座无形的墙,阻隔了效率与满意度的提升。员工在差旅中不仅要应对工作的压力,还要为报销事宜分心,体验之差可想而知。而财务部门,则在这场繁琐的报销战役中疲惫不堪,效率与准确性难以两全。

财务与管理的双重困境

手工做账、手动验真查重,这些传统的工作方式,不仅耗时耗力,还极易出错。超标核对更是让财务人员头疼不已,每一次的核对都像是一场与数据的较量。而老板,面对堆积如山的报销单据和人工统计分析的结果,往往难以做出及时、准确的决策。企业差旅管理的现状,迫切需要一场深刻的变革。

解决方案概述:合思助力,开启企业差旅数字化新纪元

面对客户的困境,合思以创新的费控和商城解决方案,为企业差旅管理带来了全新的希望。从预算预占用到费用标准校验,从行程重叠校验到订单占预算,从差标校验到对账结算中心,再到统一结算、统一开票、自动生成凭证,以及合思BI差旅分析,一系列核心功能构成了合思解决方案的坚实基石。

核心功能:构建企业差旅数字化生态

预算预占用功能,让企业在差旅前就能对费用进行精准把控;费用标准校验与差标校验,则确保了每一笔费用的合规性;行程重叠校验,避免了不必要的资源浪费;订单占预算,让费用管理更加透明高效。而对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能的加入,更是将财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,实现了入账的自动化操作。

产品融合:打造无缝衔接的差旅管理体验

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合,为企业差旅管理提供了全方位的支持。员工可以通过移动端轻松提交报销申请,即使身处偏远地区也能享受免垫资开票的便利;供应商覆盖面广,让差旅选择更加多样。财务部门则可以在月底进行一次高效的对账,节省大量时间与精力。

管理洞察:数据驱动决策,优化差旅标准

合思BI差旅分析功能,为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以深入洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。管理决策有了坚实的数据基础,企业差旅管理从此步入了一个全新的时代。

成效与成果:企业差旅数字化带来的显著变化

在合思解决方案的助力下,该高端制造上市公司实现了员工报销效率、财务人力成本、员工满意度以及管理决策等多方面的显著提升。

员工报销效率飙升,体验全面升级

报销流程的简化,让员工告别了繁琐的报销手续。移动端申请的便捷性,让员工即使身处偏远地区也能轻松完成报销。报销时效从原来的两个月缩短至极短时间,员工体验得到了极大的改善。

财务人力成本大幅降低,效率显著提升

自动化操作的引入,让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。手工做账、手动验真查重等耗时耗力的任务被自动化流程所取代,财务人力成本大幅降低。同时,财务工作的准确性也得到了显著提升。

员工满意度大幅提升,企业文化更加和谐

出差体验的改善和报销流程的简化,让员工对企业的满意度大幅提升。这种满意度的提升不仅体现在工作上,更渗透到了企业的文化氛围中。员工之间的合作更加顺畅,企业文化更加和谐。

管理决策有了坚实的数据基础,决策更加科学

多种差旅数据分析看板的引入,为企业提供了丰富的数据支持。通过这些数据,企业可以更加科学地制定差旅标准和管理策略。管理决策有了坚实的数据基础,变得更加精准和有效。

客户反馈:共鸣与认可,共绘企业差旅数字化蓝图

客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生强烈的共鸣。

有求必应:快速响应,解决复杂需求

在合作过程中,合思团队展现出了极高的专业素养和响应速度。面对客户提出的复杂需求,他们总是能够迅速给出解决方案,并确保方案的可行性和有效性。这种“有求必应”的服务态度,赢得了客户的广泛赞誉。

一拍即合:理念共鸣,携手共进

在工作方法及管理理念上,合思与客户团队产生了强烈的共鸣。双方都认为,企业差旅数字化是未来发展的必然趋势。通过携手共进,他们共同探索出了适合企业自身发展的差旅数字化解决方案。

未来合作与展望:深化合作,共创企业差旅数字化新辉煌

展望未来,该高端制造上市公司表示将继续深化与合思的合作。他们计划利用合思的数字化解决方案,进一步优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,实现降本增效和可持续发展。

深化合作:共同探索数字化解决方案

双方将共同探索更多适合企业发展的数字化解决方案。通过不断优化和创新,他们将为企业差旅管理带来更多的便利和效益。

提高自动化和智能化作业占比:数据驱动,智能决策

通过数据分析洞察业务机会和风险,企业将进一步提高自动化或智能化作业占比。智能决策将成为企业差旅管理的新常态,为企业的发展注入新的动力。

实现降本增效和可持续发展:数字化建设,引领未来

通过数字化建设,企业将实现降本增效和可持续发展的目标。企业差旅管理将变得更加高效、透明和可持续,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

结语:携手合思,开启企业差旅数字化新篇章

合思费控和商城解决方案为企业提供了全面的数字化费控和差旅管理服务。通过优化报销流程、减少财务工作量、提升员工满意度以及优化管理决策,合思助力企业实现了降本增效和可持续发展。未来,合思将继续与企业携手共进,共同探索更多适合企业发展的数字化解决方案。

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captaincaptain
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