合思财务数智化:引领企业差旅数字化新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅数字化新风尚

开篇:企业差旅数字化浪潮中的领航者

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业差旅数字化已成为提升管理效率、降低成本的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业差旅数字化道路上的坚实伙伴。

动力源、汉威科技、派克新材……这些行业佼佼者,通过合思的财务数字化解决方案,不仅优化了财务流程,更实现了效率与成本的双重飞跃。合思的解决方案,精准对接企业在财务数字化转型中的具体痛点,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化服务,为企业差旅数字化提供了全方位的支持。

行业痛点与挑战:企业差旅数字化的破冰之旅

多系统集成难:动力源的破局之路

动力源在财务数字化转型初期,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,如同冰封的湖面,阻碍了企业差旅数字化的进程。合思的介入,如同春风化雨,通过开放平台,实现了多系统的无缝集成,让数据流动起来,信息实时共享,为企业差旅数字化铺平了道路。

手工报销繁琐:江西中机的效率革命

江西中机早期采取线下报销模式,报销周期长,财务人员加班加点,效率低下。合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。这一变革,如同为江西中机插上了效率的翅膀,报销周期大幅缩短,财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

数据孤岛:亿嘉和的信息融合之旅

亿嘉和在数字化转型过程中,企业微信OA、用友ERP等软件独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。合思的财务数智化产品,如同桥梁,连接了各个系统,打破了数据壁垒,实现了信息的全面融合。企业差旅数据得以实时同步,为管理层提供了更加精准、全面的决策支持。

预算管控难:汉威科技的精细化管理

汉威科技集团在财务数字化需求中,强调加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度。合思的预算管控解决方案,如同精准的导航仪,帮助汉威科技实现了预算的精细化管理,确保每一笔支出都在可控范围内,为企业差旅数字化提供了坚实的保障。

产品简介:合思财务数智化产品的全景图

合思费控:无需报销的财务新体验

合思费控,作为合思财务数智化产品的核心,提供了无需报销的财务解决方案。它支持聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,让员工因公消费更加便捷,财务处理更加高效。无需报销,不仅减轻了员工的负担,更提高了财务的准确性和效率,是企业差旅数字化的重要一环。

合思商城:差旅成本的智慧之选

合思商城,连接多家商旅平台,提供同屏比价服务,让企业在选择差旅服务时更加明智。它如同一位贴心的采购顾问,帮助企业找到性价比最高的差旅方案,有效降低差旅成本。同时,合思商城还支持在线预订、支付、报销等一站式服务,让企业差旅管理更加轻松。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI,通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据支持。它如同一位智慧的军师,帮助企业洞察市场趋势,把握业务动态,为决策提供有力支持。在企业差旅数字化过程中,合思BI能够实时监控差旅支出情况,分析成本构成,为企业优化差旅政策提供数据依据。

开放平台:多系统集成的桥梁

合思的开放平台,支持与第三方系统的无缝集成。它如同一位灵活的建筑师,能够根据企业的实际需求,搭建起多系统之间的桥梁,打破数据流转壁垒。在企业差旅数字化过程中,开放平台能够确保差旅数据与其他财务数据的实时同步,为企业提供全面的财务视图。

产品使命与愿景:让有限更有效

降本增效:自动化流程与智能审核的双重驱动

合思致力于通过自动化流程和智能审核,减少人工操作,提升财务处理效率。在企业差旅数字化过程中,自动化流程能够确保差旅申请、审批、报销等环节的顺畅进行,而智能审核则能够自动识别发票信息,提高审核效率,减少人工错误。双重驱动下,企业差旅管理成本得以显著降低,效率大幅提升。

合规经营:确保财务数据的真实性与准确性

合思深知合规经营的重要性。在企业差旅数字化过程中,它确保财务数据的真实性和准确性,杜绝假票、错票、重票现象。通过严格的审核机制和先进的技术手段,合思为企业差旅管理提供了坚实的合规保障。

低碳运营:推动电子会计档案的应用

合思积极响应绿色办公的号召,推动电子会计档案的应用。在企业差旅数字化过程中,电子会计档案不仅提高了档案查询和利用效率,更减少了纸质单据的使用,实现了低碳运营。这一举措不仅符合环保理念,也为企业节约了成本。

模块功能概述:满足企业全方位财务数智化需求

费用控制:精细化管理,事前事中事后全覆盖

合思的费用控制模块,支持多种费用类型的精细化管理。它实现了费用的事前控制、事中监督和事后分析,让企业差旅支出更加透明、可控。通过设定预算限额、审批流程等规则,合思帮助企业有效控制差旅成本,避免不必要的浪费。

商旅管理:一站式服务,简化报销流程

合思的商旅管理模块,集成多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。它简化了报销流程,让员工因公消费更加便捷。同时,商旅管理模块还支持在线预订、支付、报销等一站式服务,让企业差旅管理更加高效。

收付款管理:实时监控,统一管理

合思的收付款管理模块,支持多种支付方式,实现资金的实时监控和统一管理。它确保了企业差旅支出的及时性和准确性,避免了资金流失和财务风险。通过实时监控资金流动情况,合思帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

财务收支经营分析:多维数据,辅助决策

合思的财务收支经营分析模块,通过BI工具提供多维度的财务数据分析。它辅助企业决策,让管理层更加清晰地了解企业差旅支出的构成和趋势。通过深入分析数据,合思帮助企业发现潜在的成本节约点,优化差旅政策,提升财务管理水平。

电子会计档案:电子化管理,提高效率

合思的电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化管理。它提高了档案查询和利用效率,减少了纸质单据的使用。在企业差旅数字化过程中,电子会计档案不仅方便了财务人员的操作,也为企业提供了更加安全、可靠的档案存储方式。

功能亮点与创新:引领企业差旅数字化新潮流

无需报销:消费即合规,财务统一对账

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大减轻了员工的负担,提高了财务的准确性和效率。这一创新功能,引领了企业差旅数字化的新潮流。

系统集成:广泛连接,打破数据孤岛

合思的广泛连接能力,让它能够轻松集成多系统,打破数据孤岛。在企业差旅数字化过程中,系统集成确保了差旅数据与其他财务数据的实时同步,为企业提供了全面的财务视图。这一亮点功能,让合思在企业差旅数字化领域独树一帜。

智能审核:OCR技术,提高审核效率

合思利用OCR技术自动识别发票信息,提高了审核效率,减少了人工错误。在企业差旅数字化过程中,智能审核功能确保了发票的真实性和准确性,为企业提供了坚实的合规保障。这一创新技术,让合思在财务数智化领域保持领先地位。

数据分析:多维报表,实时支持决策

合思提供多维度的数据分析报表,为企业提供实时的财务数据支持。在企业差旅数字化过程中,数据分析功能帮助企业洞察市场趋势,把握业务动态,为决策提供有力支持。这一亮点功能,让合思成为企业差旅数字化道路上的得力助手。

产品优势:高效灵活安全易用,满足企业多样化需求

高效:自动化流程,提升处理效率

合思通过自动化流程和智能审核,大幅提升财务处理效率。在企业差旅数字化过程中,高效的处理能力确保了差旅申请、审批、报销等环节的顺畅进行,为企业节省了宝贵的时间和成本。

灵活:多种费用类型与支付方式,满足多样化需求

合思支持多种费用类型和支付方式,满足企业多样化的财务需求。在企业差旅数字化过程中,灵活的功能设置让企业能够根据自身实际情况,灵活调整差旅政策和管理方式,实现个性化管理。

安全:多重保护体系,确保数据安全

合思采用多重安全保护体系,确保财务数据的安全性和隐私性。在企业差旅数字化过程中,安全的数据存储和传输方式,让企业无需担心数据泄露和财务风险,能够安心使用合思的服务。

易用:界面友好,操作简便

合思的界面友好,操作简便,易于上手和维护。在企业差旅数字化过程中,易用的功能设计让财务人员能够快速掌握操作方法,提高工作效率。同时,合思还提供了完善的售后服务和技术支持,确保企业能够顺利使用产品。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,助力企业差旅数字化

专精特新企业:优化流程,提升效率

专精特新企业如动力源、汉威科技等,通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务流程的优化和效率的提升。在企业差旅数字化过程中,合思帮助这些企业更好地管理差旅支出,降低成本,提高竞争力。

集团型企业:加强协同,提升管理

集团型企业如汉威科技集团,通过合思的预算管控和对公付款解决方案,加强了集团内部的财务管理和协同。在企业差旅数字化过程中,合思帮助集团型企业实现了差旅支出的集中管理和监控,提高了资金使用效率和管理水平。

快速成长型企业:适应发展,提升管理

快速成长型企业如长亭科技、斯利安药业等,通过合思的财务数字化工具,快速适应业务发展,提升了财务管理水平。在企业差旅数字化过程中,合思帮助这些企业建立了完善的差旅管理制度和流程,为企业的快速发展提供了有力支持。

应用场景:全面覆盖,满足需求

合思的产品广泛应用于财务报销、商旅管理、预算管控等场景。在企业差旅数字化过程中,无论是个人报销、商旅出行还是销售费用管理,合思都能提供全面的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例与客户评价:见证合思在财务数智化领域的卓越成效

动力源:报销周期缩短,效率提升显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。从费用申请到入账的闭环管理,让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。

派克新材:报销与核算效率飞跃

派克新材应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃式的提升,让派克新材在财务管理上更加得心应手,为企业的快速发展提供了有力保障。

客户评价:合思让财务管理更简单高效

长亭科技财务总监表示,合思的产品让财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这一评价,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越成效。

结尾:携手合思,共启企业差旅数字化新时代

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

选择合思,就是选择了一个高效、灵活、安全、易用的财务数智化伙伴。合思将以其卓越的产品和服务,助力企业实现差旅数字化转型,提升财务管理水平,降低成本,增强竞争力。

现在,就让我们一起携手合思,共启企业差旅数字化新时代吧!立即行动,免费试用合思财务数智化产品,感受其带来的巨大变革和无限可能!

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captaincaptain
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