开篇:智控差旅,企业破局的关键一招
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的增长压力,净利润的下滑如同警钟,提醒着管理者们必须寻求新的突破点。差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然成为企业挖掘净利润的“金矿”。然而,惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,却让许多企业在差旅管理上步履维艰。
面对挑战,差旅管控正经历着从“硬控”到“智控”的深刻变革。企业不再满足于简单的成本控制,而是希望通过精细化管理与科技创新,实现差旅成本的智能管控,从而为企业带来实实在在的效益提升。
市场洞察:差旅管控,企业降本增效的必由之路
形势严峻,差旅成本成焦点
国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降,这一趋势无疑加剧了企业对成本控制的紧迫感。差旅支出,作为企业运营成本中的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是超过了20%。
2023年企业差旅市场曾迎来“井喷式”增长,而2024年则转向平稳增长,机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长。这一变化,让企业对差旅管控的需求愈发迫切。如何降低差旅成本、提升运营效率,成为摆在企业面前的一道难题。
痛点凸显,传统管控方式难以为继
差旅成本高、管理流程复杂、员工体验差,这些痛点如同三座大山,压得企业喘不过气来。机票折扣力度回落,酒店价格上涨,差旅成本直线上升;员工预支、层层审批、报销流程繁琐,管理流程不合理;强硬压缩差标、降低出差频率,牺牲员工出差体验,影响运营效率。更不用说,线下差旅费用不透明,合规风险高,让企业头疼不已。
破局之道:合思智控,开启差旅管理新篇章
智控转型,从“硬控”到“智控”的跨越
合思,作为差旅管理领域的佼佼者,深知企业对于差旅管控的迫切需求。我们提出的解决方案,正是从“硬控”到“智控”的跨越。通过数智化、精细化管理手段,我们帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在合思的解决方案中,“合力省”项目是一大亮点。员工通过节省差旅费,即可获得红包奖励,这一创新机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让差旅管控变得更加人性化、智能化。
智能控制,灵活应对市场变化
合思的解决方案,不仅注重成本控制,更强调智能控制。我们采取更加灵活的差旅标准调整策略,适应季节性波动或市场变化。无论是机票折扣的起伏,还是酒店价格的涨跌,我们都能迅速响应,确保企业差旅成本始终处于可控状态。
AI技术的应用,更是让合思的解决方案如虎添翼。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,让差旅管理变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,企业也能更加精准地掌握差旅支出情况。
核心模块:全场景覆盖,精细化管控
商旅线上订购,一键搞定出行
合思的商旅线上订购平台,实现了从线上到线下的全场景覆盖。无线出行、低价推荐,让员工在预订机票、酒店时更加轻松、便捷。无论是国内出差,还是国际旅行,合思都能提供一站式的解决方案。
差旅申请,移动高效
差旅申请流程的优化,是合思解决方案中的又一亮点。行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让员工在提交差旅申请时更加高效、灵活。无需再为繁琐的申请流程而耗费时间,企业也能更加迅速地掌握员工的出差计划。
易商卡线下消费,解决管控盲区
线下消费管控一直是企业差旅管理中的难题。合思的易商卡,正是为解决这一问题而生。无需垫资、海量商户、共用额度,让员工在出差期间的线下消费更加便捷、透明。企业也能通过易商卡,实时掌握员工的消费情况,确保差旅支出的合规性。
发票采集与审核对账,自动化提升效率
发票管理,是差旅管控中的重要环节。合思的发票采集功能,实现了全票采集、自动寄送,大大简化了发票管理流程。审核对账环节,在线调整异常、自动拆分账单等功能,更是让对账效率得到了显著提升。
统一开票与资金结算,合规高效
发票预览、发票绑定,确保了发票管理的合规性。稽企直联、回单关联,实现了资金结算的自动化。合思的解决方案,让企业在差旅费用结算方面更加合规、高效。
自动记账与商旅分析,数据驱动决策
会计引擎、预置模板,让记账效率得到了显著提升。预警看板、消费分析,则为企业提供了数据驱动的决策支持。通过合思的商旅分析功能,企业可以更加清晰地了解差旅支出的构成和趋势,为未来的差旅管控提供有力依据。
竞争优势:合思智控,引领行业新风尚
全场景覆盖,满足企业多样化需求
从线上到线下、从国内到国际,合思的解决方案实现了全场景覆盖。无论是大型企业,还是中小型企业,无论是国内出差,还是国际旅行,合思都能提供量身定制的差旅管理方案。
精细化管控,实现成本最优
差标管控、淡旺季差标管控、订单实时占预算等手段,让合思的解决方案在精细化管控方面表现出色。企业可以根据自身需求,灵活调整差旅标准,确保差旅成本始终处于最优状态。
AI技术应用,提升管理智能化水平
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让合思的解决方案在智能化方面遥遥领先。通过AI技术的应用,企业可以更加精准地掌握差旅支出情况,及时发现并解决问题。
电子会计档案管理,降低合规成本
电子会计档案系统,是合思解决方案中的又一创新。它降低了70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,实现了100%管理合规。对于企业而言,这无疑是一笔巨大的节约。
成功案例:合思智控,助力企业降本增效
案例一:合力省项目,实现双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈,该项目有效节省了差旅费,形成了双赢的局面。
案例二:差标管控下沉,成本显著下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,酒店预订消费金额同比下降6%,成本显著下降。
案例三:BI差旅风控,完善差旅制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了合规风险。
服务体系:以客户为中心,提供全方位支持
研发中心,持续创新
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新。我们紧跟行业发展趋势,不断优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
直营服务网络,本地化服务
在全国22个城市设有直营服务网络,合思提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务支持。
合作伙伴覆盖,服务广泛
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保服务的广泛覆盖。我们与各大航空公司、酒店集团等建立了紧密的合作关系,为企业提供更加优质的差旅资源。
结尾:合思智控,与企业共创美好未来
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,正是企业差旅预订与费用管控的得力助手。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们致力于让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。如果您也想体验合思智控差旅的魅力,不妨立即行动起来!拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的免费试用之旅。合思愿与企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来!