在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与变革。差旅合同管理，作为企业运营中不可或缺的一环，其效率与精准度直接关系到企业的成本控制与运营效率。面对报销流程繁琐、审批效率低下、数据孤岛等难题，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）以财务数字化解决方案为利剑，助力企业破局而出，实现差旅合同管理的全面革新。
成功案例：合思助力企业差旅合同管理飞跃
北京动力源科技股份有限公司，通过采用合思费控、合思商城及合思BI+开放平台，成功实现了多系统集成与数据互通，彻底革新了操作体验。员工报销周期从4周锐减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司，则借助合思费控、合思档案及合思商城，实现了财务核算效率60%的提升，财务付款效率更是跃升90%。预算管控前置，有效落地，差旅合同管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控与银企直连的深度融合，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是惊人地提升了6倍。报销周期从14天缩短至3天以内，财务管理合规性显著提升。
业务背景：差旅合同管理痛点剖析
动力源：系统整合难题与手工报销之困
动力源在财务数字化转型初期，面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差旅合同管理成为企业运营的瓶颈。
汉威科技集团：集团化管理的成本增效挑战
作为集团性公司，汉威科技集团在差旅合同管理上遭遇了成本增效的严峻挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅合同管理的效率与精准度亟待提升。
无锡派克新材料：高速发展下的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展与业务成本管控的双重压力。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。保密单位的数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，差旅合同管理的效率与安全性成为企业关注的焦点。
合思解决方案：重塑差旅合同管理新生态
合思费控：多系统集成，打破数据孤岛
合思费控通过多系统集成，彻底打破了数据孤岛，实现了数据互通与操作体验的全面革新。无需报销的颠覆性设计，重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为差旅合同管理提供了强有力的技术支持。
合思商城：聚合商旅服务，消费即合规
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅合同管理的流程，提升了工作效率。
合思BI：数据分析报表，决策有据可依
合思BI通过数据分析报表，为差旅合同管理提供了高效透明的决策支持。所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
实施过程：专业服务，确保项目顺利落地
动力源：项目经理周晓培的辛勤付出
在动力源项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点。有效的沟通、成功客户实施案例的参考，以及恪尽职守解决难题的态度，确保了合思费控系统的正常使用，为动力源的差旅合同管理带来了显著提升。
汉威科技集团：精湛业务，赢得客户信赖
汉威科技集团在项目实施过程中，深刻感受到了合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思团队能够继续支持项目的运维和提升，以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，共同推动差旅合同管理的持续优化。
无锡派克新材料：报销周期大幅缩短，效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在项目实施后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为企业的差旅合同管理带来了前所未有的便捷与高效。
成果展示：数据说话，效益显著
动力源：报销周期缩短，成本节约显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，充分证明了合思在差旅合同管理领域的专业能力与实力。
汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅合同管理的效率与精准度得到了显著提升，为企业的稳健发展提供了有力保障。
无锡派克新材料：报销效率飙升，核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期的大幅缩短与财务管理合规性的提升，为企业的差旅合同管理带来了革命性的变化。
客户评价：满意度高，忠诚度强
动力源：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团：团队精湛，服务到位
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料：报销周期缩短，效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
结尾：携手合思，共创差旅合同管理新未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅合同管理领域，合思将继续以客户需求为导向，不断创新和完善产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，共创美好未来。
如果您也希望提升差旅合同管理的效率与精准度，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在点击“免费试用”，即可开启您的差旅合同管理新篇章！
