财务变革新起点:开启数智化之旅
在数字化浪潮席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的报销流程繁琐不堪,效率低下,合规风险更是如影随形,成为企业发展道路上的重重阻碍。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借创新的财务数智化解决方案,助力企业轻松应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
行业痛点剖析:差旅合同管理难题待解
企业在财务管理过程中,普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、合规风险高、数据孤岛等诸多痛点。特别是在差旅合同管理方面,传统模式更是弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,信息滞后严重;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复冗长。这些问题不仅耗费大量人力物力,还容易导致信息滞后、决策失误,给企业带来巨大损失。
以动力源为例,其差旅合同管理面临多系统操作繁琐、手工录入合规难的问题。员工在不同系统间切换,不仅效率低下,还容易出错。同时,手工录入发票信息,不仅工作量大,还容易出现合规风险。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致资金流转不畅。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求也极高。
合思解决方案:差旅合同管理新利器
合思财务数智化解决方案应运而生,它包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品模块,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在差旅合同管理方面表现卓越。
合思费控,实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化,支持多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求。在差旅合同管理中,员工可以便捷地提交费用申请,审批流程高效透明,报销入账自动完成,大大提高了报销效率。
合思商城,聚合商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。在差旅出行中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票、用车等,享受便捷的服务,同时企业也能统一支付,简化报销流程。
合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供数据支撑。在差旅合同管理中,企业可以通过合思BI了解差旅费用的构成、预算执行情况等,优化决策,降低成本。
开放平台,支持与第三方系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。在差旅合同管理中,企业可以将合思系统与自身的ERP、OA等系统集成,实现数据的实时共享,提高管理效率。
使命愿景驱动:引领差旅合同管理变革
合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合同管理领域,合思希望通过不断创新和优化产品功能,成为行业的领导者,引领企业差旅合同管理的变革。
在使命的指引下,合思不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量。通过深入了解企业需求,合思不断优化产品功能,为企业提供更加贴合实际的差旅合同管理解决方案。同时,合思还积极开展行业交流与合作,分享经验和成果,推动整个行业的发展。
模块功能详解:差旅合同管理全覆盖
合思财务数智化解决方案的各个模块功能强大且相互协同,共同为企业提供全面的财务数智化服务,实现差旅合同管理的全覆盖。
合思费控,内置多种费用类型,满足企业不同场景的报销需求。在差旅合同管理中,无论是交通费用、住宿费用还是餐饮费用,都能得到精准的管理。同时,全流程自动化的特点,让报销过程更加高效便捷。
合思商城,聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等同屏比价功能。员工在预订差旅服务时,可以快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。无需垫资、无需开票、无需提单的消费模式,让员工出差更加轻松,企业也能更好地控制成本。
合思BI,提供多维度的数据分析报表,包括费用分析、预算执行情况、成本构成等。在差旅合同管理中,企业可以通过这些报表实时了解差旅费用的使用情况,及时调整预算和策略,实现精细化管理。
开放平台,支持与ERP、OA、CRM等第三方系统无缝集成。在差旅合同管理中,企业可以将合思系统与自身的业务系统集成,实现数据的实时共享和交互,提高工作效率和管理水平。
功能亮点闪耀:差旅合同管理新体验
合思财务数智化解决方案在功能亮点和创新方面表现突出,通过智能识别、自动校验、无需报销等创新功能,为差旅合同管理带来了全新的体验。
智能识别功能,支持OCR技术自动识别发票信息。在差旅报销中,员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别发票内容,提高报销效率,减少手工填单工作量。
自动校验功能,发票自动验真、查重,避免假票、错票、重票情况。在差旅合同管理中,这一功能可以有效保障财务数据的真实性,降低合规风险。
无需报销的创新模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
广泛连接的能力,支持与第三方系统无缝集成,实现数据互联互通。在差旅合同管理中,企业可以将合思系统与供应商系统、银行系统等集成,实现数据的实时共享和交互,提升企业整体运营效率。
产品优势凸显:差旅合同管理新选择
合思财务数智化解决方案在产品优势方面表现显著,通过敏捷的财务收支管理平台、广泛的系统连接能力、无需报销的创新模式等,为企业带来实实在在的效益提升,成为差旅合同管理的新选择。
敏捷的财务收支管理平台,帮助企业快速响应市场变化,优化资源配置,提升财务管理效率。在差旅合同管理中,企业可以根据市场情况及时调整差旅预算和策略,提高资金使用效率。
广泛的系统连接能力,支持与多种第三方系统无缝集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。在差旅合同管理中,企业可以实现与供应商、银行等系统的数据共享,提高管理效率和决策准确性。
无需报销的创新模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规,大大简化报销流程。在差旅合同管理中,这一模式可以提高员工的工作满意度,同时降低企业的管理成本。
强大的数据分析能力,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,优化决策。在差旅合同管理中,企业可以通过数据分析了解差旅费用的使用情况,发现问题并及时解决,实现精细化管理。
目标用户与应用:差旅合同管理普惠化
合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,特别是那些面临报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等痛点的企业。在差旅合同管理方面,更是具有广泛的应用场景。
目标用户涵盖制造业、高科技企业、服务业等各类企事业单位。这些企业在差旅合同管理中往往面临着各种挑战,合思的解决方案可以帮助他们实现财务数智化转型,提升整体运营效率。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销中,员工可以便捷地提交报销申请,提高报销效率;在商旅出行中,员工可以享受便捷的服务,企业可以更好地控制成本;在销售费用管理中,企业可以实时了解费用使用情况,优化销售策略;在预算管控中,企业可以实现预算的精准控制和动态调整;在系统集成中,企业可以实现数据的实时共享和交互;在报表分析中,企业可以通过数据分析了解差旅费用的使用情况,为决策提供支持。
成功案例见证:差旅合同管理新成效
合思财务数智化解决方案在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。通过实际案例展示,合思的产品在提升报销效率、优化财务管理、降低合规风险等方面表现出色,尤其在差旅合同管理方面取得了显著成效。
动力源在使用合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合同管理方面,动力源实现了差旅费用的精准管控,降低了合规风险。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管控。在差旅合同管理中,汉威科技实现了差旅费用的实时监控和动态调整,提高了资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合同管理中,派克新材实现了差旅费用的精细化管理,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:“合思的财务数智化解决方案帮助我们实现了财务数字化转型,特别是在差旅合同管理方面,提升了整体运营效率,降低了合规风险,是值得信赖的合作伙伴。”
未来展望与行动号召:免费试用开启新篇章
合思财务数智化解决方案以其创新的功能、强大的优势、广泛的应用场景和成功的客户案例,正引领着企业财务管理的数字化转型,尤其在差旅合同管理领域展现出巨大的潜力。
未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断创新和优化产品功能,助力更多企业实现财务数智化转型。在差旅合同管理方面,合思将进一步深化解决方案,提供更加个性化、智能化的服务,满足企业不断变化的需求。
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