开篇:差旅计划与管理,企业降本增效新引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,营业收入增长放缓,利润率持续下滑,每一分成本都显得尤为珍贵。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管理效率直接关系到企业的净利润水平。如何科学规划差旅计划与管理,实现成本的有效控制与效益的最大化,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借深厚的行业积累与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,为超过7000家付费企业及300万未来财务人提供了卓越的差旅计划与管理服务。近日,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的显著成效。
市场风云:差旅计划与管理下的企业生存之道
生存压力下的差旅成本考量
随着市场竞争的日益激烈,企业营业收入涨幅收窄,利润率持续走低,盈利能力面临严峻考验。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是超过了20%。如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业生存与发展的关键。
差旅市场的微妙变化
2023年,企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,而进入2024年,市场逐渐趋于平稳。机票折扣虽有所回落,但酒店价格却呈现上涨趋势。更为显著的是,国际差旅市场明显回暖,国际机票、酒店消费额显著增长,GMV占比从2023年上半年的7.46%提升至2024年上半年的14.65%。这一变化,无疑对企业的差旅计划与管理提出了更高的要求。
痛点剖析:差旅计划与管理中的隐形枷锁
成本压力与隐性成本的双重夹击
机票、酒店价格的高位运行,让企业在拓展业务与成本管控之间左右为难。更为隐蔽的是,差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,以及因公消费合规等隐性成本,如同无形的枷锁,束缚着企业的手脚。
员工体验与合规风险的双重挑战
强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽然能在一定程度上控制成本,但却严重影响了员工的出差体验,加剧了员工与雇主之间的矛盾。同时,线下差旅费用的不透明性,也为企业带来了合规上的严峻挑战。如何在保证合规的前提下,提升员工体验,成为企业差旅计划与管理中的一大难题。
策略转型:从“硬控”到“智控”的差旅计划与管理新路径
数智化管控,开启差旅计划与管理新篇章
面对差旅计划与管理中的种种挑战,企业亟需从简单的成本控制向精细化、智能化转型。合思提出的从“硬控”到“智控”的差旅管控策略,正是这一转型的生动实践。通过数智化、精细化管理手段,实现差旅活动的无感管控,让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的细节中。
全员参与,共筑差旅计划与管理新生态
差旅计划与管理不仅仅是财务部门的事情,更需要全体员工的共同参与。合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,通过集体智慧和努力,实现企业经济效益的最大化。同时,采取更加灵活的差旅标准调整策略,根据季节性波动或市场变化适时调整差旅标准,确保差旅计划与管理的灵活性与适应性。
核心模块:构建差旅计划与管理的闭环体系
商旅线上订购:一键触达全球优质资源
合思差旅管控解决方案提供无线出行、低价推荐服务,整合全球优质服务商渠道,让企业在差旅计划与管理中轻松实现一键订购。无论是机票、酒店还是租车服务,都能享受到最优惠的价格和最便捷的服务。
差旅申请:智能管控,灵活变更
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请更加智能、灵活。员工可以根据实际情况随时调整行程计划,无需担心繁琐的审批流程。
易商卡线下消费:无需垫资,便捷高效
易商卡覆盖海量商户,共用额度,实现企业公户对商户直接付款。员工在差旅过程中无需垫资,消费更加便捷高效。同时,企业也能实时掌握消费情况,确保差旅费用的透明与合规。
发票采集与审核对账:自动化处理,提升效率
支持全票采集、自动寄送,确保发票真实性和合规性。在线调整异常、自动拆分账单等功能,让财务处理更加高效准确。合思差旅管控解决方案通过自动化处理,大大提升了发票采集与审核对账的效率。
竞争优势:合思差旅计划与管理的独特魅力
技术实力:创新驱动,引领未来
作为专精特新企业,合思拥有强大的技术研发能力。持续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,让差旅计划与管理更加智能化、便捷化。
服务网络:覆盖全国,触达全球
在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思差旅计划与管理的服务网络遍布全国,触达全球,为企业提供全方位的服务支持。
客户基础:口碑相传,信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思差旅计划与管理的客户基础雄厚,口碑相传,成为众多企业的信赖之选。
成功案例:数据说话,实力见证
通过合思系统,企业成功降低差旅成本,提升运营效率。如某企业通过合力省项目节省差旅费533万元,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这些成功案例,用数据说话,实力见证了合思差旅计划与管理的卓越成效。
服务体系:全方位保障,无忧使用
售前咨询:专业解答,量身定制
提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。根据企业的实际情况和需求,量身定制差旅计划与管理方案。
实施部署:快速准确,无缝对接
拥有专业的实施团队,确保产品快速、准确地部署到客户环境中。无缝对接企业现有系统,实现数据的实时共享与交互。
售后服务:7*24小时,中英文支持
提供7*24小时中英文客服支持,及时响应客户需求,解决使用中的问题。无论何时何地,都能享受到合思差旅计划与管理的贴心服务。
培训支持:全面指导,快速上手
提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握产品使用技巧,提升使用效率。通过线上线下的培训方式,让员工轻松上手差旅计划与管理系统。
展望未来:携手合思,共创差旅计划与管理新辉煌
价值总结:数智化赋能,降本增效
合思差旅计划与管理解决方案通过数智化、精细化管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在差旅计划与管理的每一个环节中,都能感受到合思带来的便捷与高效。
未来展望:AI引领,智能高效
随着AI技术的不断发展,合思将继续探索AI在差旅计划与管理领域的应用。为企业提供更加智能、高效的解决方案,让差旅计划与管理变得更加轻松简单。
企业选择:免费试用,开启新篇
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