合思差旅管控:智控成本,激活企业增长新引擎

合思差旅管控:智控成本,激活企业增长新引擎

破局之旅:经济浪潮中的差旅管理新航向

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的增长挑战,利润空间被不断压缩,寻找新的净利润增长点成为众多企业的当务之急。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,犹如一个隐形的利润吞噬者,悄然侵蚀着企业的净利润。

众多企业在差旅管理上深陷惯性思维、业财脱节、预算失控的泥沼,形成了难以摆脱的“净利润黑洞”。然而,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,宛如一盏明灯,照亮了企业差旅管理的前行道路。报告揭示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思,正是这场差旅管理变革的引领者,致力于为企业打造高效、智能的差旅计划与管理解决方案。

市场风云:差旅计划与管理在挑战中凸显价值

当前经济形势如风云变幻,企业营业收入增长步伐放缓,利润率不断压缩,如同在波涛汹涌的大海中艰难航行,急需寻找新的利润增长港湾。差旅成本,作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10% – 40%,是现金流的主要构成,直接影响着企业的净利润。

2024年,企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长,企业依旧在拓展业务与成本管控之间徘徊挣扎,难以找到平衡点。上半年,企业差旅整体业务稳中有升,机票、酒店价格维持在高位,这使得差旅计划与管理的重要性愈发凸显。企业若想在这场经济浪潮中站稳脚跟,就必须重视差旅计划与管理,通过科学合理的规划,实现成本的有效控制。

痛点透视:差旅计划与管理中的暗礁与漩涡

企业在差旅计划与管理过程中,犹如在布满暗礁与漩涡的海域航行,面临着诸多痛点。成本控制困难,如同在波涛中难以掌控船舵,机票和酒店价格的波动让企业捉摸不透,难以制定出精准的成本预算。

员工体验差,更是让企业陷入两难境地。企业在压缩差旅成本的同时,往往忽视了员工的出差体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,影响了员工的工作积极性和企业的凝聚力。

隐性成本高,如同隐藏在水下的暗礁,容易被忽视。预订、审批、报销等环节的时间消耗,不仅浪费了企业的人力资源,还增加了管理成本。

线下消费管控盲点,更是让企业在差旅管理中陷入被动。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定真实性,导致成本管控困难重重。这些痛点,如同重重障碍,阻碍着企业差旅计划与管理的有效实施。

智控转型:差旅计划与管理从“硬控”到“智控”的飞跃

企业差旅计划与管理应从“硬控”向“智控”转型,从简单的成本控制向精细化、智能化迈进。这一转型,如同为企业的差旅管理换上了强大的引擎。

通过数智化工具,企业能够实现全面监控与智能分析,如同拥有一双洞察一切的慧眼,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。AI技术在差旅管控领域的应用,更是为企业降本增效带来了新的曙光。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和个人偏好,为员工提供最优的行程规划;AI自动下单助手能够快速准确地完成预订操作,节省时间和精力;AI风控系统能够实时监测差旅消费中的风险,保障企业的资金安全;AI报告助手能够自动生成详细的差旅报告,为企业的决策提供有力支持。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,更是通过激励机制,鼓励员工主动省钱,让每一位员工都成为企业差旅计划与管理的积极参与者。

核心引擎:差旅计划与管理模块的精密运转

合思解决方案的核心模块,如同精密的机器引擎,为企业的差旅计划与管理提供强大动力。

商旅线上订购,如同为企业打开了一扇通往全球优质差旅资源的大门。无线出行、低价推荐,让企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,降低采购成本。

差旅申请,如同灵活的舵手,掌控着差旅行程的方向。行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升了差旅申请的灵活性,让企业能够根据实际情况及时调整差旅计划。

易商卡线下消费,如同为企业的线下消费管理提供了一把万能钥匙。无需垫资、海量商户、共用额度,解决了线下消费的管控难题,让企业的差旅消费更加透明、规范。

发票采集与审核对账,如同高效的财务管家,提升了发票管理的效率。全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能,让发票管理变得更加轻松、便捷。

竞争优势:差旅计划与管理领域的制胜法宝

合思解决方案在差旅计划与管理领域具有显著的竞争优势,如同坚固的护盾,为企业的发展保驾护航。

全场景覆盖,从线上到线下、从国际到国内,满足了企业多样化的差旅需求。无论企业员工是在国内出差,还是跨国旅行,合思都能提供全方位的差旅服务。

全流程管控,实现了从差旅申请、预订、消费到报销的全流程管控,以及全产业链优化,提升了差旅管理的效率。企业可以通过合思平台,对差旅活动的每一个环节进行实时监控和管理,确保差旅成本的合理控制。

AI技术应用,让差旅管理更加智能化。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,提升了差旅管理的智能化水平,为企业提供了更加精准、高效的决策支持。

多语言支持,满足了海外员工自助下单的需求,支持企业全球化发展。无论企业员工身处何地,都能通过合思平台轻松完成差旅预订和管理。

实战见证:差旅计划与管理解决方案的成功典范

合思解决方案在实际应用中取得了显著成效,众多企业的成功案例就是最好的证明。

某连锁零售企业,通过合思的差旅计划与管理管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的精准控制。2024年上半年,酒店预订消费金额同比下降6%,为企业节省了大量的成本。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。这不仅激发了员工主动省钱的积极性,还为企业带来了实实在在的经济效益。

某企业通过合思BI差旅风控系统,发现了大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业及时完善差旅制度,加强了差旅管理,避免了更大的损失。

某企业通过合思的全球差旅资源,成功解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,提升了差旅管理效率。企业员工在海外出差时,能够更加便捷地预订机票、酒店等服务,提高了出差的舒适度和工作效率。

服务护航:差旅计划与管理背后的坚实后盾

合思的服务体系,如同坚固的堡垒,为企业的差旅计划与管理提供了全方位的支持。

技术支持方面,合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业员工身处世界的哪个角落,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

客户服务方面,提供7*24小时中英文客服支持,如同贴心的管家,确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助和解决方案。

合作伙伴方面,与携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过与这些知名平台的合作,合思能够为企业提供更加丰富、优质的差旅资源。

电子会计档案管理方面,提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求,降低70%的档案耗材和存储成本。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。

携手启航:差旅计划与管理开启企业盈利新征程

合思的差旅计划与管理解决方案,通过精细化管理和技术创新,如同神奇的魔法棒,帮助企业节省成本、提高效率,挖出更多净利润。它不仅优化了企业的成本结构,更激活了企业的增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

在未来的商业海洋中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。企业应积极采用合思的差旅计划与管理解决方案,通过科学的差旅管理,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

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captaincaptain
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