开篇:差旅数字化转型的浪潮与合思的领航角色
在当今数字化时代,电子凭证的广泛应用正引领着一场财务领域的深刻变革。然而,传统的会计入账过程中,逆数字化、伪数字化乃至非数字化现象依旧普遍存在,这无疑成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。面对这一挑战,差旅数字化转型显得尤为迫切,它不仅是提升企业财务管理效率的关键,更是推动企业整体运营迈向新台阶的重要驱动力。
国家税务总局与财政部联合发布的相关政策,为电子凭证和数电票的试点与普及铺平了道路,为企业财务数字化转型提供了坚实的政策支撑。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业实现差旅数字化转型,挖掘更多净利润,开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章。
产品概览:合思——财务数智化的先锋力量
合思,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术创新能力,更在市场中占据了领先地位。
合思的核心产品,围绕财务收支管理展开,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个维度。通过这一平台,企业能够实现差旅申请、审批、预订、报销、入账、归档等全流程的自动化管理,大大提升工作效率,降低运营成本。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思产品与服务的高度认可,也是合思持续创新、不断前行的动力源泉。
核心功能揭秘:合思如何助力差旅数字化转型
差旅申请与预订:一键搞定,轻松出行
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅流程,更让员工能够轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的报销事宜而烦恼。
易商卡消费:无纸化报销,省时省力
通过易商卡,员工可以进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。系统自动识别并录入发票信息,减少人工输入错误,让报销变得更加高效、准确。
发票采集与审核对账:智能处理,确保合规
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,支持多种发票类型,确保发票信息的准确无误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,让财务管理更加透明、规范。
统一开票与自动提报:集中处理,提升效率
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升开票效率。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅、高效。
资金结算与档案归档:快速完成,便于查询
合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,紧贴双碳目标号召,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
商旅分析:洞察成本,优化策略
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析,企业能够清晰地看到差旅费用的分布情况,从而制定更加合理的差旅政策,进一步降低运营成本。
优势对比:合思VS传统财务管理方式
效率提升:财务入账效率飙升60%
合思解决方案使财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一显著提升,得益于合思平台的全流程自动化管理,让财务管理变得更加高效、便捷。
成本控制:年度节约200万+差旅费用
通过合思平台,企业能够实现年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%。同时,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,让企业在降低成本的同时,也为环保事业贡献一份力量。
合规性:发票验真,审批流转清晰可视
合思平台的发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让财务管理更加规范、透明。
环保:单套制管理会计档案,降低纸质耗材
合思平台采用单套制管理会计档案,大幅降低纸质耗材,紧贴双碳目标号召。通过全面推进数字化转型,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的无纸化管理,为企业的可持续发展贡献力量。
应用案例:合思产品在不同行业的成功实践
案例一:某国民经典零食品牌——财务流程自动化,年度节约200万+
该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务流程的自动化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效、精准。
案例二:某数字阅读品牌——财务档案不打印,形成数字档案室
该品牌通过合思解决方案,实现了财务档案的不打印管理,形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案整理效率,还减少了纸张浪费,为企业的环保事业贡献了一份力量。
案例三:某教育服务品牌——电子化会计档案管理,财务作业自动化率达91%以上
该品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上,让企业的财务管理更加轻松、高效。
结尾:合思——持续创新,引领财务数智化未来
合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。秉承以客户为中心的服务理念,合思将通过专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保企业能够顺利实现差旅数字化转型。
展望未来,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。我们坚信,通过差旅数字化转型,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,构建一个更加美好的未来。
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