破晓:动力源的数字化征途与合思的智慧之光
在晨曦初照的科技浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,自1995年起航,作为我国电源行业的璀璨明珠,于上海证券交易所主板熠熠生辉。它深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,以2400余名员工的智慧与汗水,编织着覆盖全国30余个办事处、辐射印度、巴基斯坦等国际市场的宏伟蓝图。然而,在这片繁荣之下,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求——多系统并行导致的操作繁琐、手工报销的合规难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
正当动力源在财务数字化的迷雾中徘徊时,合思信息技术有限公司如同一束穿透云层的光芒,以其专业的财务数智化产品和服务,为动力源点亮了前行的道路。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的完美融合,不仅解决了动力源多系统整合的难题,更以其无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让动力源在财务数字化的征途中迈出了坚实的一步。
迷雾中的航标:动力源业务现状与差旅数字化转型痛点
业务版图广阔,痛点亦深重
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其组织架构之复杂、业务覆盖面之广,为财务数字化带来了前所未有的挑战。多系统并行,如同孤岛般割裂了数据与流程,手工报销的繁琐与低效,更是让员工与财务部门苦不堪言。报销周期漫长、合规性难以保证、数据滞后……这些问题如同暗礁,时刻威胁着动力源财务管理的航船。
差旅报销:传统模式的桎梏
在差旅报销领域,动力源更是深受其苦。员工因公消费需自行垫资、开票,报销流程繁琐且易出错;财务部门则需耗费大量时间在发票校验、真伪认证等基础工作上,无暇顾及更有价值的财务管理。这种传统模式不仅降低了工作效率,更增加了企业的运营成本。
破局之道:合思的智慧解决方案
系统集成:打破数据孤岛,开启一站式新体验
合思以系统集成为利刃,直击动力源财务数字化的核心痛点。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控深度融合,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,更让动力源的财务管理实现了从分散到集中的华丽转身。员工在报销时无需再穿梭于多个系统之间,只需在合思费控平台上轻轻一点,即可完成从申请到审批的全流程操作。
无需报销:重塑差旅出行流程,让数字化便利触手可及
合思的无需报销模式,更是为动力源的差旅报销带来了革命性的变化。员工因公消费无需再自行垫资、开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档……这一系列自动化流程,不仅极大地缩短了报销周期,更让员工感受到了前所未有的数字化便利。
Open API与自定义流程引擎:构建灵活高效的财务生态系统
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源构建了一个灵活高效的财务生态系统。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务处理和数据统计效率得到了显著提升。
耕耘与收获:实施过程与显著成效
实施过程:匠心独运,步步为营
在合思与动力源的合作中,项目经理周晓培以其精湛的业务水平和认真负责的工作态度,成为了项目成功的关键。从项目准备到蓝图设计,从系统实现到上线准备,再到功能测试和内部运维,周晓培始终坚守在项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个困难。在疫情影响的大环境下,他更是以身作则,确保了项目的顺利进行。
显著成效:效率飙升,成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%;员工满意度显著提升,因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便利让员工赞不绝口;财务工作量减少,审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中;管理决策支持得到加强,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。
口碑载道:客户评价与未来展望
客户评价:专业精湛,值得信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“财务数字化支付项目(一期)自实施以来,已历经5个多月。在这段珍贵的日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。”
未来展望:携手并进,共创辉煌
动力源与合思的合作不仅解决了当前的财务数字化难题,更为未来的发展奠定了坚实的基础。双方将继续携手并进,在财务数字化领域不断探索和创新,共同开创更加辉煌的明天。
合思:差旅数字化转型的领航者
专业铸就品质,服务赢得信赖
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以其专业的技术和优质的服务赢得了广大客户的信赖和好评。
成效见证实力,选择成就未来
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的财务数智化产品和服务。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。选择合思就是选择专业、选择高效、选择未来。
行动号召:免费试用,开启差旅数字化转型新篇章
在这个充满挑战与机遇的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思以其专业的技术和优质的服务,为众多企业提供了强有力的支持。现在,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,免费试用我们的财务数智化产品和服务。让我们一起携手并进,在差旅数字化转型的道路上不断前行,共同开创更加美好的未来!
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