合思引领差旅流程简化新纪元，助力企业财务数字化转型

数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业财务管理的格局。随着数电票试点的逐步扩大和电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正迈向全流程无纸化的新时代。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化与高效化。

作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

洞察市场：差旅流程简化的紧迫性

政策引领，差旅流程简化成必然

习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确的政策指引。在此背景下，差旅流程简化作为企业数字化转型的重要组成部分，其紧迫性不言而喻。

数电票试点，差旅流程简化新契机

自2021年12月1日起，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展数电票试点工作，随后迅速铺开至全国36省区市（含计划单列市）。数电票的全面覆盖，不仅提高了发票处理的效率，更为差旅流程简化提供了新的契机。

市场接受度提升，差旅流程简化势在必行

调研显示，超过半数的企业对财务数字化持积极态度，并已在规划数字化改造。同时，大部分企业也表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明，差旅流程简化已成为企业财务管理转型的共识。

市场潜力巨大，差旅流程简化前景广阔

根据合思财务收支管理平台统计数据，电子发票占比逐年上升，数电票占比更是呈现快速增长趋势。这一数据充分说明，发票电子化已成为不可逆转的趋势，差旅流程简化具有巨大的市场潜力。

痛点剖析：差旅流程简化的挑战

纸电凭证共存，差旅流程简化面临挑战

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡期，纸质凭证和电子凭证共存的现象普遍存在。这导致企业在差旅报销过程中，需要同时处理纸质和电子两种凭证，增加了差旅流程简化的难度。

合规风险高企，差旅流程简化需谨慎

根据相关政策要求，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。然而，在实际操作中，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。这要求企业在推进差旅流程简化的过程中，必须严格遵守相关政策要求，确保财务管理的合规性。

系统不互通，差旅流程简化受阻

企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，导致结构化数据提取困难。在差旅报销过程中，财务人员需要手动录入发票信息、核对账目等，不仅耗时费力，还容易出错。这严重制约了差旅流程简化的推进。

人工成本高昂，差旅流程简化迫在眉睫

日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，导致财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。在当前经济环境下，企业亟需通过差旅流程简化来降低人工成本，提高财务管理效率。

策略概述：合思差旅流程简化解决方案

总额管控，差旅流程简化有章可循

合思通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了差旅流程的总额管控。这一策略不仅有助于企业更好地掌握差旅费用支出情况，还能为差旅流程简化提供有力支持。

无需报销，差旅流程简化新体验

合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案，让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务核算、记账自动化，档案管理电子化，真正实现了差旅流程的简化与高效。

业财融合，差旅流程简化新动力

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还为差旅流程简化提供了新的动力。

电子凭证会计数据标准，差旅流程简化新保障

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅流程简化提供了坚实保障。

核心模块：差旅流程简化的具体实践

差旅申请智能化，差旅流程简化第一步

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的发票采集、审核对账等环节提供了便利。

商旅线上订购便捷化，差旅流程简化再升级

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。商旅线上订购模块的推出，进一步简化了差旅流程，提高了员工的差旅体验。

发票采集自动化，差旅流程简化更高效

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集模块的自动化处理，大大提高了发票处理的效率，降低了人工成本。

审核对账实时化，差旅流程简化更透明

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块的实时化处理，使得差旅费用支出更加透明，便于企业进行财务管理和监控。

统一开票集中化，差旅流程简化更省心

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票模块的集中化处理，不仅提高了开票效率，还降低了开票成本。

自动提报定期化，差旅流程简化更顺畅

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报模块的定期化处理，使得报销流程更加顺畅，减少了人工干预和等待时间。

资金结算快速化，差旅流程简化更便捷

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。资金结算模块的快速化处理，使得差旅费用支付更加便捷，提高了员工的满意度。

档案归档电子化，差旅流程简化更环保

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档模块的电子化处理，不仅节省了存储空间，还提高了档案查询的效率。

自动记账智能化，差旅流程简化更轻松

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账模块的智能化处理，使得财务管理更加轻松高效。

竞争优势：合思差旅流程简化解决方案的独特魅力

合规性保障，差旅流程简化无忧

合思解决方案符合相关政策要求，确保企业财务管理的合规性。在差旅流程简化的过程中，企业无需担心合规风险，可以放心推进数字化转型。

效率提升显著，差旅流程简化更高效

通过自动化流程，企业财务入账效率提升显著，报销周期大幅缩短。差旅流程简化的推进，使得企业财务管理更加高效，提高了企业的竞争力。

成本降低明显，差旅流程简化更经济

年度节约大量差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。差旅流程简化的实施，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。

数据安全可靠，差旅流程简化更安心

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在差旅流程简化的过程中，企业无需担心数据泄露等安全问题，可以安心推进数字化转型。

成功案例：差旅流程简化的实践典范

案例一：差旅流程简化，财务流程自动化新高度

某企业通过合思商城的差旅消费占比大幅提升，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率显著提高，财务入账效率提升显著。

案例二：差旅流程简化，大数据分析助力财务管理

另一家企业通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期大幅缩短，报销效率提高显著。财务人员得以从繁琐的发票核验、审批流程中解脱出来，人工成本节约显著。

案例三：差旅流程简化，财务档案数字化闭环新突破

知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。年均大量会计凭证和银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达极高水平。

案例四：差旅流程简化，电子化会计档案管理新标杆

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。企业财务自动化率达极高水平，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计自动化率将进一步提升。

服务体系：差旅流程简化的坚实后盾

客户成功团队，差旅流程简化的贴心顾问

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。在差旅流程简化的过程中，企业可以随时获得专业的指导和帮助。

培训资源丰富，差旅流程简化的学习宝库

提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业可以通过培训资源不断提升自身的财务管理水平，更好地推进差旅流程简化。

技术支持全天候，差旅流程简化的坚强后盾

全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅流程简化的过程中，企业无需担心技术难题，可以安心推进数字化转型。

持续更新升级，差旅流程简化的不竭动力

保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。合思将持续为企业提供差旅流程简化的新动力，助力企业实现财务管理的持续优化。

携手合思，共赴差旅流程简化新征程

差旅流程简化是企业数字化转型的必然趋势。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现差旅流程简化，提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们将与您携手共进，共同抓住数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，就让我们一起开启差旅流程简化的新征程吧！立即行动，免费试用合思差旅流程简化解决方案，让您的企业财务管理焕然一新！