连锁零售业差旅流程简化新标杆:合思携手鸣鸣很忙集团共绘财务数智化蓝图

连锁零售业差旅流程简化新标杆:合思携手鸣鸣很忙集团共绘财务数智化蓝图

引言:解锁连锁零售业财务数智化新纪元

在数字化浪潮席卷全球的今天,连锁零售业正站在转型的十字路口。面对日益复杂多变的市场需求,传统的人工管理模式已显得力不从心,企业迫切需要引入先进的财务管理软件和技术工具,以提升效率和管理水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化服务的领航者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。本文将以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析合思如何通过差旅流程简化等财务数智化解决方案,助力连锁零售业实现精细化运营,开启盈利新篇章。

客户背景:鸣鸣很忙集团的零食王国与财务挑战

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌帝国,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大明星品牌,全国门店总数突破10000家,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,践行“薄利多销”的经营理念,深受大众喜爱。然而,随着门店数量的井喷式增长,传统财务报销流程的低效成为制约企业发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力山大;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题,无一不在呼唤着财务管理的数字化转型。

版块一:洞悉痛点,鸣鸣很忙的财务转型需求

业务模式与标准化管理

鸣鸣很忙集团的业务模式清晰明了,两大品牌并驾齐驱,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。为了实现门店的标准化管理,集团投入了大量人力物力,构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,旨在帮助加盟商提升门店经营质量。然而,这一标准化机制在带来管理优势的同时,也暴露了财务报销流程的弊端。

财务报销的痛点剖析

差旅报销的低效、发票管理的繁琐、私车公用管控的缺失,这些财务报销的痛点如同枷锁,束缚着鸣鸣很忙集团的发展步伐。差旅报销与申请脱节,导致财务复核工作量大增;门店众多,发票审核与回收成为一场持久战;私车公用管控薄弱,不仅增加了管理成本,还可能引发合规风险。

数字化转型的迫切需求

面对这些痛点,鸣鸣很忙集团深刻认识到,唯有通过数字化转型,才能打破传统财务报销流程的桎梏,提升效率,降低成本,为企业的进一步发展奠定坚实基础。而合思,正是他们寻找的财务数智化解决方案的提供者。

版块二:合思方案,差旅流程简化的智慧之钥

无需报销,拥抱业财融合新模式

合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销的解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手。这一创新模式,不仅提升了报销体验,更让员工能够将更多精力投入到业务发展中,实现了业财融合的新高度。

差旅报销的全面优化

在差旅报销方面,合思的解决方案实现了移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列功能。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销流程变得简单高效。员工无需再为报销繁琐而烦恼,财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

发票管理的智能化升级

发票管理是财务报销中的一大难题。合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票的自动化管理。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

私车公用管理的精细化核算

针对私车公用管控薄弱的问题,合思提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用管理的合规性和透明度。

版块三:成果斐然,财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞

财务自动化率飙升,效率倍增

通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务自动化率99.9%以上的惊人成就。合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。财务自动化率的提升,不仅减少了人为错误,还大大提高了工作效率,为企业节省了大量时间和成本。

采购成本降低,降本增效显著

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。最终,采购成本同比降低了30%,为企业带来了实实在在的经济效益。这一成果的取得,离不开合思财务数智化解决方案的精准助力。

门店周转率领先,运营效率卓越

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。这一业内领先的门店周转率,彰显了鸣鸣很忙集团卓越的运营效率。而这一切,都离不开合思财务数智化解决方案在背后的默默支持。

业财融合效果显著,数据驱动决策

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅为进一步的业务数据洞察打好了基础,还实现了数据共享、数据驱动,提高了企业管理效率。业财融合的效果显著,让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。

版块四:展望未来,合思深耕连锁零售业财务数智化

业财融合提升效率,共创价值

通过业财融合,合思不仅解决了鸣鸣很忙集团的财务报销痛点,更提升了企业的整体运营效率。数据共享、数据驱动,让企业管理更加高效、精准。未来,合思将继续深耕连锁零售业,为更多企业提供全方位的财务数智化服务,共创价值。

持续引领财务数智化趋势

随着科技的飞速发展,财务管理的智能化将成为连锁零售业实现数字化转型的关键环节之一。合思作为财务数智化服务的领导者,将持续引领这一趋势,为连锁零售业的发展注入新的活力。

客户成功案例,借鉴宝贵经验

鸣鸣很忙集团的成功案例,为其他连锁零售企业提供了宝贵的参考和借鉴。它展示了财务数智化解决方案的巨大潜力,让更多企业看到了数字化转型的希望和可能。

结语:立即行动,拥抱财务数智化未来

在数字化时代,连锁零售业正面临着前所未有的机遇与挑战。合思作为财务数智化服务的领导者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过创新的产品和服务,助力更多企业挖出净利润,实现可持续发展。

对于还在为财务报销流程繁琐而烦恼的连锁零售企业来说,现在正是拥抱财务数智化的最佳时机。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业也实现差旅流程简化、降本增效、合规经营和低碳运营。共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!

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captaincaptain
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