序章:商旅复苏浪潮下的费控挑战
自2022年末疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,2023年1月至7月间,飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费领域均迎来了“井喷式”增长。然而,在这片繁荣景象之下,企业却面临着前所未有的费控及差旅管理挑战。在当前经济环境下,业务拓展与成本控制的天平如何平衡?商务消费价格攀升,企业如何找到破局之道?
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的领航者,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润潜力,成为众多企业破解费控难题的首选伙伴。
市场风云:差旅消费激增下的企业困境
消费金额飙升,成本压力山大
2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业商务消费成本直线上升。制造业、高新技术产业虽增速显著,但生活服务业却遭遇寒冬,占比大幅下滑。长三角、珠三角、京津地区作为经济重镇,差旅消费总额高企,企业面临更为严峻的成本管控挑战。
行业与区域差异,管理难度倍增
不同行业、不同区域的差旅消费差异显著,使得企业在制定费控策略时更加困难。如何在保证业务顺利开展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:费控与差旅管理的四大难题
效率低下,人工成本高昂
发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力,自动控制系统缺失,人工校验效率低下。企业财务部门在繁琐的报销流程中疲于奔命,难以抽出精力进行更有价值的财务分析与管理。
管控缺失,事后报销成常态
事前管控不足,事后报销成为主流。哪些费用该花,哪些不该花,企业往往难以做出准确判断。这种“亡羊补牢”式的费控方式,不仅增加了企业的财务风险,也影响了员工的报销体验。
成本攀升,超标订单频现
企业人均商务消费金额快速上涨,超标订单量明显高于消费订单量。如何在保证员工差旅舒适度的同时,有效控制差旅成本,成为企业费控的一大难题。
发票合规风险,内控问题凸显
发票合规风险同比增幅明显高于发票张数,企业内控层面问题突出。一旦发生发票违规事件,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。
合思破局:财务数智化平台的全方位解决方案
敏捷平台,一站式服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从消费到入账,再到归档,全流程自动化,减少人工干预,提高效率。
无需报销,流程再造
合思的无需报销解决方案,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。员工无需再为报销烦恼,财务部门也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与管理。
数字化手段,精细成本控制
通过数字化手段,合思帮助企业实现成本控制方式的精细化。从预算控制到差旅标准自动控制,再到单据免打印、线上支付等功能的实现,合思为企业提供了全方位的降本工具。
低碳发展,响应国家号召
合思积极响应国家低碳政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这不仅有助于企业降低运营成本,还有助于提升企业的社会责任感和品牌形象。
核心功能:合思平台的四大支柱
预算控制,精准把脉
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。合思平台通过精准的预算控制功能,帮助企业实现差旅费用的有效管控。
差旅标准自动控制,规范消费
98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保了员工在差旅消费时能够严格遵守企业的差旅标准,避免了不必要的浪费和超支。
单据免打印,绿色办公
对账单、付款单、报销单、发票等各环节的单据免打印量同比显著增长。合思平台通过电子化流程,实现了单据的免打印,不仅降低了企业的办公成本,还有助于推动绿色办公理念的普及。
线上支付,便捷高效
费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。合思平台提供的线上支付功能,使得员工在差旅消费时能够更加便捷地完成支付操作,同时也提高了企业的资金流转效率。
竞争优势:合思平台的四大亮点
技术实力雄厚,创新驱动发展
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力为合思平台的发展提供了坚实的支撑,使其能够不断创新,满足企业日益增长的费控及差旅管理需求。
服务网络广泛,覆盖全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思平台的服务网络已延伸至国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。
客户基础庞大,口碑载道
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业通过使用合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思平台的良好口碑,也为其赢得了更多企业的信任和选择。
政策响应积极,引领行业潮流
合思积极响应国家低碳政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。这种积极响应政策的态度,不仅有助于企业降低运营成本,还有助于提升企业的社会责任感和品牌形象,引领行业潮流。
成功案例:合思平台的实战检验
案例一:某L4级无需报销上市公司的费控革新
某L4级无需报销上市公司通过合思平台实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思平台在费控及差旅管理方面的强大实力。
案例二:某连锁经营企业的资源互补与效率提升
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入,实现了资源互补。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例证明了合思平台在提升企业运营效率和员工满意度方面的显著效果。
案例三:某企业的“合力省”政策与成本节约
某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这一案例展示了合思平台在帮助企业节约成本方面的实际成效。
案例四:某企业的自动化流程与效率飞跃
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算和发放。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一案例进一步证明了合思平台在提升企业运营效率和员工体验方面的卓越表现。
服务体系:全方位保障,无忧使用
售前咨询,专业解答
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解合思平台的功能和优势。无论是费控策略的制定,还是差旅管理的优化,合思的专业团队都能为客户提供详尽的解答和建议。
实施部署,定制方案
合思提供定制化的实施部署方案,确保平台能够顺利接入客户的业务流程。从系统配置到数据迁移,从员工培训到上线支持,合思的实施团队都能为客户提供全方位的服务。
售后服务,7×24小时支持
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障,还是操作疑问,合思的售后团队都能迅速响应,为客户提供及时有效的解决方案。
培训支持,快速上手
合思提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握平台的使用方法和技巧。从基础操作到高级功能,从日常应用到问题解决,合思的培训团队都能为客户提供系统化的培训服务。
终章:携手合思,共创费控新未来
合思平台通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从市场形势的精准把握,到痛点问题的深入剖析;从解决方案的整体策略,到核心功能的详细介绍;从竞争优势的全面展示,到成功案例的实战检验;再到服务体系的全方位保障,合思平台都展现出了其强大的实力和卓越的品质。
展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思平台将继续优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,为企业提供更加高效、便捷的费控及差旅管理解决方案。选择合思作为合作伙伴,让您的企业在费控及差旅管理上更加省心、省力、省钱!立即免费试用合思平台,开启您的费控新篇章!