合思财务数字化:重塑预算管理与报销新体验

合思财务数字化:重塑预算管理与报销新体验
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键风帆。随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益精细化,传统的财务管理方式宛如老旧的船只,难以满足企业发展的新需求。此时,财务数字化解决方案成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位勇敢的航海家,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的认可。接下来,让我们深入了解合思在预算管理与报销方面的卓越表现。

合思全景:财务数智化的领航者

合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。就像一位精明的管家,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心就像智慧的大脑,不断为产品创新提供源泉。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户需求,为客户提供优质服务。

核心产品:预算管理与报销的利器

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,如同一位神奇的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在预算管理与报销过程中,数据更加准确、及时,大大提高了管理效率。

  • 合思商城:便捷消费与报销
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。对于员工来说,就像拥有了一张便捷的通行证,在预算管理与报销方面感受到前所未有的轻松。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层就像拥有了一双洞察一切的眼睛,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在预算管理与报销过程中,管理层可以根据这些数据进行合理的预算调整和报销政策优化。

  • 银企直联:付款高效精准
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算管理与报销中,确保了资金的安全和准确支付。

优势凸显:对比传统管理模式

  • 效率提升:告别繁琐操作
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响工作效率和管理效果。而合思的多系统集成解决方案能够实现数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算管理与报销方面,这种效率提升尤为明显,让企业能够更快地完成报销流程,更好地进行预算管控。

  • 成本节约:减轻员工与财务负担
    传统报销模式下,员工垫资多、报销流程繁琐、财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务人员的基础工作压力也大大降低。这不仅节约了员工的时间和资金成本,也降低了企业的人力成本,在预算管理与报销中实现了成本的有效控制。

  • 数据管控:实时监控预算
    传统预算管理方式难以实现实时监控和有效管控,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如某企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在预算管理与报销过程中,合思能够让企业实时掌握预算执行情况,避免不必要的费用支出。

  • 发票处理:智能高效准确
    传统财务管理中,发票校验、账务处理等工作依赖人工,工作量大且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作。某企业通过合思系统实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算管理与报销中,发票处理的智能化大大提高了工作的准确性和效率。

行业典范:不同场景的成功实践

  • 动力源:多系统集成的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算管理与报销方面,动力源借助合思实现了高效管理。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续加强合作。合思帮助汉威科技在预算管理与报销方面实现了流程的优化和效率的提升。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材的预算管理与报销带来了质的飞跃。

  • 江西中机:财务信息化关键举措
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是公司实现财务信息化的关键举措。在预算管理与报销方面,合思助力江西中机实现了数字化转型。

合思的财务数字化解决方案以其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在预算管理与报销方面表现卓越,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思凭借其广泛的连接能力和强大的技术实力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,为企业打造一个高效、智能的财务管理生态系统。未来,合思将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的深度合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。

如果您想亲身体验合思在预算管理与报销方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化的全新之旅。

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captaincaptain
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