开篇:数字化浪潮下的财务新机遇
在习近平总书记于党的二十大报告中明确指出加快建设数字中国、推动经济社会绿色化低碳化发展的宏伟蓝图下,企业数字化转型已成为不可逆转的时代趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布,会计管理模式正经历着前所未有的变革,电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借强大的技术实力和深厚的行业积淀,稳居市场前列。
市场形势:政策东风与需求驱动
政策春风,数智化进程加速
2023年5月,财政部正式发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的全面推进,为会计工作数字化转型铺平了道路。政策的强力推动,不仅为企业财务数智化提供了明确的方向,也激发了市场对高效、合规财务管理解决方案的迫切需求。
市场需求激增,降本增效成共识
电子凭证无纸化,不仅优化了业务流程,解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的痛点,更显著降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。自2022年以来,电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围持续扩大,越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性,积极寻求转型升级之路。
痛点剖析:财务数智化路上的绊脚石
逆数字化:纸质依赖的沉重负担
在数字化转型的浪潮中,仍有部分企业选择将电子凭证打印成纸质文件入账,这种逆数字化的做法不仅增加了会计核算数据的错误风险,还留下了难以忽视的安全漏洞。
伪数字化:图片文件的局限性
将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正实现数据的安全保护,更无法满足财务管理的深度需求。
非数字化:手工查验的高成本与低效率
电子凭证需手工查验合法真实,这一过程不仅成本高昂,而且操作繁琐,严重影响了财务工作的效率与准确性。
合规风险:纸质与电子凭证的并存困境
纸质凭证与电子凭证的共存,使得企业在合规管理上面临巨大挑战,合规风险难以有效控制。
解决方案:无需报销的全流程自动化
无需报销,重塑财务流程
合思通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,构建了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案不仅实现了全流程自动化,还极大地提升了财务管理的效率与准确性。
电子凭证管理,确保安全合规
合思提供电子凭证的采集、验真、解析、存储、归档等全流程管理,确保电子凭证的安全性和合规性,为企业财务管理筑起一道坚实的防线。
业财融合,提升管理效能
通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了业务与财务的深度融合,打破了信息孤岛,提升了财务管理的整体效能。
绿色低碳,践行ESG理念
合思积极践行ESG理念,推动会计无纸化、生态化建设,为企业实现绿色低碳运营贡献力量。
核心模块:差旅管理案例的深度解析
差旅申请:一键提交,轻松出行
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了差旅流程,提升了员工体验。
商旅线上订购:便捷高效,无忧出行
支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松安排商务旅行,享受一站式服务体验。
易商卡线下消费:无纸化报销,省时省心
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,大大减轻了财务人员的工作负担。
发票采集:智能识别,减少错误
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账:实时同步,资金透明
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了资金管理的透明度。
统一开票:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报:批量提交,加速审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加速了报销流程,提升了工作效率。
资金结算:快速支付,提升体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,增强了企业的资金流动性。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的决策提供了有力支持。
自动记账:智能分录,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性和效率。
竞争优势:技术实力与客户信赖并重
技术实力雄厚,创新驱动发展
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发团队,不断推出创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
客户基础广泛,口碑载道
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可。
服务网络完善,覆盖全国
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
合规性严格,确保业务安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业财务管理提供了坚实保障。
成功案例:差旅管理案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌:差旅费用大幅降低
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了显著的成本节约和效率提升。
某知名头部数字阅读品牌:财务档案全面数字化
该品牌实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升了档案整理效率,减少了纸张浪费,践行了绿色低碳理念。
某世界500强旗下教育服务品牌:会计档案管理瓶颈破解
该品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了档案管理水平。
某大型移动通信集团:会计资料无纸化取得重大突破
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,展现了财务数智化的巨大潜力。
服务体系:全方位支持,助力企业转型
售前咨询:专业顾问,量身定制
专业的顾问团队为客户提供全方位的咨询服务,帮助企业了解产品功能和解决方案,量身定制最适合的财务数智化方案。
实施服务:定制化实施,确保落地
提供定制化的实施服务,确保解决方案能够顺利落地并满足企业的特定需求,助力企业实现财务数智化的平稳过渡。
售后服务:全天候支持,持续更新
全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。同时,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,提供持续的技术支持和服务。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现财务数智化,降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最好证明。
在当前经济环境下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同探索财务数智化的无限可能。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
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