合思引领财务数智化,差旅管理案例见证高效变革

合思引领财务数智化,差旅管理案例见证高效变革

开篇:数字化浪潮下的财务新机遇

在习近平总书记于党的二十大报告中明确指出加快建设数字中国、推动经济社会绿色化低碳化发展的宏伟蓝图下,企业数字化转型已成为不可逆转的时代趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的相继发布,会计管理模式正经历着前所未有的变革,电子凭证全流程无纸化时代悄然来临。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借强大的技术实力和深厚的行业积淀,稳居市场前列。

市场形势:政策东风与需求驱动

政策春风,数智化进程加速

2023年5月,财政部正式发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理的全面推进,为会计工作数字化转型铺平了道路。政策的强力推动,不仅为企业财务数智化提供了明确的方向,也激发了市场对高效、合规财务管理解决方案的迫切需求。

市场需求激增,降本增效成共识

电子凭证无纸化,不仅优化了业务流程,解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的痛点,更显著降低了单位运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。自2022年以来,电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围持续扩大,越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性,积极寻求转型升级之路。

痛点剖析:财务数智化路上的绊脚石

逆数字化:纸质依赖的沉重负担

在数字化转型的浪潮中,仍有部分企业选择将电子凭证打印成纸质文件入账,这种逆数字化的做法不仅增加了会计核算数据的错误风险,还留下了难以忽视的安全漏洞。

伪数字化:图片文件的局限性

将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正实现数据的安全保护,更无法满足财务管理的深度需求。

非数字化:手工查验的高成本与低效率

电子凭证需手工查验合法真实,这一过程不仅成本高昂,而且操作繁琐,严重影响了财务工作的效率与准确性。

合规风险:纸质与电子凭证的并存困境

纸质凭证与电子凭证的共存,使得企业在合规管理上面临巨大挑战,合规风险难以有效控制。

解决方案:无需报销的全流程自动化

无需报销,重塑财务流程

合思通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,构建了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案不仅实现了全流程自动化,还极大地提升了财务管理的效率与准确性。

电子凭证管理,确保安全合规

合思提供电子凭证的采集、验真、解析、存储、归档等全流程管理,确保电子凭证的安全性和合规性,为企业财务管理筑起一道坚实的防线。

业财融合,提升管理效能

通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了业务与财务的深度融合,打破了信息孤岛,提升了财务管理的整体效能。

绿色低碳,践行ESG理念

合思积极践行ESG理念,推动会计无纸化、生态化建设,为企业实现绿色低碳运营贡献力量。

核心模块:差旅管理案例的深度解析

差旅申请:一键提交,轻松出行

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了差旅流程,提升了员工体验。

商旅线上订购:便捷高效,无忧出行

支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松安排商务旅行,享受一站式服务体验。

易商卡线下消费:无纸化报销,省时省心

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,大大减轻了财务人员的工作负担。

发票采集:智能识别,减少错误

自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。

审核对账:实时同步,资金透明

系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了资金管理的透明度。

统一开票:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。

自动提报:批量提交,加速审批

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加速了报销流程,提升了工作效率。

资金结算:快速支付,提升体验

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,增强了企业的资金流动性。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的决策提供了有力支持。

自动记账:智能分录,减轻负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性和效率。

竞争优势:技术实力与客户信赖并重

技术实力雄厚,创新驱动发展

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发团队,不断推出创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。

客户基础广泛,口碑载道

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可。

服务网络完善,覆盖全国

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

合规性严格,确保业务安全

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为企业财务管理提供了坚实保障。

成功案例:差旅管理案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌:差旅费用大幅降低

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了显著的成本节约和效率提升。

某知名头部数字阅读品牌:财务档案全面数字化

该品牌实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升了档案整理效率,减少了纸张浪费,践行了绿色低碳理念。

某世界500强旗下教育服务品牌:会计档案管理瓶颈破解

该品牌破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高了档案管理水平。

某大型移动通信集团:会计资料无纸化取得重大突破

该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,展现了财务数智化的巨大潜力。

服务体系:全方位支持,助力企业转型

售前咨询:专业顾问,量身定制

专业的顾问团队为客户提供全方位的咨询服务,帮助企业了解产品功能和解决方案,量身定制最适合的财务数智化方案。

实施服务:定制化实施,确保落地

提供定制化的实施服务,确保解决方案能够顺利落地并满足企业的特定需求,助力企业实现财务数智化的平稳过渡。

售后服务:全天候支持,持续更新

全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助。同时,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,提供持续的技术支持和服务。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现财务数智化,降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最好证明。

在当前经济环境下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同探索财务数智化的无限可能。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

现在,就让我们一起行动起来,点击“免费试用”,开启财务数智化的新篇章!让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手,共创更加辉煌的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 6:51 上午
下一篇 11 6 月, 2025 6:52 上午

相关推荐

  • 审批流程在线管理:合思引领财务数智化转型新风尚

    在当今复杂多变且竞争激烈的市场环境中,企业若想提升竞争力、实现可持续发展,财务数智化已成为关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便…

    24 5 月, 2025
  • 合思财务数智化方案助力连锁零售企业挖掘净利润

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈,企业需要不断优化自身运营,以提升竞争力和盈利能力。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的提供商,为连锁零售企业带来了新的希望。合思的解决方案能够为企业提供预算决策支持,助力企业挖出净利润。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,详细展示合思解决方案的成效。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务智能化管理平台:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一般,企业在数字化的海洋中也迫切需要先进的财…

    3 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为众多企业追求卓越的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中…

    10 5 月, 2025
  • 合思:引领企业电子凭证管理数字化转型,强化费用控制措施

    在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1…

    28 4 月, 2025
  • 合思报销系统:解锁企业费控及差旅管理新密码

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾,面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思报销系统,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技利器,凭借其丰富的功能和卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了应对挑战的有效途径。

    3天前
  • 武汉猫人云商科技的数字化转型:合思费控系统的卓越助力

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于数字化转型解决方案的需求愈发迫切,期望借此提升运营效率,实现更为精细的财务管理。以武汉猫人云商科技有限公司为例,该企业正面临着一系列数字化转型的挑战。这些挑战涵盖了多个方面,尤其是在费用审核机制上,存在着流程复杂、效率低下等问题,严重制约了企业的进一步发展。

    23 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:破解财务报销审批难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务管控难题。其中,财务报销审批流程繁琐、预算管控难落地、数据分散等痛点,就像暗礁一样,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力众多企业成功避开暗礁,驶向高效运营的彼岸。

    30 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数字化降本增效新篇

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,在这场转型之路上与合思携手,成功破解财务数字…

    15 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:差旅预算控制新典范

    在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正纷纷踏上财务智能化转型的征程。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,成为了众多企业降本增效、合规经营的可靠伙伴。接下来,就让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,尤其是其在差旅预算控制方面的卓越表现。

    26 6 月, 2025