在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。如何在保证合规经营的同时,实现降本增效、低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,正以创新的解决方案,助力企业破解财务管理密码,开启智慧财务新时代。本文将以快消新零售巨头徐福记为例,深入剖析合思如何通过差旅智能推荐等核心功能,为企业财务管理注入强劲动力。
一、初识合思:财务数智化的领航者
1.1 公司概览
合思,一家致力于企事业单位财务数智化转型的科技先锋,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润增长点,实现财务管理的高效与智能。自成立以来,合思已成功服务7000余家付费企业,惠及300万未来财务人,成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
1.2 产品与服务矩阵
合思的产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,差旅智能推荐作为核心功能之一,通过智能算法与大数据分析,为企业提供精准、高效的差旅管理解决方案,让每一分差旅费用都花在刀刃上。
1.3 品牌理念
“未来财务用合思,让有限更有效。”这一品牌理念,不仅体现了合思对财务数智化未来的深刻洞察,更彰显了其致力于为企业创造更大价值的坚定决心。
二、徐福记的财务管理变革之路
2.1 客户背景速览
徐福记,一家创立于1992年的快消新零售上市公司,凭借其庞大的生产基地、广泛的销售网络和深厚的品牌底蕴,在行业内独树一帜。然而,随着业务规模的迅速扩张,徐福记也面临着财务管理复杂度激增的挑战。
2.2 财务管理痛点剖析
面对庞大的业务规模和复杂的财务管理需求,徐福记急需一套高效、智能的财务管理系统来优化流程、降低成本。传统财务管理模式下的信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等问题,成为制约徐福记进一步发展的瓶颈。
2.3 携手合思共谋发展
在众多财务管理解决方案中,徐福记最终选择了合思。合思的全场景智能差旅管理平台和财务数智化解决方案,以其差旅智能推荐、全流程优化等核心功能,完美契合了徐福记的复杂需求,为其财务管理变革注入了新的活力。
三、智慧解决方案:合思差旅智能推荐系统
3.1 全场景覆盖:构建差旅管理新生态
合思商城聚合了多维度供应链资源,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。差旅智能推荐系统根据员工的历史消费数据、偏好设置及实时市场价格,智能推荐最优差旅方案,让差旅安排更加贴心、高效。
3.2 智能比价:差旅费用节约新利器
系统内置的智能比价功能,能够自动对比多家供应商的价格与服务,确保企业差旅费用节约高达35%。差旅智能推荐结合智能比价,让每一次差旅安排都成为一次成本控制的胜利。
3.3 合规管理:筑牢企业财务安全防线
通过事前规划和实时的风控体系,差旅智能推荐系统有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的整体形象。
3.4 自动化流程:差旅管理效率新飞跃
从消费到入账的全流程优化,是合思差旅智能推荐系统的又一亮点。全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析,让差旅管理更加透明、高效。差旅智能推荐在这一过程中发挥着关键作用,通过智能推荐最优方案,减少人工干预,提升管理效率。
四、成果斐然:徐福记财务管理新篇章
4.1 成本显著节约:差旅费用大幅下降
使用合思商城后,徐福记的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。差旅智能推荐系统在其中发挥了重要作用,通过智能推荐最优差旅方案,有效控制了差旅成本。
4.2 效率大幅提升:甄选供应商更加高效
同屏比价功能让甄选供应商变得更加高效,系统自动比价,确保企业差旅费用得到有效控制。差旅智能推荐结合同屏比价,让供应商选择更加精准、快速。
4.3 合规透明管理:费用支出可追踪
消费明细清晰、高效透明管理,发票电子档案保存、验真查重,确保费用支出合规、透明、可追踪。差旅智能推荐系统在这一过程中,通过智能推荐合规的差旅方案,进一步提升了费用支出的合规性。
4.4 数据驱动决策:科学决策新依据
消费数据可视化分析,为企业提供了数据支持,助力企业做出更科学的决策。差旅智能推荐系统通过收集、分析差旅数据,为企业提供了更加精准、全面的决策依据。
五、总结与展望:合思引领财务管理新趋势
5.1 持续创新:打造财务管理新标杆
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。差旅智能推荐系统作为合思的核心功能之一,也将不断升级优化,满足企业日益增长的财务管理需求。
5.2 行业引领:树立财务数智化新典范
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有领先地位。差旅智能推荐系统的成功应用,不仅为徐福记等客户带来了显著的财务管理效益,也为整个行业树立了新的典范。
5.3 客户成功:见证财务管理新奇迹
徐福记的成功案例,是合思解决方案有效性和价值的最好证明。未来,合思将继续助力更多企业实现财务管理数字化转型,差旅智能推荐系统也将成为更多企业财务管理的新宠。
5.4 未来展望:共创财务管理新未来
随着数字化转型的深入,合思将继续扩大服务范围,提升服务质量。差旅智能推荐系统也将不断拓展应用场景,为企业创造更大价值。合思期待与更多企业携手共进,共同探索财务管理的无限可能。
在财务管理数字化转型的浪潮中,合思以其创新的财务数智化解决方案,特别是差旅智能推荐系统,正引领着企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。无论您是正在寻求财务管理变革的企业,还是对财务数智化充满好奇的探索者,合思都将是您值得信赖的伙伴。立即体验合思的财务数智化解决方案,开启您的财务管理数字化转型之旅!免费试用,让您的财务管理焕然一新。联系电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。合思,未来财务用合思,让有限更有效。
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