合思引领财务数字化转型:自动化差旅流程重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数字化转型:自动化差旅流程重塑企业财务管理新生态

开篇:数字浪潮下的财务变革

在数字经济迅猛发展的时代洪流中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,为企业财务管理数字化转型指明了方向。

随着2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,并迅速在全国范围内铺开,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子凭证时代正式到来。

财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为企业财务管理数字化转型提供了政策支持和标准依据。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,正以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在这场变革中抢占先机,实现财务管理的全面升级。

形势洞察:电子凭证驱动财务新趋势

企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的市场趋势,而电子凭证的全面应用则是这一趋势的关键驱动力。

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),不仅规范了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程,更为企业提供了标准化、无纸化的处理路径。

随着数电票试点的迅速铺开,企业面临的不仅是电子凭证数量的激增,更是如何高效、合规地处理这些凭证的挑战。财政部、国家档案局、商务部、国家税务总局等四部门联合发布的《电子发票全流程电子化管理指南》,更是对企业提出了明确要求,推动企业加快财务管理数字化转型步伐。

痛点剖析:电子凭证处理难题待解

然而,企业在财务管理数字化转型过程中,却面临着诸多痛点。

逆数字化现象普遍存在,许多企事业单位仍习惯于将电子凭证打印成纸质版入账,这不仅增加了数据错误的风险,还带来了安全隐患。

伪数字化问题同样不容忽视,部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的安全保护。

非数字化管理模式更是让电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,难以实现安全、可信、不易篡改的管理目标。

合规风险也是企业不得不面对的问题,纸质凭证和电子凭证共存,使得合规风险难以控制,企业需特别关注两者之间的主辅关系和索引体系。

整体策略:合思构建财务数智化生态

面对这些痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供了全面的财务数智化解决方案。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。

特别是其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等模块,彻底颠覆了传统报销模式,让自动化差旅流程成为企业财务管理的新常态。

核心模块:自动化差旅流程全解析

合思财务收支管理平台的核心模块,是支撑自动化差旅流程的关键。

差旅申请模块,让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间成本。

商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时确保了费用的透明化。

易商卡线下消费模块,通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,让财务管理更加便捷。

发票采集模块,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据准确性。

审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了财务管理的透明度。

统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。

自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程。

资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。

档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的决策提供了有力支持。

商旅分析模块,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现了数据驱动的决策支持。

竞争优势:技术实力与服务网络双轮驱动

合思在财务数智化领域的竞争优势,主要体现在技术实力和服务网络上。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的及时性和专业性。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这是对合思实力的最好证明。

与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构的合作,更是让合思在行业内树立了标杆,引领着企业数字化转型的潮流。

成功案例:自动化差旅流程的实践验证

合思通过多个成功案例,展示了其财务数智化解决方案的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了自动化差旅流程带来的显著效益。

某知名头部数字阅读品牌,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,提升了档案整理效率,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,让自动化差旅流程成为企业财务管理的新亮点。

某世界500强旗下教育服务品牌,破解了低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,展现了自动化差旅流程在大型企业中的广泛应用前景。

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,进一步验证了自动化差旅流程的经济效益和社会效益。

服务体系:全方位保障客户体验

合思提供全方位的服务体系,确保客户在使用过程中获得最佳体验。

专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,无论是系统部署、操作培训还是问题解决,都能得到及时响应。

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让客户在亲身体验中感受自动化差旅流程的魅力。

灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了企业的多样化需求。

持续更新升级的产品功能,保持与市场趋势和技术发展的同步,确保客户始终能够享受到最前沿的财务管理服务。

展望未来:合思引领财务数字化转型新篇章

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

全球化布局的加速推进,让合思在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,成为国际财务数智化领域的佼佼者。

秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献力量。

如果您也想体验自动化差旅流程带来的便捷与高效,不妨尝试合思的免费试用服务。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数字化转型之旅。

合思,与您携手共创财务数智化新时代!

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captaincaptain
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