数字化浪潮下的财务新航标
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。随着专精特新企业群体的蓬勃兴起,它们对财务数智化的需求愈发迫切,犹如航行在茫茫大海中的船只,急需一座指引方向的灯塔。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的璀璨明星,正以其创新的解决方案,助力企业实现财务管理的华丽转身,驶向更加广阔的未来。
合思,自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务收支管理平台:一站式解决方案的璀璨明珠
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台犹如一颗璀璨的明珠,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务流程的自动化与智能化,让财务管理变得更加轻松高效。
聚合商旅:差旅标准化流程的起点
在差旅管理方面,合思商城犹如一位贴心的旅行管家,为企业提供了一站式的商旅预订服务。通过合思商城,企业可以实现商旅预订、费用控制的一体化管理,让差旅标准化流程从预订的那一刻起就得以严格执行。无论是机票、酒店还是租车服务,合思商城都能提供丰富的选择和优惠的价格,同时,通过预设的费用标准和审批流程,确保每一笔差旅费用都在可控范围内,有效降低差旅成本。
费控报销:差旅标准化流程的加速器
合思费控系统则是差旅标准化流程的加速器。它支持多种报销场景,无论是日常费用报销、差旅费用报销还是项目费用报销,都能实现报销流程的自动化。员工只需在线提交报销申请,系统便会自动进行费用校验和审批流程,大大提高了报销效率。同时,合思费控系统还支持与第三方系统的无缝对接,如银行系统、税务系统等,确保报销数据的准确性和及时性,让差旅标准化流程更加顺畅无阻。
收付款管理:差旅标准化流程的保障
在收付款管理方面,合思通过银企直连等技术,实现了资金的快速收付与对账。这不仅提升了资金管理效率,更为差旅标准化流程提供了坚实的保障。企业可以通过合思平台实时监控资金流动情况,确保差旅费用的及时支付和准确核算。同时,合思还提供了丰富的资金分析工具,帮助企业更好地掌握资金状况,为差旅标准化流程的持续优化提供有力支持。
财务收支经营分析:差旅标准化流程的智慧大脑
利用BI工具,合思为企业提供了实时的财务数据分析和决策支持。这就像是差旅标准化流程的智慧大脑,能够为企业提供深入的财务洞察和决策依据。通过财务收支经营分析,企业可以清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的差旅政策和费用标准。同时,合思还提供了可视化的报表和图表,让数据分析结果更加直观易懂,为企业的差旅标准化流程提供有力的数据支撑。
电子会计档案:差旅标准化流程的完美收官
实现会计档案的电子化存储与管理,是合思电子会计档案系统的核心功能。这不仅是差旅标准化流程的完美收官,更是企业财务管理数字化转型的重要一步。通过电子会计档案系统,企业可以方便地查询和利用差旅相关的会计档案,提高档案查询与利用效率。同时,电子会计档案还具有更高的安全性和可靠性,能够有效防止档案丢失和损坏,为企业的差旅标准化流程提供坚实的保障。
核心产品与技术:差旅标准化流程的强力引擎
合思的核心产品和技术功能主要体现在其高度集成的财务收支管理平台上。该平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现财务数据的实时共享与同步。这就像是差旅标准化流程的强力引擎,为企业的财务管理提供了源源不断的动力。
Open API接口:无缝对接的桥梁
Open API接口是合思平台实现与各类第三方系统无缝对接的关键。通过Open API接口,企业可以轻松地将合思平台与自身的ERP系统、CRM系统等进行对接,实现数据的实时共享与同步。这不仅提高了数据的准确性和及时性,更为差旅标准化流程的顺畅运行提供了有力保障。同时,Open API接口还支持企业根据自身需求进行定制开发,满足企业个性化的财务管理需求。
自定义流程引擎:灵活管理的艺术
自定义流程引擎则是合思平台实现灵活管理的艺术。企业可以根据自身需求,自定义报销、审批等流程,提高流程管理的灵活性。无论是差旅申请、费用报销还是资金支付,企业都可以通过自定义流程引擎进行灵活配置,确保差旅标准化流程的严格执行。同时,自定义流程引擎还支持流程的实时监控和调整,让企业的财务管理更加高效和灵活。
智能OCR识别:数据录入的革命
智能OCR识别技术是合思平台在数据录入方面的一次革命。通过OCR技术,合思平台可以实现发票信息的自动识别与录入,减少人工操作,提高数据准确性。在差旅费用报销方面,员工只需将发票拍照上传至合思平台,系统便会自动识别发票信息并进行校验和录入,大大提高了报销效率。同时,智能OCR识别技术还支持多种发票类型的识别,满足企业多样化的财务管理需求。
预算管控:合规支出的守护者
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,是合思平台在预算管控方面的独特优势。通过预算管控功能,企业可以制定科学合理的差旅费用预算,并实时监控预算执行情况。当差旅费用超出预算时,系统会自动进行预警和提示,确保费用支出的合规性。同时,预算管控功能还支持与报销流程的无缝对接,让企业的差旅标准化流程更加严谨和规范。
优势对比:差旅标准化流程的显著成效
相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。它不仅提高了财务处理的效率与准确性,还通过数据分析与挖掘,为企业提供了更深层次的财务洞察与决策支持。在差旅标准化流程方面,合思的解决方案更是展现出了非凡的成效。
效率提升:差旅流程的加速器
通过自动化流程,合思平台显著提高了财务处理效率。在差旅费用报销方面,员工只需在线提交报销申请,系统便会自动进行费用校验和审批流程,大大缩短了报销周期。同时,合思平台还支持与第三方系统的无缝对接,实现了数据的实时共享与同步,进一步提高了财务处理的效率。
成本节约:差旅费用的控制阀
优化报销流程,减少不必要的费用支出,是合思平台在成本节约方面的显著成效。通过预设的费用标准和审批流程,合思平台有效控制了差旅费用的支出。同时,通过智能OCR识别技术和预算管控功能,合思平台还进一步提高了数据准确性和预算执行率,实现了成本的有效控制。
数据安全:财务信息的守护者
采用多重安全保护体系,合思平台确保了财务数据的安全可靠。在差旅标准化流程中,合思平台对差旅费用数据进行了严格的加密和存储处理,防止数据泄露和丢失。同时,合思平台还提供了完善的权限管理和审计功能,确保只有授权人员才能访问和操作差旅费用数据。
决策支持:差旅政策的指南针
提供实时的财务数据分析和可视化报表,是合思平台在决策支持方面的独特优势。通过财务收支经营分析功能,企业可以清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的差旅政策和费用标准。同时,合思平台还提供了丰富的可视化报表和图表,让数据分析结果更加直观易懂,为企业的差旅标准化流程提供有力的决策支持。
应用案例:差旅标准化流程的生动实践
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例,生动展示了差旅标准化流程在企业中的实践与成果。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+商城+BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通。在差旅管理方面,该公司通过合思商城实现了商旅预订、费用控制的一体化管理,报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务管理带来了显著的效益。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率的提升者
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控+档案+商城的解决方案,实现了财务核算效率的大幅提升。在差旅费用报销方面,该公司通过合思费控系统实现了报销流程的自动化和智能化,财务核算效率提升60%。同时,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,为企业的财务管理注入了新的活力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃者
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的应用,实现了报销效率的飞跃。在差旅费用报销方面,该公司通过合思费控系统实现了报销流程的自动化和实时对账功能,报销效率提升90%。同时,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率的领跑者
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司利用合思费控+BI+ERP互联的解决方案,实现了报销效率的领跑。在差旅费用报销方面,该公司通过合思费控系统实现了报销流程的自动化和智能化管理,报销效率提升80%。同时,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理树立了新的标杆。
展望未来:携手共创财务数智化新篇章
随着企业数字化转型的深入,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,正助力越来越多的企业实现财务管理的转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品,为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理服务。
我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展。无论您是专精特新企业还是传统行业的企业,无论您的财务管理需求是简单还是复杂,合思都能为您提供量身定制的解决方案。让我们一起携手共创财务数智化的新篇章,实现共赢未来!
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