序章：动力源的财务数字化探索之旅
在当今经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现了其多元化的战略眼光和深厚的技术积淀。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
面对多系统操作复杂、手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散等痛点，动力源急需一套高效、集成的财务数字化解决方案。正是在这样的背景下，合思费控产品应运而生，以其独特的差旅标准化流程和全面的财务管理功能，为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。
破局：多系统集成下的财务新生态
财务困境：系统林立，操作繁琐
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作复杂的困境。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间缺乏有效的集成，导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工在报销过程中，需要在多个系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。
合思方案：多系统集成，数据互通
合思费控产品通过多系统集成，成功打破了动力源内部的信息孤岛。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅简化了报销流程，还提高了数据的透明度和可追溯性。
在差旅标准化流程方面，合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。员工在差旅过程中，无需再手动填写报销单，系统会自动根据员工的行程和消费记录，生成详细的报销信息。这一创新，不仅提升了员工的报销体验，还大大缩短了报销周期。
革新：无需报销，差旅消费新体验
手工报销：耗时耗力，易出错
在传统的手工报销模式下，动力源的员工需要自行垫付差旅费用，并在事后收集发票、填写报销单。这一过程中，不仅需要员工在各系统间切换提交申请单，还需要财务人员手工录入报销数据、进行发票验真和查重。假票、错票、重票的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案：无需报销，消费即合规
合思费控产品通过无需报销的解决方案，彻底改变了动力源的差旅消费模式。业务人员因公消费时，无需再自行垫付费用，也无需手动开票。消费过程受申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程，不仅简化了报销手续，还提高了财务工作的效率和准确性。
在差旅标准化流程方面，合思费控实现了消费与报销的无缝对接。员工在差旅过程中的每一笔消费，都会实时同步到系统中，形成完整的消费记录。财务人员可以根据这些记录，快速准确地完成报销审核和结算工作。这种无需报销的模式，不仅提升了员工的满意度，还降低了企业的运营成本。
赋能：商旅出行，差旅管理新高度
系统割裂：差旅管理效率低下
在动力源传统的差旅管理模式中，由于系统割裂、数据分散，导致差旅管理效率低下。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，差旅费用控制成为一大难题。
合思方案：商旅出行，差旅管理智能化
合思费控产品通过商旅出行的解决方案，为动力源提供了智能化的差旅管理服务。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方商旅平台，实现差旅预订、消费、报销的一体化管理。员工在差旅过程中，可以通过系统直接预订机票、酒店等，无需再手动填写报销单。系统会自动根据员工的行程和消费记录，生成详细的报销信息，并同步到财务系统中。
在差旅标准化流程方面，合思费控实现了差旅管理的全面升级。从差旅申请、预订、消费到报销，每一个环节都实现了标准化和自动化。这不仅提高了差旅管理的效率，还降低了企业的差旅成本。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用的构成和分布情况，为企业的差旅政策制定提供了有力的数据支持。
成效：效率提升，成本节约显成效
报销周期长：员工体验差
在动力源传统的报销模式下，员工报销周期长，往往需要等待数周甚至数月才能收到报销款项。这不仅影响了员工的积极性，还降低了企业的运营效率。
合思成果：报销周期缩短，效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期得到了显著缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在差旅过程中的消费记录可以实时同步到系统中，财务人员可以快速完成报销审核和结算工作。这不仅提升了员工的报销体验，还提高了企业的运营效率。
同时，会计工作量也得到了大幅缩减。由于系统实现了自动化对账和结算功能，财务人员无需再手动录入报销数据、进行发票验真和查重。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的运营成本。
见证：客户反馈，合作共赢新篇章
客户心声：高度评价，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思费控产品以其独特的差旅标准化流程和全面的财务管理功能，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品功能和服务质量，为更多企业提供高效、集成的财务数字化解决方案。
尾声：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当今这个数字化时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择一套高效、集成的财务数字化解决方案，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思费控产品以其独特的差旅标准化流程和全面的财务管理功能，为企业提供了全方位的财务数字化服务。无论是多系统集成、无需报销、商旅出行还是销售费用管理、预算管控、报表分析等方面，合思都能为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的财务管理需求。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思费控产品，开启财务数字化转型的新篇章。让差旅标准化流程成为企业提升效率、节约成本的利器，让财务数字化转型成为企业实现可持续发展的强大动力。
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