合思助力动力源:差旅标准化流程引领财务数字化转型新风尚

合思助力动力源:差旅标准化流程引领财务数字化转型新风尚

开篇:从成功案例看财务数字化转型的力量

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业如何高效、精准地管理财务,成为决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是凭借卓越的技术实力和市场表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

面对复杂多变的商业环境,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。通过引入合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务——合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,动力源成功实现了差旅标准化流程的优化,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,成本得到有效控制,精细化管理水平迈上新台阶。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源:财务数字化转型的先锋

动力源:电源行业的璀璨明珠

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理的诸多挑战。

挑战重重:动力源的财务困境

在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复等难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本,制约了企业的进一步发展。

破局之道:差旅标准化流程的需求

面对挑战,动力源明确提出了财务数字化转型的需求,希望通过引入先进的财务数智化产品和服务,实现差旅标准化流程,提升效率,降低成本,实现精细化管理。这一需求,与合思信息技术有限公司的解决方案不谋而合。

合思解决方案:差旅标准化流程的实践

多系统集成:打破数据孤岛

合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案,通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,还为动力源的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

无需报销:差旅消费的新体验

合思费控系统的无需报销功能,是动力源差旅标准化流程的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。

开放接口:连接无限可能

合思费控系统的开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源可以根据自身需求,灵活接入各类第三方服务,实现财务管理的全面升级。

成果斐然:差旅标准化流程带来的变革

效率飞跃:报销周期缩短3周

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅减轻了员工的工作负担,也提高了财务部门的工作效率,为企业的快速发展提供了有力保障。

成本节约:人员成本降低50%

随着报销流程的简化和自动化程度的提高,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

管理优化:全程管控,实时洞察

合思解决方案还帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。同时,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,也极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

展望未来:差旅标准化流程引领财务新风尚

成功经验:多系统集成与无需报销的融合

动力源的成功案例表明,通过多系统集成和无需报销解决方案的融合,企业可以实现财务数字化转型,提升效率和精细化管理水平。这一经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

核心价值:开放API与自定义流程引擎

合思费控系统的开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是其核心价值所在。这一技术,不仅支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,还为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。

未来趋势:全电票时代与电子会计档案

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深化与客户的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思也将密切关注行业动态和技术发展趋势,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的服务。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的道路上,动力源已经迈出了坚实的一步。作为行业内的领军企业,动力源的成功案例无疑为其他企业提供了宝贵的经验和启示。如果您也希望像动力源一样,实现财务数字化转型,提升效率,降低成本,实现精细化管理,那么现在就是行动的最佳时机。

立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案。合思将以客户为中心,不断创新和优化产品,为您提供更加优质、高效的服务。同时,我们也诚挚邀请您参与我们的免费试用活动,亲身体验合思解决方案带来的便捷和高效。

正如汉威科技集团股份有限公司信息管理中心所见证的:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”

合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务,助力企业实现财务数字化转型和高质量发展。让我们携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮,开启企业发展的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐