在当今这个瞬息万变的商业时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈，企业对于提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。本文将通过展示合思在财务数智化领域的成功案例，特别是其在差旅标准化流程方面的卓越表现，吸引更多企业选择合思，共同迈向财务数字化转型升级的新征程。
一、行业先锋：合思财务数智化引领潮流
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现财务管理的全面升级。通过优化差旅标准化流程，合思不仅帮助企业大幅降低了运营成本，还显著提升了财务工作效率，确保了企业财务活动的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
二、客户心声：差旅标准化流程下的痛点与需求
1. 北京动力源科技股份有限公司：破局多系统操作之困
北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着企业规模的扩大，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题日益凸显，尤其是差旅管理方面，繁琐的报销流程、滞后的信息同步，严重影响了员工的工作效率和企业的运营效率。动力源迫切需要一套能够整合多系统、实现差旅标准化流程的解决方案，以提升财务管理水平。
2. 汉威科技集团股份有限公司：应对成本增效之挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同样面临着成本增效的巨大压力。差旅支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题，使得企业在财务管理上耗费了大量人力物力。汉威科技急需一套能够优化差旅标准化流程、实现预算管控与对公付款无缝对接的解决方案，以提升企业的整体运营效率。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：守护数据安全与效率
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为金属锻件研发与生产的高新技术企业，对数据安全有着极高的要求。在差旅管理方面，报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题，使得企业在保障数据安全的同时，也面临着效率提升的挑战。派克新材渴望一套能够兼顾数据安全与效率、优化差旅标准化流程的解决方案，以支撑企业的快速发展。
三、合思方案：差旅标准化流程的创新实践
1. 合思费控+合思商城+合思BI+开放平台：打造差旅标准化流程新生态
针对动力源的多系统操作难题，合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了差旅订单数据的实时归集与统计，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了差旅报销的效率与合规性。
2. 合思费控+合思档案+合思商城：构建差旅预算管控新体系
针对汉威科技的成本增效需求，合思推出了费控+档案+商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保差旅支出在预算范围内。同时，合同管理台账通过API写入OA系统，实时统计付款和回票进度，实现了差旅对公付款与合同管理的无缝对接，大大提升了财务管理的精细化水平。
3. 合思费控+银企直连：开启差旅高效支付新篇章
针对派克新材的数据安全与效率需求，合思提供了费控+银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，实现差旅发票的自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联功能的加入，更是打通了业务与付款的壁垒，实现了差旅费用的快速、安全支付，有效缓解了财务稽核做账的压力，保障了数据的安全与效率。
四、实施之路：从蓝图到现实的跨越
以汉威科技为例，合思项目团队自2020年12月7日入驻以来，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，始终与关键用户并肩作战，共同克服了重重困难。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，确保了项目的顺利推进。2021年5月1日，汉威科技集团及其7家子公司成功上线合思系统，差旅标准化流程得到了全面优化，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升90%，为企业带来了显著的经济效益。
五、成效斐然：差旅标准化流程带来的变革
1. 动力源：差旅报销周期缩短，效率飙升
动力源在实施合思解决方案后，员工差旅报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了差旅管理的全面升级。
2. 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技在合思系统的助力下，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了差旅对公付款与合同管理的无缝对接，财务付款效率提升了90%，为企业的发展注入了新的活力。
3. 派克新材：差旅效率与核算效率双飞跃
派克新材在引入合思解决方案后，差旅报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍，有效支撑了企业的快速发展。
六、客户赞誉：合思项目团队的专业与责任
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价，称赞其在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，合思系统运行稳定，为汉威科技带来了显著的效益提升，双方希望未来能够继续深化合作，共同探索财务数智化的更多可能。
七、核心价值：合思差旅标准化流程，助力企业挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台，特别是其在差旅标准化流程方面的卓越表现，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理上，合思不仅优化了报销流程，提升了工作效率，还通过系统集成与数据分析，为企业提供了更加精准的财务决策支持，助力企业挖出更多净利润。
八、行动号召：选择合思，开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，意味着选择了一套经过市场验证、具有创新性和实用性的财务数智化解决方案。无论是差旅标准化流程的优化，还是整体财务管理水平的提升，合思都能为您提供强有力的支持。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就让我们一起行动起来，选择合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，让财务数字化转型升级不再是难题。共同迎接一个更加高效、智能的财务管理新时代，携手共创企业发展的美好未来！
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