开篇:破局之道——差旅管控新纪元
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有所增长,但利润率的下滑却如同一面镜子,映照出企业盈利能力持续下降的严峻现实。在此背景下,差旅成本的高企成为了众多企业不可忽视的痛点。金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用占比更是高达20%以上,成为企业运营成本中的一大负担。
然而,差旅费用并非不可控之数。相较于供应链、研发等成本类别,差旅成本以其灵活性成为了企业优化成本结构的关键一环。合思,作为差旅管控领域的佼佼者,与未来财务人研究院携手,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的显著成效。
市场洞察:差旅管控,势在必行
风云变幻:市场形势下的生存智慧
当前,企业集体进入了低速增长期,利润增长放缓,差旅市场也经历了从“井喷式”增长到平稳增长的转变。尽管机票折扣略有回落,但一线城市酒店价格的上涨却让企业差旅成本居高不下。如何在这样的市场环境下,既保障业务拓展,又有效控制成本,成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的四大挑战
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成本控制难题:机票折扣的微小回落与酒店价格的上涨,让企业在差旅成本上仍感压力山大。如何在保证业务需求的同时,实现差旅成本的有效控制,是企业面临的首要挑战。
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员工体验之殇:差旅频次的增加与差旅标准的滞后,让员工体验大打折扣。小张的故事,只是众多企业员工差旅体验不佳的一个缩影。如何提升员工差旅体验,成为企业差旅管控中不可忽视的一环。
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合规性风险:线下预订差旅消费的真实性难以判断,给企业带来了潜在的合规性风险。如何通过数智化手段,确保差旅消费的真实性与合规性,是企业差旅管控中的一大难题。
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管理效率之困:依赖人工的差旅管理方式,让企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面与采用数智化工具的企业拉开了差距。如何提升差旅管理效率,成为企业差旅管控中的关键所在。
策略引领:从“硬控”到“智控”的蜕变
智控未来:差旅管控的新篇章
面对差旅管控的四大挑战,合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,让差旅管控真正成为企业降本增效的利器。
数智赋能:精准控制,提升效率
合思平台通过智能化的差旅解决方案,让企业能够更加精准地控制差旅成本。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账,每一个环节都融入了数智化的智慧,让差旅管理变得更加高效、便捷。
精细管控:无感管控,深入细节
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思实现了差旅活动的无感管控。从行程管控到申请变更,从移动申请到统一开票,每一个细节都体现了合思对差旅管控的深入理解和精准把握。
全员参与:智慧共享,共创价值
合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,通过制度与模式运作,让每一位员工都成为企业差旅管控的参与者和受益者。通过集体智慧和努力,实现企业经济效益的最大化。
核心模块:一站式差旅管控解决方案
订购无忧:无线出行,低价推荐
合思平台提供无线出行服务,通过低价推荐功能,让企业在商旅订购中享受更多优惠。无论是机票还是酒店,合思都能为企业提供最优质的选择。
申请便捷:行程管控,灵活变更
差旅申请环节,合思提供了行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等便捷功能。让企业在差旅申请中更加灵活、高效。
消费无忧:易商卡线下,无需垫资
易商卡线下消费功能,让企业在差旅消费中无需垫资,享受海量商户、共用额度的便利。无论是餐饮还是住宿,易商卡都能满足企业的需求。
发票智能:全票采集,自动寄送
发票采集环节,合思提供了全票采集、自动寄送服务。让企业在发票管理中更加省心、省力。
对账高效:在线调整,自动拆分
审核对账环节,合思提供了在线调整异常、自动拆分账单功能。让企业在对账过程中更加高效、准确。
开票便捷:发票预览,发票绑定
统一开票环节,合思提供了发票预览、发票绑定服务。让企业在开票过程中更加便捷、快速。
结算无忧:稽企直联,回单关联
资金结算环节,合思提供了稽企直联、回单关联功能。让企业在资金结算中更加安全、可靠。
记账自动:会计引擎,预置模板
自动记账环节,合思提供了会计引擎、预置模板服务。让企业在记账过程中更加自动化、智能化。
分析洞察:预警看板,消费分析
商旅分析环节,合思提供了预警看板、消费分析功能。让企业在差旅管理中更加具有洞察力、决策力。
竞争优势:合思差旅管控的独特魅力
生态连接:广泛覆盖,资源丰富
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。让企业在差旅订购中享受更多选择、更多优惠。
模式创新:双轮驱动,一站式服务
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思为客户提供了一站式解决方案。让企业在差旅管控中更加省心、省力。
无需报销:全场景覆盖,便捷高效
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。让企业在差旅消费中更加便捷、高效。
AI赋能:智能审批,智能推荐
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,提升差旅管理的智能化水平。让企业在差旅管控中更加智能、更加高效。
成功案例:合思差旅管控的实践成果
合力省项目:显著成效,节省百万
2023年7月,合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果,充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
连锁零售企业:差标下沉,成本降低
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例,展示了合思差旅管控解决方案在不同行业中的广泛应用和显著成效。
员工体验优化:节省差旅,获得红包
某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。这一举措,不仅提升了员工的差旅体验,还激发了员工参与差旅管控的积极性。
国际差旅管控:全球资源,高性价比
某企业通过合思平台实现国际差旅管控,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一案例,展示了合思差旅管控解决方案在国际差旅市场中的强大竞争力。
服务体系:以客户为中心,全方位服务
研发中心:持续创新,优化产品
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。让企业在使用合思差旅管控解决方案时,始终能够享受到最新、最优质的服务。
直营服务网络:全国覆盖,快速响应
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。让企业在遇到问题时,能够快速得到响应和解决。
合作伙伴覆盖:广泛选择,共同成长
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同成长,共同迎接更可期待的商业未来。
结尾:携手合思,共创差旅管控新辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
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