动力源启航:财务数字化的破冰之旅
在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年便屹立于电源行业之巅的企业,正以前所未有的姿态,引领着财务数字化的新风尚。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者,动力源不仅深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,更在2022年3月荣耀加冕北京市专精特新“小巨人”企业称号,彰显了其在行业内的卓越地位。
面对财务数字化的复杂挑战,动力源在2021年选择了与合思携手,共同开启了一场财务管理的革新之旅。彼时,动力源正面临着多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂数据分散等诸多痛点。然而,正是这些挑战,成为了动力源与合思合作的契机,也催生了财务数字化的新篇章。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林深情地表示:“在面对如此复杂的需求时,合思总能迅速响应,提供切实可行的解决方案。合作,对我们而言,仅仅是服务的起点。未来,我们将继续与合思紧密合作,结合动力源不断变化的业态和组织架构,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同助力企业的全球化业务发展。”
深度剖析:企业财务数字化的痛点与挑战
动力源,这家业务版图横跨24个一级部门、81个二级部门,员工规模达2400人左右,拥有8家子公司及全国30余个办事处的企业,其财务数字化的道路并非坦途。在财务数字化转型的初期,动力源便遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端重重等难题。
多系统操作体验差、手工录入合规难,使得财务人员的工作效率大打折扣;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理层难以实时掌握企业财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,使得报销流程繁琐且易出错;组织架构复杂、各主体流程繁复,更是增加了财务管理的难度。
同样,其他企业在财务数字化的道路上也面临着类似的挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些痛点,无一不在制约着企业的财务管理效率和合规性。
合思方案:精准施策,破解财务数字化难题
针对动力源等企业的财务数字化痛点,合思提供了量身定制的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度融合,合思为动力源打造了一个多系统集成、数据互联互通的财务数字化平台。
在这个平台上,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景一应俱全。员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%;员工因公消费实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务人员也得以从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来,降低了基础工作压力。
而对于其他企业,合思同样提供了针对性的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业实现了财务核算效率的提升和财务付款效率的飞跃。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍,这些数据无不彰显着合思解决方案的卓越成效。
实施之路:携手并进,共筑财务数字化基石
在合思与动力源的合作过程中,项目经理周晓培的身影始终贯穿其中。在疫情的严峻挑战下,他坚持驻守项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个难关。从项目准备到蓝图设计,从系统实现上线准备到功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
同样,在汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司的项目实施中,合思团队也展现出了卓越的专业素养和敬业精神。他们与企业的信息管理中心紧密合作,历经数月的努力,确保了项目的顺利上线和稳定运行。
在无锡派克新材料科技股份有限公司的项目中,合思团队通过广泛连接多系统,实现了信息的自动流转和穿透。从CRM系统中发起出差申请,到合思费控中的移动审批;从组织架构的自动同步到HR、OA系统,再到合思费控审批后的在线付款和银行回单的自动绑定,每一个环节都体现了合思解决方案的便捷和高效。
硕果累累:财务数字化带来的显著成效
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著缩减、人员成本的节约以及财务管理合规性的提升,都为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司同样收获颇丰。财务核算效率的提升、多端系统的统一收口以及财务付款效率的飞跃,都使得企业的财务管理更加高效和规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期已由原先的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量的降低以及财务管理合规性的提升,都为企业的发展提供了有力的保障。
客户心声:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港则对合思系统的便捷和高效赞不绝口:“在合思系统的支持下,我们的报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低。希望未来还能继续得到合思团队的鼎力协助。”
合思领航:财务数字化的专业力量
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了财务管理的数字化转型和升级。
在当前经济环境下,企业差旅工具的选择显得尤为重要。合思以其专业的财务数字化解决方案和丰富的实施经验,成为了众多企业的首选。如果您也想让您的企业在财务数字化的道路上走得更远、更稳,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验财务数字化的魅力。立即行动吧,让合思成为您企业差旅工具的革新力量!
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